nit

70. Основні прийоми виділення різних фрагментів книги табличного процесора MS Excel.

Запустите приложение Excel, автоматически будет создан новый лист с курсором в ячейке А1. Любая ячейка, в которую вы установите курсор, будет считаться выделенной. Теперь задаваемые вами команды и функции будут относиться только к выделенной ячейке.

Чтобы выделить диапазон ячеек, установите курсор мыши в той ячейке, с которой начнется выделение, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель к той ячейке, которой выделение будет завершено. Отпустите кнопку мыши. Выделенный диапазон окажется в прямоугольной рамке.

Данную операцию можно выполнить не только мышью, но и с помощью клавиатуры. Установите курсор в начальной ячейке выделяемой области, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, передвигайтесь по листу с помощью клавиш управления курсором (клавишстрелок). Закончив выделение, отпустите клавишу Shift.

Альтернативой клавише Shift служит функциональная клавиша F8. Установите курсор мыши в нужной ячейке и нажмите клавишу, чтобы активировать режим выделения. При этом в строке состояния (небольшая панель под рабочей областью) появится надпись «Расширить выделенный фрагмент». Используйте клавиши-стрелки, чтобы обозначить нужный диапазон, после этого вновь нажмите клавишу F8.

Для быстрого выделения ячеек в режиме «Расширить выделенный фрагмент» используются горячие клавиши. Комбинация Ctrl, Shift и End позволяет выделить всю таблицу от начала и до конца, а часть от активной ячейки и до начала таблицы выделяется сочетанием клавиш Ctrl, Shift и Home.

Еще один вариант выделения ячеек с помощью мыши: установите курсор в первую ячейкудиапазона, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, кликните левой

кнопкой мыши по ячейке, которой должно завершиться выделение. Отпустите клавишу Shift.

Если вам необходимо одновременно выделить несколько несмежных ячеек, нажмите клавишу Ctrl, и, не отпуская ее, с помощью мыши укажите те ячейки, которые должны быть включены в диапазон.

То же самое можно сделать, активировав режим «Добавить в выделенный фрагмент». Он включается и выключается сочетанием клавиш Shift и F8 и отображается в строке состояния. Выделять ячейки в данном режиме следует мышью.

71. . Введення даних у робочі аркуші табличного процесора MS Excel.

Введення інформації у комірки робочого аркуша – процес доволі простий. Спочатку комірку, в яку вводять дані необхідно зробити активною. (активна комірка виділена більш масним обрамленням, а її адреса висвітлюється в списку імен. При введенні інформації у клітинки робочого листа Excel автоматично визначає тип даних і намагається підібрати відповідний формат. При цьому числові дані розміщуються праворуч, а текстові – ліворуч. При введенні чисел зі знаком «мінус» або у круглих дужках вони сприймаються як від’ємні числа. Для форматування комірок використовуються пункти стрічки меню Главная секція Ячейки . Часто виникають ситуації, коли у деякій діапазон комірок доводиться вносити дані, які йдуть один за одним по визначеному порядку. Наприклад, порядкові номери. Для прискореного введення даних у такі комірки існує спеціальна методика автоматичного заповнення, яка заповнює виділений діапазон. Цифри і текст вводять у клітинки безпосередньо, без попередньої підготовки, а введення формули починається знаком дорівнює. Формула автоматично відображується у рядку формул. Формула – це запис дій, які треба провести з вихідними даними для отримання потрібного результату. Текст формули складається з адрес комірок із вихідними значеннями, поєднаних математичними, логічними або пунктуаційними знаками. Адреси комірок можуть бути абсолютними і відносними. Відносні адреси використовуються у випадках, коли при копіюванні або переміщенні формули адреси у ній мають змінювати свої значення відносно нового положення формули у таблиці, а абсолютні адреси – у випадках,

