13

12. Диаграммы в ms Excel

Изучаемые понятия: диаграмма, мастер диаграмм, стандартная диаграмма, нестандартная диаграмма, внедренная диаграмма, лист диаграммы, легенда, ключ легенды, ряд данных, область диаграммы, область построения, подпись значения, маркер данных.

Теоретические сведения

Microsoft Excel предоставляет возможность графического пред­ставления данных в виде диаграммы. Диаграммы позволяют отобразить данные в удобном для восприятия виде. Кроме того, они могут под­черкнуть какую-либо характеристику этих данных. Например, хорошим средством для демонстрации вклада отдельных частей в общую сумму является круговая диаграмма, гистограмма же позволяет проиллюстри­ровать отношение отдельных элементов друг к другу и их изменение во времени.

В версии MS Excel 97 расширен выбор различных типов диа­грамм. Новые типы диаграмм включают пузырьковые диаграммы, вто­ричные круговые и вторичные гистограммы. Новые типы пирамид, ко­нусов и цилиндров для трехмерных столбчатых и линейчатых диаграмм делают презентации пользователя еще более выразительными.

Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

1. Создание диаграммы

Для создания диаграммы необходимо выделить ячейки, содержа­щие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, надо захва­тывать эти названия при выделении данных.

После выделения данных следует вызвать окно Мастера диа­грамм (с помощью кнопки Мастер диаграмм на панели инстру­ментовСтандартная или меню Вставка / Диаграмма).

Мастер диаграмм представит несколько этапов создания диа­граммы. На первом шаге требуется выбрать тип диаграммы (о типах диаграмм см. п. 7.14). После нажатия кнопки Далее Мастер предоставит второе окно, вверху которого будет отображен примерный вид строя­щейся диаграммы, а внизу указан диапазон выделенных данных. Если диапазон был выделен неправильно, на этом этапе можно еще изменить его, свернув окно Мастера с помощью кнопки и указав правильный диапазон на листе с данными (для возврата на экран окна мастера ис­пользуется кнопка).

Диаграмму можно построить, используя в качестве рядов данных* либо строки выделенного прямоугольного диапазона, либо его столбцы. Выбор одного из этих двух вариантов также осуществляется во втором окне Мастера диаграмм.

Следующее нажатие кнопки Далее приведет к окну настройки различных параметров диаграмм. В частности, можно указать название всей диаграммы, заголовки осей, надо ли выводить линии сетки на диа­грамме, добавить ли подписи к рядам данных, нужна ли легенда (легенда* – это вынесенные в прямоугольную рамку условные обозна­чения цветов для точек или категорий диаграммы). Результат измене­ния параметров отражается на образце, приведенном в этом же окне Мастера.

Наконец, четвертое окно предлагает указать размещение диа­граммы. Можно создать либо внедренную диаграмму* (т. е. расположить ее на листе с данными), либо лист диаграммы* (т. е. отдельный лист с диаграммой). При этом в обоих случаях диаграмма будет обновляться при изменении данных таблиц, на которых она построена.

На каждом из четырех перечисленных этапов имеется возмож­ность вернуться назад для изменения предыдущих установок. Для этого предназначена кнопка Назад в каждом из окон Мастера.

Кнопка Готово завершит процесс создания диаграммы.