nit
.pdfодного з відкритих документів поточним, потрібно відкрити меню Окно і вибрати в списку ім’я необхідного файла або вибрати кнопку відповідного вікна на Панели задач.
Під час опрацювання документа інколи виникає потреба бачити одночасно два різні його фрагменти та переглядати їх незалежно. Для цього зручно розділити вікно документа на дві частини, виконавши послідовність дій Окно → Разделить. На екрані з’явиться смуга розділення вікна, яку слід перетягнути у потрібне місце. Цю ж операцію можна виконати і перетягуванням смуги розділення за допомогою відповідної позначки, яка знаходиться вгорі вертикальної смуги прокрутки. Для повернення до роботи в одному вікні потрібно виконати команду Снять разделение у меню Окно або двічі клацнути на смузі розділення вікна.
Коли робота ведеться з двома різними версіями одного і того ж документа, зручно відобразити їх на екрані поруч. Для виконання цієї операції потрібно виконати послідовність дій Окно → Сравнить рядом... і вибрати у списку відкритих документів потрібний. Після цього екран буде розділено навпіл і в кожній із цих частин буде відображено вікно одного з указаних документів. Прокручування документів у двох вікнах буде відбуватися синхронно. Щоб відмінити синхронну прокрутку, потрібно відключити відповідну кнопку на панелі інструментів Сравнить рядом, яка з’явиться на екрані під час виконання цієї операції. Щоб відмінити такий режим відображення документів, слід виконати послідовність дій Окно → Закрыть открытые рядом документы або вибрати відповідну кнопку на Панелі інструментів.
Перемикання між режимами досягається натисненням клавіші Insert (Ins). Перехід по тексту здійснюється клавішами переміщення курсора або мишкою. Для переключення між вікнами найпростіше користуватись їхніми кнопками на панелі завдань, але можна також вибирати назву потрібного документа усписку відкритих файлів, який відкриється після клацання кнопки Перейти в друге вікно групи вказівок Вікно панелі інструментів вкладки Вигляд. Ви можете копіювати та переміщувати фрагменти тексту з одного документа в інший за допомогою буфера обміну, а також вставляти вміст інших файлів у активний документ, тобто той, з яким ви працюєте в поточний момент часу. Також у групі вказівок Вікно є вказівка Роздільник, яка дає можливість одночасно переглядати різні розділи документу, розділивши вікно документа на дві частини Відмінити режим поділу вікна на дві частини можна вказівкою Зняти поділ
57. Які елементи вікна відображає рядок Стану. Його призначення Елементи рядка стану Рядок стану — це горизонтальна смуга у нижній частині вікна документа Microsoft Word. У рядку стану відображаються дані з поточного стану вмісту вікна та інших відомостей, що залежать від контексту. Щоб відобразити рядок стану, виберіть у меню Сервіс команду Параметри, відкрийте вкладку Вигляд, а потім установіть прапорець рядок стану у групі Показувати. Стор. Номер Показує номер сторінки. Розд. номер Показує номер розділу на сторінці, що відображається в цьому вікні. Номер/кількість Показує номер сторінки і
загальну кількість сторінок, виходячи з фактичної кількості сторінок у документі. Значення значення Показує відстань від верхнього краю сторінки до місця вставки. Кол номер Показує відстань у знаках від лівого поля до місця вставки. Цей елемент приймає значення лише у тому випадку, якщо місце вставки розташовано у цьому вікні. ЗАП Показує стан режиму запису макросу. Щоб ввімкнути або вимкнути режим запису макросу, двічі клацніть елемент ЗАП. Коли запис макросу вимкнено, елемент ЗАП має блідий колір. ВИПР Показує стан запису виправлень. Щоб ввімкнути або вимкнути режим запису виправлень, двічі клацніть елемент ВИПР. Коли запису виправлень вимкнено, елемент ВИПР має неяскравий колір. ВДЛ Показує стан режиму виділення. Щоб ввімкнути або вимкнути режим виділення, двічі клацніть елемент ВДЛ. Коли режим виділення вимкнено, елемент ВДЛ має неяскравий колір. ЗАБ Показує стан режиму заміни. Щоб ввімкнути або вимкнути режим заміни, двічі клацніть елемент ЗАБ. Коли режим заміни вимкнено, елемент ЗАБ має неяскравий колір. Мова Показує мову тексту, в якому розташовано курсор. Двічі клацніть цей елемент, щоб змінити формат мови виділеного тексту. Показує стан перевірки правопису. Під час пошуку помилок цей значок приймає вигляд книги, над якою рухається олівець. Зображення галочки свідчить про відсутність помилок. У разі виявлення помилки з'являється позначка у вигляді літери "Х". Щоб усунути помилку, двічі клацніть цей значок. У разі вимкнення перевірки орфографії і граматики засіб перевірки правопису продовжує працювати для розпізнавання смарт-тегів. Якщо потрібно повністю вимкнути засіб перевірки правопису, потрібно також вимкнути смарт-теги. У меню Сервіс виберіть команду. Якщо потрібно скасувати це завдання друку, двічі клацніть значок принтера.