коли при копіюванні або переміщенні формули адреси у ній не мають змінювати свої значення відносно нового положення формули у таблиці, а посилатися на зафіксовані дані. Символ $ означає абсолютну адресу. Ехсеl автоматично здійснює обчислення при зміні даних. Якщо замість цифри ввести текст, то Ехсеl просто не зверне на нього увагу. Деякі дії з даними у таблиці виконуються за допомогою функцій. Наприклад, обчислення середнього, мінімального, максимального значення, суми значень із заданого діапазону значень тощо. Загальний вигляд функції: = ім’я функції (параметри функції) Параметри можуть бути конкретні текстові та числові дані (при цьому текстові беруться в лапки); адреси окремих комірок або цілих діапазонів, що містять значення; інші функції, які у цьому випадку називають вкладеними. Глибина вкладення може досягати семи. Є функції, що використовують один параметр, два, три… Будь-яка функція виконується або шляхом внесення її тексту з клавіатури у активну комірку, або її викликом з активної комірки за допомогою Майстра функцій. Майстер функцій можна завантажити через пункт меню Вставка/Функція, або за допомогою піктограми на панелі інструментів. Майстер функцій

– це спеціальна програма, за допомогою якої можна обрати потрібну функцію і виконати її, вказавши всі потрібні параметри.

72. Редагування електронної таблиці MS Excel: редагування вмісту комірок, вилучення вмісту комірок, додавання та вилучення рядків, стовпців та комірок, копіювання та переміщення рядків, стовпців та комірок.

Переміщення та копіювання клітинок Виділіть клітинки, які потрібно перемістити або скопіювати. Інструкції Виконайте одну з таких дій.

Переміщення клітинок . Натисніть кнопку Вирізати на панелі інструментів Стандартна та виділіть ліву верхню клітинку області вставки.

Копіювання клітинок. Натисніть кнопку Копіювати та виділіть верхню ліву клітинку області вставки.

Переміщення або копіювання виділеного діапазону до іншого аркуша. Натисніть кнопку Вирізати або Копіювати, відкрийте інший аркуш і виділіть верхні ліву клітинку області вставки.

Переміщення або копіювання клітинок до іншої книги . Натисніть кнопку Вирізати або Копіювати, перейдіть до іншої книги та виділіть верхні ліву клітинку області вставки. Клацніть стрілку поруч із кнопкою Вставити та виберіть у списку потрібний варіант. Примітка При переміщенні клітинок дані в області вставки замінюються на нові.

Операції переміщення і копіювання даних можуть здійснюватися в Excel за допомогою двох стандартних засобів – це Drag and Drop і буфер обміну. Крім того, для копіювання в Ехсеl передбачений спеціальний засіб - маркер заповнення.

Drag and Drop. Це найпростіший спосіб переміщення і копіювання даних. Для виділення треба виділити первинний діапазон комірок і навести покажчик миші на жирну рамку межі діапазону. Коли покажчик набуде форми стрілки, натиснути ліву кнопку миші (при переміщенні даних) або ліву кнопку і клавішу Ctrl (при копіюванні). У останньому випадку до стрілки покажчика додається невелика позначка «+», що означає копіювання. Перетягнути зображення комірок у нове положення і відпустити кнопку миші.

Буфер обміну. При операціях переміщення і копіювання через буфер обміну треба виділити первинні комірки, потім виконати команду меню Правка/Вырезать (Копировать). Для команд Вырезать і Копировать можна використовувати звичайні комбінації клавіші: Сtrl+Х і Ctrl+С відповідно. Потім клацнути мишею по кутовій (лівій верхній) комірці цільового діапазону й обрати команду Правка/Вставить або Ctrl+V. Ділянка початкових комірок залишається виділеною рухомим пунктиром, відмінити виділеним натисканням на клавішу Esc.

Редагування даних Редагування даних можна здійснювати як у рядку формул, так і безпосередньо в комірці.

Дані, введені в комірку, можна змінити, замінити або вилучити. При заміні даних заноситься нове значення і натискається Enter. При зміні даних у комірку або рядок формул вносять зміни, натиснувши на рядок клавіш F2 або двічі натиснувши ліву кнопку мишки. На відміну від зміни чи заміни даних вилучення даних можна проводити не з однією коміркою, а з декількома (діапазоном). Також для вилучення даних можна використовувати метод повного і часткового знищення. При повному знищені дані вилучаються повністю (дані і формати), а при частковому знищені можна вилучити або змінити дані або формат даних. Пункт меню Правка→Очистить дозволяє вибрати спосіб знищення: формат комірки або її вміст Вставка рядків і стовпців

Для вставки одного рядка виділити будь-яку комірку у рядку, над якою потрібно вставити новий рядок, виконати команду Вставка/Строки. Аналогічно можна вставити декілька рядків (число вставлених рядків дорівнюватиме числу виділених по вертикалі комірок). Щоб вставити один стовпець, треба клацнути по комірці в стовпці, ліворуч від якого має бути новий стовпець, і виконайте команду Вставка/Столбцы. Для вставки декількох стовпців виділити ті, праворуч від яких потрібно розмістити нові стовпці. Кількість виділених стовпців має збігатися з кількістю тих, що вставляються.