58. Перелічіть параметри Абзацу. Абзац - це структурна складова тексту, зазвичай пов'язана логічно і виділена графічно, наприклад, у вигляді відступів. Коли ви набираєте текст, щоразу натискаючи клавішу «Enter», ви створюєте новий абзац. Налаштування виду абзацу визначає його формат, який відповідає за розміщення тексту на сторінці. Налаштування (форматування) абзацу, має на увазі: відстань справа або зліва від абзацу; міжрядковий інтервал абзацу; вирівнювання рядків абзацу щодо лівого і правого поля; відступ або виступ першого рядка абзацу; інтервал перед абзацом і після нього; розбивка абзацу на сторінки. За умовчанням текст абзацу вирівнюється по лівому краю. Але документи бувають різні, і вирівнювання теж може вимагатися інше. Для того щоб задати потрібний спосіб вирівнювання рядків абзацу, скористайтеся одним з нижчеперелічених способів:1 спосіб:Перейдіть на вкладку «Главная», а потім виділіть необхідні абзаци (черговість не має значення).У групі «Абзац» клацніть
одну з чотирьох доступних кнопок вирівнювання: «По левому краю» - вирівнювання рядків абзацу по лівому краю; «По центру» - вирівнювання рядків абзацу по центру (пропорційно рівновіддалені від правого і лівого краю); «По правому краю» - вирівнювання рядків абзацу по правому краю; «По ширині» - вирівнювання рядків абзацу одночасно і по лівому і по правому полю.Найбільш часто застосовується при форматуванні абзаців установка відступу першого рядка. Щоб задати відступ першого рядка абзацу, зробіть наступне: :Виділіть потрібні абзаци; На горизонтальній лінійці підведіть курсор до значка «Відступ першого рядка»; Клацніть і утримуйте ліву кнопку миші, а потім перетягніть піктограму по лінійці до потрібного місця. Налаштування виступу першого рядка У рідкісних випадках, крім звичного відступу першого рядка абзацу, використовується виступ. Цей прийом часто використовується для оформлення поетичної прози і ряду художніх робіт, зокрема, журнальних статей. Для створення виступу зробіть наступне: 1 спосіб:Виділіть потрібні абзаци; Клацайте по кнопці індикатора табуляції (рис. 3) до тих пір, поки не з'явиться значок «Виступ»; Клацніть по горизонтальній лінійці в тому місці, де повинен закінчуватися виступ першого рядка, а потім введіть текст першого рядка абзацу. Тепер, починаючи із другого рядка, текст буде починатися під позицією виступу на горизонтальній лінійці. Розбивка абзаців по сторінках При роботі з великими документами, буває потрібно задати пропорційне розміщення абзаців тексту на сторінках. Наприклад, ви пишете документ з великими абзацами, і вам треба, щоб кожен новий абзац починався з нової сторінки. Для розбивки абзаців по сторінках зробіть наступне: Виділіть необхідні абзаци; Клацніть по виділеному фрагменту правою кнопкою миші і в контекстному меню, виберіть пункт «Абзац»; У вікні «Абзац» перейдіть на вкладку «Положення на сторінці»; У групі «Розбивка на сторінки» виберіть потрібні пункти: «Заборона висячих рядків» - заборона переходу одного рядка на наступну сторінку або першого рядка на попередню;
«Не відривати від наступного» - заборона переходу наступного абзацу на наступну сторінку; «Не розривати абзац» - заборона поділу абзацу на дві сторінки; «З нової сторінки» - вставка розриву сторінки перед абзацом (кожен наступний абзац починається на новій сторінці). Для того щоб швидко задати інтервал зверху абзацу, який відповідає розміру шрифту стандартної рядка (12пт), зробіть наступне:Поставте курсор на потрібний абзац; Натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+0>. Врахуйте, що повторне натиснення клавіш прибирає інтервал. Сортування абзаців Іноді необхідно відсортувати абзаци, наприклад, коли ви створили список літератури (для контрольної роботи або реферату) і його треба відсортувати за алфавітом. Інший приклад - коли ви