Можлива вставка не тільки рядків і стовпців, а й вставка порожніх комірок. Це виконується командою Вставка/Ячейки.

Видалення рядків, стовпців і комірок Щоб видалити рядок (рядки) або стовпець (стовпці), виділити об'єкти, що вилучаються, і

вибрати команду меню Правка/Удалить. При видаленні рядків звільнене місце заповнюється рядками, розташованими нижче, а при видаленні стовпців на їхнє місце зміщуються стовпці з правого боку.

Для видалення комірки слід виконати команду Правка/Удалить й у діалозі, що з'явиться, зазначити за допомогою перемикачів напрямок переміщення сусідніх комірок, які заповнять звільнене місце.

73. Форматування робочих аркушів табличного процесора MS Excel: зміна ширини стовпців та висоти рядків, вирівнювання даних, використання числових форматів, вибір типу, стилю та кеглю шрифту, використання рамок, кольорове оформлення даних та фону таблиці.

Для зміни ширини стовпця слід помістити «мишу» на правій межі заголовка стовпця; при цьому покажчик «миші» перетвориться на вертикальну лінію з двома стрілками. Необхідно перетягнути покажчик «миші» при натиснутій лівій клавіші у потрібному напрямку, визначаючи ширину стовпця. Інший спосіб зміни ширини стовпця — за допомогою команди Формат/Столбец/Ширина.

Для встановлення оптимальної ширини стовпця за найдовшим вмістом його комірки треба помістити покажчик «миші» на правій межі заголовка стовпця (при цьому покажчик «миші» матиме вигляд вертикальної лінії з двома стрілками) і двічі клацнути лівою клавішею «миші». Excel автоматично встановить потрібну ширину стовпця. Аналогічні дії будуть виконані за командою Формат/Стол-бец/Автоподбор шириньї.

Для зміни висоти рядка слід помістити покажчик «миші» на нижній межі заголовка рядка; при цьому покажчик «миші» матиме вигляд горизонтальної лінії з двома стрілками. Далі треба перетягнути межу заголовка у потрібному напрямку, визначаючи висоту рядка. Змінити висоту рядка можна також за допомогою команди Фор-мат/Строка/Вьісота. Для встановлення оптимальної висоти рядка необхідно помістити покажчик «миші» на нижній межі заголовка рядка і двічі клацнути лівою клавішею «миші» або скористатися командою Формат/Строка/Автоподбор

Вирівнювання даних.У комірці текст автоматично вирівнюється по лівому, а числа і дати – по правому краю. Щоб вирівняти запис активної комірки по іншому, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів. Щоб вирівняти записи в усіх комірках стовпця, треба зробити їх активними, для чого клацнути у горизонтальному заголовку таблиці на назві стовпця (він виділиться чорним кольором), потім клацнути на відповідній кнопці на панелі інструментів. Аналогічно, щоб вирівняти записи в усіх комірках рядка, треба зробити їх активними, для чого клацнути у вертикальному заголовку таблиці на номері рядка (рядок виділиться чорним), потім клацнути мишею на відповідній кнопці на панелі інструментів.

До параметрів форматування в Excel належить також формат даних. За замовчуванням використовується загальний числовий формат. У цьому форматі можна вводити ціле число, десяткові дроби, а також число в експоненціальній формі (використовується для скорочення запису у разі великої кількості розрядів). Excel може виконувати деякі операції форматування автоматично. Якщо ввести в комірку 25,5%, програма автоматично використає відсотковий формат. Аналогічно, якщо використати пропуск для відокремлення в дробових числах цілої частини від дробової (наприклад, 2 3/5), Excel автоматично застосує дробовий формат. Можна також застосувати вибраний формат до певного діапазону комірок (цілого рядка чи стовпця). Форматування чисел здійснюється за допомогою панелі інструментів форматування або за допомогою Контекстного меню «Формат клітинок».