формуєте вибірку новин і вам необхідно вибрати статті та коментарі за датою. Щоб зробити сортування, зробіть наступне: Перейдіть на вкладку «Главная» та виділіть потрібні абзаци; У групі «Абзац» клацніть по кнопці «Сортування» і у вікні «Сортування тексту» в графі «Спочатку по» виберіть значення «Абзац»; У графі «Тип» вибираємо значення «Текст», «Число» або «Дата», в залежності від того, з чого починається абзац (з числа, дати або тексту); Задайте напрям сортування - «По зростанню» (від меншого до більшого), або «По убуванню» (від більшого до меншого); Клацніть «ОК». Виділення абзаців з однаковим форматуванням Цей прийом можна застосовувати, коли ви вставляєте фрагменти тексту з різним форматуванням, наприклад, готуєте рецензію на новий автомобіль від «Aston Martin» і вам потрібно максимум інформації з різних сайтів. При цьому ви вставляєте текстові фрагменти з сайтів, у міру завантаження (ознайомлення) до статті. Сайти різні і форматування там теж різниться, але, приміром, ви найбільш довіряєте парі сайтів, що спеціалізуються на висвітленні галузі автомобілебудування. Відповідно, вам треба знайти всі статті з цих сайтів, які ви скопіювали в ваш документ. Зробити це можна, задавши в якості прикладу всього один абзац - всі інші абзаци з подібним форматуванням будуть виділені, і ви, наприклад, зможете їх перебудувати в блок для подальших дій (редагування, форматування). Щоб виділити абзаци з ідентичним форматуванням, зробіть наступне: Виділіть абзац з потрібними параметрами форматування; Клацніть правою кнопкою миші по виділеному фрагменту і в контекстом меню наведіть курсор на пункт «Стилі»; У спливаючому меню «Стилі» клацніть по пункту «Виділити текст, який має такий же формат». Відміна форматування в абзаці Щоб прибрати внесені зміни при форматуванні абзаців, зробіть наступне: Виділіть потрібний абзац; Натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+Q> Налаштування стилю абзаців за замовчуванням Щоб використовувати певний стиль абзацу за замовчуванням, відмінний від базового (стиль «Звичайний»), зробіть наступне: Клацніть вкладку «Файл», потім «Параметри Word», «Додатково»; У групі «Параметри правки» в пункті «Стиль абзацу за замовчуванням» виберіть потрібний стиль; Клацніть кнопку «ОК».
59. Форматування сторінок у текстовому процесорі MS Word. Розбиття документу на сторінки та розділи. Форматування сторінок. При введенні і друкуванні тексту Microsoft Word використовує встановлені по замовчуванню розміри поля сторінки. Змінити їх можна командою Файл/ Параметры страницы. При цьому відкривається діалогове вікно Параметры страницы, яка має ряд вкладок. Вкладка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого і
правого полів. Поле Образец цієї вкладки показує, який вигляд матиме сторінка з встановленими параметрами поля при друкуванні. Вкладка Размер бумаги дозволяє вибрати стандартні розміри із списка форматів, які підтримує Microsoft Word. В полі Ориентация потрібно вибрати орієнтацію документа Книжная
( рядки документа паралельні короткій стороні аркуша) або Альбомная ( рядки паралельні довгій стороні аркуша). Стиль форматування. Якщо потрібно придати певну форму всьому документу, то зручніше один раз підібрати шрифт, розміри полів і інші атрибути. Для вибору стилю слід відкрити список стилів панелі інструментів Форматирование і вибрати потрібний. Будь-який стиль можна змінити. Більш широкі можливості має команда Формат/ Стиль і вікно діалогу Стиль. За умовчанням ці види форматування застосовуються до всього документа. Є три типи розбиття на розділи. Вони однаково діють на розмітку сторінки, але їх відмінність в тому, де розміщується текст, введений після розбиття. • Наступна сторінка. Новий розділ починається з верхнього рядка наступної сторінки. Це підходить для розділів, відповідних великим частинам документа, наприклад новий розділ. • Безперервний. Новий розділ починається на тій же самій сторінці, що і попередній. Це зручно, якщо в даному розділі не така кількість колонок, як в попередньому, але обидва вони — частини однієї і тієї ж сторінки. Для вставки лінії розділу зробіть наступне. 1. Виберіть команду Вставка -> Розрив для відкриття діалогового вікна Розрив. 2. Виберіть потрібний тип розбиття на розділи (виходячи з описаного вище). 3. Клацніть на кнопці ОК. З лінією розриву можна працювати так само, як і з будь-яким символом вашого документа. Для її видалення встановіть курсор зліва від неї і натисніть клавішу <Delete> або встановіть курсор праворуч від неї і натисніть клавішу <Backspace>. Лінія розриву відноситься до розділу, що знаходиться перед ним; таким чином, коли ви видаляєте її з документа, текст перед нею стає частиною наступного розділу, і це означає, що для тексту будуть застосовні параметри форматування сторінки.
60. Перегляд документу перед друком. Перш ніж почати друкувати документ, бажано побачити, як виглядатимуть надруковані сторінки. Їх вигляд залежить від доступних шрифтів, колірної палітри і дозволу принтера. В першу чергу слід звернути увагу на розташування малюнків. Малюнок, вставлений в документ, при друці переноситься на наступну сторінку, якщо він цілком не поміщається на попередній. Аби уникнути утворення великого порожнього поля внизу сторінки, можна зменшити розмір малюнка або змінити місце розташування малюнка в тексті. Для повернення в звичайний режим натискуйте клавішу Esc або натискуйте кнопку Закрити (Close) на панелі інструментів Попередній перегляд (Print Preview) . Аби побачити, як виглядатиме документ у вікні
оглядача, виберіть команду Попередній перегляд веб-сторінки (Web Preview). Для попереднього перегляду документа можна також використовувати режими розмітки і читання. Вікно попереднього перегляду документа точніше відображує розташування матеріалу на надрукованій сторінці. У вікні можна відображувати одну сторінку, пару послідовних або розворотів сторінок. Попередній перегляд (Print Preview) розташована панель інструментів з тією ж назвою. Кнопки, розташовані на панелі інструментів, мають наступне призначення: 1 — Друк (Print) — дозволяє вивести на друк одну копію активного документа з використанням поточних установок параметрів друку. 2
— Збільшення (Magnifier) — дозволяє змінити масштаб зображення. На кнопці змальована лупа. 3 — Одна сторінка (One Page) — відображує на екрані одну сторінку документа. 4 — Декілька сторінок (Multiple Pages) — дозволяє проглянути від однієї до шести сторінок документа. 5 — Масштаб (Zoom) — містить список, -позволяющий змінити масштаб відображення документа. 6 — Лінійка (Ruler) — забезпечує відображення або заховання горизонтальної і вертикальної лінійок. Кнопка і команда працюють як перемикачі. 7 — Підгонка сторінок (Shrink To Fit) — дозволяє запобігти перенесенню невеликого фрагмента документа на наступну сторінку за рахунок зменшення розміру шрифту в тексті документа і тим самим забезпечити зменшення на одну кількість сторінок в документі. 8 — У весь екран (Full Screen) — забезпечує утаєння панелей інструментів і інших елементів екрану з тим, аби максимально збільшити розміри області, призначеної для відображення документа.9 — Закрити (Close) — закриває вікно і повертає в звичайний режим 10 — Параметри панелей інструментів (Toolbar Options) — відкриває меню, команди якого дозволяють додати або видалити кнопки з вказаного переліку, відкрити діалогове вікно Налаштування (Customize) (див. главу 2, розділ «Панелі інструментів»).
61. Створення та редагування таблиць у текстовому процесорі MS Word. Додавання та видалення рядків, стовпців та комірок таблиці. Зміна ширини стовпців та висоти рядків таблиці. Призначення команд меню Формат таблиці.
Таблиця – це об’єкт, який складається із сукупності комірок, рядків та стовпчиків та може містити структуровані та певним чином розміщені по комірках текстові, числові або графічні дані.
У текстовому процесорі Word можна створювати таблиці різними способами. Перший спосіб – це створення пустої таблиці із наступним заповненням комірок потрібними даними. Другий спосіб – подання уже наявного тексту у вигляді таблиці. Також можна імпортувати таблиці із інших додатків. Текстовий процесор Word також надає можливість подавати дані у вигляді діаграм, які опрацьовуються програмою як об’єкти, для роботи з якими
використовується метод OLE. Цей об’єкт створює та опрацьовує додаткова програма Microsoft Graph.