Можна легко змінити шрифт і розмір символів виділеної клітинки (чи групи клітинок), використовуючи кнопки Шрифт та Розмір шрифту. Також можна змінити атрибути шрифту (жирний, курсив, підкреслення) і його колір.

Ще одним видом форматування є Межі. Межі - це лінії, обведені навколо всіх або деяких виділених комірок. Для того, щоб добавити рамку до виділеної клітинки (групи клітинок), необхідно клацнути по відповідній піктограмі на панелі інструментів.

Змінити розміри клітинок можна, натиснувши праву кнопку миші на межі клітинки і, утримуючи її, протягнути до потрібних розмірів.

Використання різних кольорів для позначення окремих ділянок робочих аркушів і даних в комірках дозволить значно покращити зовнішній вигляд вашої таблиці.

Для зміни кольору фону комірок (тобто заливки) призначена вкладка Узоры діалогового вікна Формат ячеек, а колір символів можна вибрати на вкладці Шрифт того ж вікна. Для цього можна також скористатися кнопками Цвет заливки і Цвет шрифту панелі інструментів Форматирование.

74. Формули в табличному процесорі MS Excel.. Елементи та оператори формул. Порядок виконання операторів.

Формулою називається введена в комірка послідовність символів, що починається іззнаку рівності «=». У цю послідовність символів можуть входити: константи, адреси осередків, функції, оператори.

Результат обчислень відображається в комірці, а сама формула – в рядку формул. Функції використовуються для виконання стандартних обчислень. Excel має більше 400 вбудованих функцій, об'єднаних в 9 груп: фінансові, дата і час, математичні, статистичні, посилання і масиви, робіт м базою даних, текстові, логічні, перевірка властивостей і значень.

Окрім вбудованих функцій можна використовувати в обчисленнях призначені для користувача функції, які створюються за допомогою засобів Excel.

Правила роботи з формулами і функціями

Можна виділити наступні правила роботи з формулами і функціями:

1.Формули починаються із знаку «=»

2.Формули можуть включати звернення до однієї або до декількох функцій.

3.Після імені кожної функції в дужках задаються аргументи. Якщо функція не використовує аргументи, то за її ім'ям слідують порожні дужки без пропуску між ними.

4.Аргументи перераховуються через крапку з комою.

5.Як елемент формули і аргументу функції може виступати адреса комірки. В

цьому випадку в обчисленні бере участь вміст комірки, адреса якого задана у формулі.

6.У формулах недопустимі пропуски.

7.Функція не може мати більше 30 аргументів.

8.У формулі можна використовувати знаки арифметичних операцій: +, - /, *, ^ (зведення в ступінь), % ( узяття відсотка) (застосування 2).

9.Не можна вводити числа у форматах дати і часу дня безпосередньо у формули.

У формули вони можуть бути введені у вигляді тексту, поміщеного в подвійні лапки. При обчисленні формули

Excel перетворить їх у відповідні числа.

10. Довжина формули не повинна перевищувати 1024 елементів. Використання найпростіших формул.

Саме по собі введення даних не мало б особливого значення, якби в Excel не було потужних засобів для їх обробки. Основним інструментом для обробки даних в Excel є формули.

Формули в Excel – це вирази, що описують обчислення в комірках.

Використовуючи формули в Excel можна виконувати різноманітні обчислення над даними введеними до комірок. Формули записуються в рядок формул і можуть містити такі компоненти:

Символ =, яким починається запис формули.

Оператори, тобто інструкції для виконання дій (наприклад +,-,*,/) Числа або текстові значення (наприклад 0, 15 або Доход)

Функції з набору вбудованих функцій в Excel (наприклад СУММ або COS)

Посилання на комірки або діапазони – ці компоненти присутні, якщо у формулу потрібно підставити значення, які містяться в інших комірках.

Слід зазначити ще раз, що Excel вважає формулою будь-який запис у комірці, який починається із символу =. Після команди введення запис формули в комірці зникає і з’являється результат її виконанняабо повідомлення про помилку. Відредагувати введену формулу можна як звичайний текст введений до комірки.