Додавання і видалення комірок Для того щоб видалити рядки, стовпці чи комірки з таблиці, спочатку варто
виділити комірки, а потім виконати команду Таблиця Видалити комірки. У діалоговому вікні Видалення комірок вказується зрушення комірок уліво (виділені комірки видаляються, а їх заміщають ті, що були розташовані праворуч), зрушення комірок нагору (виділені комірки видаляються, а їх заміщають ті, що були розташовані нижче) і видалення рядка чи стовпця. Для того щоб додати комірку чи групу комірок, слід користатися командою Вставка комірок. Спочатку необхідно виділити комірку, поруч з якою буде розміщена нова комірка чи група комірок. Потім виконати команду Таблиця Вставити комірки чи клацніть на кнопці Вставити комірки стандартної панелі інструментів. Вибравши один з пунктів у діалоговому вікні, що з'явилося, Вставка комірок, потрібно вказати, що слід зробити: додати рядок чи зрушити комірки після додавання нових.
Вигляд таблиці після додавання чи видалення комірок залежить від того, у якім місці таблиці видаляються комірки й у якому напрямку здійснювалося зрушення комірок: по вертикалі чи горизонталі.
Якщо виділити комірку чи групу комірок (у приведеній таблиці виділені третя і четверта комірки), виконати команду Таблиця Вставити комірки й у діалоговому вікні, що з'явилося, указати пункт Зі зрушенням вправо, то нова комірка (чи комірки) розмістяться на місці виділених, а виділені комірки зрушаться вправо.
Якщо виділити комірку чи групу комірок, виконати команду Таблиця Вставити комірки й у діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати пункт Зі зрушенням униз, то нова комірка (чи комірки) появляться на місці виділених, а виділені комірки змістяться вниз.
Якщо виділити комірку чи групу комірок і виконаєте команду Таблиця Видалити комірки, то знову можна вказати напрямок зрушення комірок.
Об'єднання комірок рядок буде мати достатню висоту, щоб цілком умістити текстовий фрагмент.
Якщо в списку Режим вибрати пункт Мінімум, то висота рядків буде підбиратися автоматично, але буде не менше значення, зазначеного в полі опції Висота. Якщо текст буде занадто великим, щоб поміститися в рядку з зазначеною висотою, то Word автоматично збільшить висоту рядка. Якщо в списку Режим обрано пункт Точно, то висота рядка буде дорівнює значенню, зазначеному в полі Висота.
На вкладці Стовпець встановлюється ширина колонки і відстань між границями комірок і їхнім умістом.
Крім того, ширину стовпчика можна змінити за допомогою миші. Для цього слід помістити покажчик миші на лінію, що розділяє стовпчики. При цьому покажчик прийме форму двонаправленої стрілки. Тепер потрібно перетягати лінію сітки в потрібному напрямку, змінюючи тим самим ширину стовпчика.
62. Створення рамок та фону для абзаців та таблиць у текстовому процесорі MS Word
Ви можете утворювати обрамлення коло сторінки, окремих фрагментів тексту, рисунків, таблиць (про таблиці мова піде далі). Обрамлення можна додавати з будь-якої сторони. Крім того для виділених абзаців можна використовувати заливку, щоб затінити задній план тексту.
Щоб додати обрамлення та (або) заливку, виділіть потрібні абзаци та скористуйтесь командою «Обрамление и заливка .» у меню «Формат», а потім встановіть необхідні параметри.
Цю ж процедуру можна виконати по-іншому. Встановіть курсор у будь-якому місці абзацу, який треба обрамити та (або) залити. Виберіть команду «Панели инструментов .» у меню «Вид». Встановіть прапорець «Обрамление», а потім натисніть кнопку «ОК». На екрані з’явиться панель інструментів «Обрамление». Виберіть підходящий тип лінії, натисніть необхідну кнопку для утворення ліній обрамлення. У нижньому віконці виберіть тип заливки. Панель інструментів «Обрамление» можна викликати простіше, натискаючи кнопку — «Обрамление» панелі форматування.
Для таблиці те саме. Виділяємо потрібні елементи таблиці і застосовуємо ці функції. Можна також скористатися меню Конструктор таблиць, та вибрати їх стиль.