Пріоритет операторів

Якщо до формули входять декілька операторів, то програма Excel визначає пріоритет цих операторів і призначає відповідну послідовність їх виконання. Наведемо загальний список операторів Excel у порядку зменшення їх пріоритету:

Адресні оператори (:, <пробіл>)

Заперечення (використовується для вказівки від’ємних чисел -1, -0,43) Відсоток (%)

Піднесення до степеня (^) Множення і ділення (* і /) Додавання і віднімання (+ і -)

Об’єднання послідовностей символів (&) Оператори порівняння (=, <, >, <=, >=, <>)

Якщо до формули входять оператори з однаковим пріоритетом, то вони виконуються в порядку зліва направо. Щоб змінити порядок використання операторів використовують круглі дужки.

Для того щоб скопіювати одну й ту саму формулу у суміжні комірки слід користуватись маркером заповнення.

Формули складаються з операторів і операндів, розташованих у певному порядку. Як операнди використовуються дані, а також посилання окремих комірок або блоків комірок. Оператори у формулах позначають дію, що робиться з операндами. Залежно від використовуваних операторів розрізняють арифметичні (алгебраїчні) чи логічні формули.

У арифметичних формулах використовуються такі оператори арифметичних дій: + складання - вирахування

* помноження / ділення

^ зведення у ступінь

Кожна формула в електронній таблиці містить кілька арифметичних дій з її компонентами. Встановлена послідовність виконання арифметичних операцій. Спочатку виконується зведення у ступінь, потім – помноження і ділення і тільки після цього – вирахування і складання. Якщо ми обираємо між операціями одного рівня (наприклад, між помноженням і діленням), то слід виконувати зліва направо. Нормальний порядок виконання операцій змінюють введенням дужок. Операції у дужках виконуються першими.

Арифметичні формули можуть також містити оператори порівняння: дорівнює (=), не рівно (< >), більше (>), менше (<), не більше (<=), не менше (>=). Результатом обчислення арифметичної формули є число.

Логічні формули можуть містити вказані оператори порівняння, а також спеціальні логічні оператори:

#NOT# - логічне заперечування "НІ' #AND# - логічне "І'

#OR# - "АБО'

Логічні формули визначають, вираз "істина' чи "помилка'. Виразу "істина' привласнюється числова величина 1, виразу "помилка' - 0.

75. Використання відносних, абсолютних та змішаних адрес у формулах табличного процесора MS Excel.

Кожна комірка електронних таблиць має однозначний ідентифікатор — адресу комірки, яка утворюється з назви стовпчика і номера рядка.Адреса комірок може бути абсолютна відносна або змішана. Відносна адреса – це адреса, яка при копіюванні або переміщені формули змінює своє значення адреси відносно нового положення формули у таблиці.

Наприклад, комірка С1 мала формулу А1+В1. При розтягуванні формули з комірки С1 в комірку С2 та С3 маємо автоматичну зміну адреси А2+В2, А3+В3.

Абсолютна адреса – це адреса, коли при копіюванні або переміщенні формули у ній не мають змінювати своє значення відносно нового положення формули у таблиці, а посилатися на зафіксовані дані. Щоб перетворити відносну адресу А1 на абсолютну, перед номером рядка і стовпця необхідно використати знак $, адреса буде виглядати $A$1 .

Змішана адреса – це адреса, яка використовує комбінацію відносної адреси та абсолютної по рядку або стовпчику. Наприклад, A$1 – при копіюванні буде змінюватися стовпець; $A1

– стовпчик є незмінним, буде змінюватися рядок. Адреси комірок можна вводити з клавіатури або вибирати мишкою – тоді адреса вибраної комірки запишеться в текст формули автоматично. Щоб одержати абсолютну адресу, необхідно після вибору адреси натиснути F4. Для скасування, слід натиснути F4 стільки разів, доки знак $ не зникне.

79.Параметри архівування.

Перш за все, при створенні нового архіву потрібно вибрати його формат. Якщо ви не впевнені, що в одержувача є програма WinRAR, то краще

використовувати ZIP. В іншому випадку розумніше вибрати формат RAR, так як він значно багатший функціонально і забезпечує сильніше стиснення. Детальніше про формати архівів див. розділ "RAR або ZIP?".