63.Створення маркірованих та нумерованих списків. Знищення списків. Нумеровані та маркіровані списки являють собою визначені послідовні абзаци, ліворуч від яких стоять порядкові числа або маркери. Виділіть абзаци, які потрібно нумерувати або маркірувати. Виберіть команду «Список» у меню «Формат». Виберіть тип списку у вкладках «Маркированный», «Нумерованный» або «Многоуровневый». У разі потреби можна змінити формати маркерів та номерів (літер). Для швидкого нумерування або маркірування користуйтеся кнопками — «Нумерованный список» або «Маркированный список» стандартної панелі інструментів.
64.Поняття стиль. Створення та застосування стилю.
Стилі Word значно полегшують роботу, при форматуванні документа. Стиль
— це іменований і збережений набір параметрів форматування. Наприклад, стиль може включати шрифт Arial розміром 14 пунктів, відступ величиною 1 дюйм, подвійний міжрядковий інтервал і вирівнювання по обох краях. Визначивши стиль, можна швидко застосувати його до будь-якого тексту документа. Форматувати текст за допомогою стилю набагато швидше, ніж змінювати уручну кожен елемент форматування, до того ж при цьому гарантується одноманітність зовнішнього вигляду певних елементів документа. Якщо пізніше ви внесете зміни у визначення стилю, весь текст документа, до якого був застосований цей стиль, зміниться відповідно до нового визначення стилю. У Word є декілька певних стилів, але можна створювати власні.
У Word є два типи стилів.
• Стилі абзацу застосовують до цілих абзаців; ці стилі можуть включати всі елементи форматування, що відносяться до абзацу:
шрифт, міжрядковий інтервал, відступи, табулятори, рамки і т.п.
Стиль є у кожного абзацу. Стиль абзацу, що використовується за умовчанням, називається Normal.
• Стиль символу застосовний до будь-якої частини тексту і включає будь-які елементи форматування, що впливають на зовнішній вигляд символу: гарнітура і розмір шрифту, його зображення і т.д. (словом, будь-які параметри форматування, які можна задати у вікні команди Формат -> Шрифт). Не існує стилю символу, що використовується за умовчанням.
Коли застосовують стиль символу, його параметри форматування застосовуються на додаток до вже встановлених. Наприклад, якщо ви застосуєте стиль символу з напівжирним зображенням до пропозиції, що вже відформатує курсивом, слова будуть виділені напівжирним курсивом. Утворення стилюВиберіть команду «Стиль .» у меню «Формат». У полі «Стили» виберіть стиль і натисніть кнопку «Изменить». Натисніть кнопку «Формат» для зміни атрибутів стилю.
65. Робота з графічними об’єктами в текстовому процесорі MS Word, додавання графічного об’єкту в документ.
Якщо в документі Word (або будь-якого іншого додатку) є вставлений об'єкт, то Word (або інше додаток) називають додатком-клієнтом, а створило об'єкт додаток називають додатком-сервером, або додатком-джерелом, або вихідною програмою. Основними особливостями об'єктів (при певній настройці параметрів) є: • Можливість виклику з- посеред Word вихідної програми для редагування об'єкта.
•Можливість відображення в об'єкті, що представляє частину якого-небудь файлу, останніх змін, виконаних вихідною програмою незалежно від роботи Word.
•Можливість розміщення об'єкта в будь-якому місці на сторінці.
•Можливість різних варіантів обтікання об'єктів звичайним текстом.
•Можливість розміщення на сторінці об'єктів і звичайного тексту як би в різних площинах, один під іншим, подібно карткам з малюнками і текстами на столі, причому ці картки з малюнками і текстами (якщо продовжити аналогію) або непрозорі, або прозорі. Об'єкти можуть створюватися і редагуватися як у вікнах вихідних програм (наприклад, Paint, PowerPoint, Word, Excel), так і у вікні Word (наприклад, WordArt), в якому при цьому змінюються меню та / або панелі інструментів. Об'єкти можуть створюватися і з готових файлів. Для всіх об'єктів правила вставки, переходу до редагування і багато засобів форматування у середовищі Word однакові. Вони будуть розглянуті в першу чергу. Що стосується створення в середовищах вихідних програм оригіналів вставляються об'єктів, то тут буде приділено увагу лише графічним засобам Word. Команда Об'єкт (Object) Вставка (Insert) у вікні програми Word дозволяє вставити малюнок, який можна буде редагувати надалі за допомогою програми, в якій він створювався.