Слідом за форматом архіву необхідно вибрати метод архівації. В обох форматах підтримуються шість методів архівації: "без стиснення", "швидкісний", "швидкий", "звичайний", "хороший" і "максимальний". Метод "максимальний" забезпечує найбільш високий ступінь стиснення, але з найменшою швидкістю. Навпаки, "швидкісний" стискає порівняно погано, але дуже швидко. При використанні методу "без стиснення" файли просто поміщаються до архіву у своєму початковому вигляді, не стискуючись. У разі створення архівів для розповсюдження або для довгого зберігання, можливо, має сенс пожертвувати часом і вибрати метод "максимальний", щоб отримати найкраще стиснення. Якщо ж ви створюєте щоденну резервну копію даних, то, як правило, краще використовувати метод "звичайний".

Якщо в якості формату архіву був обраний ZIP, то на цьому етапі підготовка закінчується. Архівний формат RAR підтримує ще один важливий режим, що впливає на ступінь стиснення - безперервне (solid) архівування. Детально цей режим описаний в розділі "Безперервні архіви", тут же наведені лише основні принципи вибору. Якщо ви хочете добитися максимального ступеня стиснення - використовуйте безперервне архівування. Якщо ж потрібна максимальна швидкість оновлення існуючих архівів або потрібно часто витягувати з них окремі файли, а також у тому випадку, якщо ви хочете зменшити втрати даних у разі пошкодження архіву, неперервне архівування використовувати не слід.

У деяких випадках може знадобитися додаткова настройка параметрів стиснення RAR, виконувана в діалозі "Додаткові параметри стиснення". Щоб викликати цей діалог, натисніть кнопку "Стиснення ..." на вкладці "Додатково" в діалозі "Ім'я і параметри архіву". Проте зазвичай змінювати додаткові настройки немає необхідності.

Ось і всі основні установки, що впливають на ступінь і швидкість стиснення. Але навіть їх необов'язково настроювати перед кожною архівацією. Можна просто один раз вказати свої найбільш часто використовувані установки в профілі архівації за замовчуванням, що задається в діалозі "Параметри архівації", а згодом лише змінювати окремі значення в діалозі введення імені архіву і його параметрів або за допомогою ключів командного рядка, якщо ви користуєтеся WinRAR в цьому режимі.

80.Структура вікна програми WinRar

Програма WinRar – це програма архіватор, призначення для стиснення та розархівування інформації, а також розбиття архіву на декілька спів розмірних частин.

Структура вікна WinRar:

Меню програми:

Файл – дане меню дозволяє нам провести маніпуляції з виділенням файлів, з буфером обміну, відкрити архів і т.д.

Команди – тут ми можемо додати файли в архів, видобути їх в певну папку, протестувати файли в архіві, переглянути файл і т. д.

Операції – майстер(допомагає по КЕПу працювати з програмою, помічник програми), перевірити архів на віруси, перетворити архів, відновити архіви.

Обране – додати в обране і впорядкувати файли.

Параметри – установки та маніпуляції з програмою, імпорт, експорт та впорядкування списку файлів, перегляд дерева папок.

Довідка – довідка про інформаційні можливості програми.

о меню швидкого доступу належать: додати, видобути (різні функції роботи з архівом), тест (протестувати на помилки архів), перегляд, видалити, знайти (пошук по архівах та папкам), майстер, інформація (інформація безпосередньо про архів), виправити (кнопка, що з’явилась в пізніших версіях програми, дозволяє виправити помилки архіву)

Адресна стрічка, де вказується де саме знаходиться архів чи файл Вікно статистики, де відображені відомості про розмір файлів та їх тип.

81.Основні особливості та відмінності архівів Rar та Zip.

Основна перевага формату ZIP - його популярність. Наприклад, біль¬шість архівів в Internet мають формат ZIP. Інша перевага формату ZIP - швид¬кість. Архіви ZIP створюються швидше, ніж архіви RAR.

Формат RAR в більшості випадків забезпечує краще стискування, ніж ZIP, особливо в режимі створення неперервних архівів. Інша важлива харак¬теристика RAR - підтримка багатотомних архівів. Вони набагато зручніші і простіші у використанні, ніж так звані "поділені по дисках" ("span disks") ар¬хіви ZIP. WinRAR не підтримує такі архіви ZIP, багатотомні архіви можна створювати тільки у форматі RAR.

Крім того, у формату RAR є кілька важливих характеристик, яких не¬має у ZIP, наприклад додавання інформації для відновлення, що дозволяє від¬новити фізично ушкоджений файл, і блокування важливих архівів для запобі¬гання їхньої випадкової модифікації.

76.Введення формул та функцій у табличному процесорі MS Excel.

Використання Майстра функцій для вибору функцій та компонування аргументів.

Обчислення частини формули

При пошуку помилок у відповідній формулі зручно подивитися результати обчислення якоїсь частини формули. Для цього необхідно:

-встановити курсор в клітку, що містить формулу;

-у рядку формул виділити частину формули, яку потрібно обчислити;

-натиснути клавішу F9 – обчислення формули (при натисненні Enter – результат обчислень вставиться у формулу, а при натисненні Esc – здійсниться повернення формули в початковий стан).

Спеціальне копіювання

При копіюванні не всього вмісту клітки, а тільки якійсь складовій (формату,значення) застосовується спеціальне копіювання, яке можна виконати:

1. за допомогою меню:

-вибрати копійовану клітку або блок кліток;

-вибрати в меню Правка / Копіювати;

-перейти в нове місце;

-вибрати в меню Правка /Специальная вставка. 2. за допомогою контекстного меню:

-вибрати копійовану клітку або блок кліток;

-викликати контекстне меню;

-вибрати Копіювати;

-перейти в нове місце;

-вибрати Спеціальна вставка.

У діалоговому вікні, що з'явилося, залежно від прапора в стовпці Вставити копіюється: все, формули, значення, формати, примітки, без рамки.

Можна провести копіювання з тим, що знаходиться в клітці, куди копіюємо. Залежно від прапора в колонці операції можна:

-просто копіювати;

-скласти вміст клітки з копійованим значенням;

-відняти із значення в клітці копійоване значення;

-помножити значення в клітці на копійоване значення;

-розділити значення в комірці на копійоване значення.

Якщо встановлені відповідні прапори, то при копіюванні можна:

-пропустити порожні комірки(не копіювати штрихування, бордюр, формат, шрифт комірки, якщо в них відсутні значення);

-транспортувати;

- вставити посилання (при встановленні зв'язку з копійованим осередком, будь-яка зміна початкового комірки приводить до зміни результуючого комірки).

Переміщення і копіювання вмісту клітки.

Копіювання вмісту клітки (або блоку кліток) включає наступні кроки:

-вибрати копійовану клітку або блок кліток;

-вибрати меню Правка / Копіювати або викликати контекстне меню і вибрати Копіювати, або натиснути Ctrl+C;

-перейти в нове місце;

-вибрати меню Правка / Вставка або викликати контекстне меню і вибрати Вставка, або натиснути Ctrl +V.

При копіюванні формула перенастроюється на нові адреси. Щоб при копіюванні формули адреса деякого комірки була абсолютною ( не перенастроювався на нові адреси) треба після вказівки цієї адреси під час формування формули натиснути F4 або записати адресу у вигляді, наприклад

$$$4. При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання у формулі не змінюються.

2. Автоматичне заповнення даних

Для автоматичного заповнення ряду чисел, дат, перераховуваних назв необхідно:

-ввести в клітку перше значення;

-зробити цю клітку активною;

-встановити покажчик миші в правий нижній кут клітки (курсор при цьому прийме вигляд +);

-перетягнути убік або вниз ( крок рівний 1).

Якщо необхідно задати крок, відмінний від 1, то слід виконати:

-задати два значення в двох сусідніх клітках;

-ці клітки виділити;

-встановити курсор в правий нижній кут виділених кліток так, щоб він прийняв вигляд +;

-перетягнути курсор убік або вниз.

Якщо при автозаповненні клітка не розпізнана як перераховувана, то відбувається копіювання.

Створення своєї послідовності для заповнення.Для створення своєї послідовності користувач повинен в меню вибрати:

Сервіс / Параметри / Списки / Елементи списку