Для вставки малюнка встановите курсор на місце вставки, вкажіть у меню Вставка (Insert) команду Малюнок (Picture) і виберіть одну з команд: Картинки (Clip Art), З файлу (From File), сo сканера або камери (From Scanner or Camera) , Організаційна діаграма (Organization Chart). Створити малюнок (New Drawing), Автофігури (AutoShapes), Об'єкт WordArt (WordArt), Діаграма (Chart).
Для використання деяких форматів файлів необхідно встановити спеціальні графічні фільтри. Всі графічні фільтри автоматично встановлюються лише при повній установці Word. Ви можете переглянути, які фільтри для малюнків встановлені на вашому комп'ютері, вибравши в меню Вставка (Insert) команду Малюнок (Picture), З файлу (From
File). У діалоговому вікні Додавання малюнка (Insert Picture) відкрийте список Тип файлу (Files of Type). Для перегляду малюнків в діалоговому окнеДобавленіе малюнка, відкриваючи файлів, натисніть кнопку Вистави (Views) на панелі інструментів і виберіть в списку Ескізи (Thumbnails) або Перегляд (Preview).
При збереженні документа, що містить малюнки, Word автоматично підбирає для кожного графічного зображення оптимальний формат файлу [3]. При бажанні ви можете самі задати ці параметри.
66. Встановлення параметрів сторінок в MS Word.
У текстовому редакторі MS WORD для встановлення параметрів сторінки використовується пункт основного меню файл> параметры страницы. При натисканні на цей пункт з’являється вікно яке складається із чотирьох закладок:
Поля – вводиться потрібні поля із всіх сторін документа (зліва, справа, зверху та знизу), також вводиться відстань від краю до колонтитула верхнього та нижнього, а також вказується до чого примінити вказані дані (до всього документу, до кінця документу, до абзацу та ін.) При натисканні кнопки “по умолчанию” виставлені раніше параметри зміняться по замовчуванню, також можна задати “переплет” – на сторінці крім заданих полів відводиться місце для швидкозшивача.
Размер бумаги. При активізуванні закладки вказується розмір паперу, є можливість вказати тип паперу (А3, А4 та ін.) , вказується орієнтація паперу: книжна або альбомна, також можна вказати до чого примінити вказані параметри, можна також вказати параметри по замовчуванню.
Источник бумаги. При активізуванні закладки є можливість вказати на чому ми плануємо друкувати даний документ, першу та решту сторінок (конверт із листками, автоподача листків, та ін), можна вказати параметри по замовчуванню та до чого будуть застосовані дані параметри.
67. Функціональні можливості та сфери застосування табличного процесора MS Excel
Табличний процесор MS Excel (електронні таблиці) - одне з найбільш часто використовуваних додатків пакета MS Office, найпотужніший інструмент в умілих руках, що значно спрощує рутинну повсякденну роботу. Основне призначення MS Excel - рішення практично будь-яких завдань розрахункового характеру, вхідні дані яких можна представити у вигляді таблиць. Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними та дозволяє отримувати результати без програмування розрахунків. У поєднанні ж з мовою програмування Visual Basic for Application (VBA), табличний процесор MS Excel набуває універсальний характер і дозволяє вирішити взагалі будь-яке завдання, незалежно від її характеру.Особливість електронних таблиць полягає у можливості застосування формул для опису зв'язку між значеннями різних осередків.Розрахунок по заданих формулах виконується автоматично. Зміна вмісту будь-якої комірки призводить до перерахунку значень всіх осередків, які з нею пов'язані формульними відносинами і, тим самим, до оновлення всієї таблиці відповідно до зміненими даними.
69. Основні прийоми переміщення та встановлення курсору в межах робочого аркушу та книги MS Excel.
Выделение с помощью мыши Самый простой и распространенный способ выделения одной ячейки - щелчок левой
кнопкой мыши. Подведите курсор к нужной ячейке Excel и нажмите левую кнопку мыши. При этом вокруг ячейки появится рамка, которая говорит о том, что данная ячейка является активной, т.е. в нее можно вводить или редактировать данные.
Для ускорения выполнения операций часто бывает необходимо выделение группы ячеек или диапазона. Чтобы выделить диапазон надо установить курсор на левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, "тащить" мышь к правой нижней ячейке. При достижении нужной ячейки кнопку мыши надо отпустить. При этом выделенный диапазон будет подсвечен другим цветом.