8. Поиск и замена данных

Существует возможность находить указанный текст или числа и автоматически замещать найденные данные. Можно найти все ячейки, содержащие один и тот же вид данных, например формулы, а также ячейки, чье содержимое не совпадает с содержимым текущей ячейки.

Для поиска данныхвыделите диапазон ячеек, в котором будет проводиться поиск. Чтобы провести поиск по всему листу, установите курсор в любую ячейку листа. В менюПравкавыберите командуНайти. В полеЧтовведите текст или числа, которые нужно найти. В спискеОбластьпоискавыберите тип данных, среди которых будет производиться поиск. Выберите командуНайтидалее. Чтобы остано­вить поиск, нажмите клавишуEsc.

Замена данныхосуществляется аналогично (командаЗаменитьменюПравка), лишь после найденного вхождения требуется выбрать командуЗаменить, чтобы заменить найденные символы, илиЗаменитьвсе, чтобы заменить все вхождения.

Механизм поиска можно использовать, чтобы найти на текущем листе все ячейки необходимого типа. Для этого установите указатель в любой ячейке, в меню Правкавыберите командуПерейти, нажмите кнопкуВыделитьи установите нужные параметры.

Чтобы найти в строке или в столбце ячейки, отличные от теку­щей ячейки, выделите диапазон, в котором следует сравнить ячейки, в меню Правкавыберите командуПерейтии нажмите кнопкуВыделить. Чтобы сравнить ячейки по строкам, установите переклю­чатель в положениеОтличияпо строкам. Чтобы сравнить ячейки по столбцам, установите переключатель в положениеОтличия по столбцам.

Вопросы для самоконтроля

1. Что может быть содержанием ячейки, как ввести или отказаться от введения данных в ячейку и где отображаются введенные значения?

2. Перечислите варианты необходимых операций для редактирования данных в ячейках.

3. Поясните для чего нужно выделение данных.

4. Как выделить весь столбец (строку)?

5. Как выделить отдельную ячейку или одновременно все ячейки, диапазон смежных и несмежных ячеек, смежные и несмежные строки или столбцы?

6. Что такое маркер заполнения? Поясните, какие формы, и при каких обстоятельствах принимает маркер.

7. Как получить арифметическую и геометрическую прогрессии?

8. Как построить последовательность, состоящую из рабочих дат?

9. Как копировать и перемещать содержимое ячеек?

10. Чем удаление данных отличается от их очистки?

11. Как прибавить, удалить или очистить ячейки, строки, столбцы?

12. Какими клавишами можно осуществить переход к ячейке справа (сверху или слева) от текущей ячейки?

13. Какими клавишами можно осуществить переход от текущей ячейки к нижней ячейке?

14. Где нужно щелкнуть кнопкой мыши, чтобы прокрутить экран на одну строку вниз (вверх)?

15. Где нужно щелкнуть кнопкой мыши, чтобы прокрутить экран на один столбец вправо (влево)?

16. Какой командой меню можно осуществить перемещение в нужную ячейку?

17. Какая комбинация клавиш позволяет выделить все ячейки от текущей до начала строки?

18. Какая комбинация клавиш позволяет выделить ячейки от текущей до первой пустой, расположенной, соответственно, справа, слева, вверху, внизу ячейки?

19. Какие комбинации клавиш позволяют выделить весь столбец (всю строку) активной ячейки?

20. Перечислите комбинации клавиш, которые позволяют выделить все ячейки листа.

21. Каково обозначение, которое используется при необходимости обращения ко всем ячейкам строки (столбца)?

22. Каково обозначение, которое используется при необходимости обращения к диапазону ячеек?

23. Какая комбинация клавиш позволяет выделить все ячейки от текущей до начала листа?

24. Какая комбинация клавиш позволяет перейти на следующий (предыдущий) лист книги?

25. Какая комбинация клавиш позволяет перейти на один экран вправо?

26. Какая комбинация клавиш позволяет прокрутить окно к текущей ячейки?

27. Какое из приведенных значений Excelвоспринимает как числовой текст?: +345; `345; =345^7

28. Как изменить имя, выводимое полужирным шрифтом в верхней части окна примечания?

29. Как уменьшить отображаемый (а не набранный) размер символов в выделенной ячейке, чтобы ее содержимое полностью помещалось в столбце?

30. Какая операция может осуществляться, если курсор имеет вид представленный на рисунке?

31. Как защитить блока ячеек D2:H7 от изменений?

32. Какая операция осуществляется?

33. Какая операция осуществляется при перемещении курсора по вертикали вниз?

34. Какая операция осуществляется при перемещении курсора по вертикали вниз?

35. Как отредактировать значение в ячейке?

36. Как изменить направление смещения курсора после ввода данных в ячейку?

37. Какое число будет введено в ячейку D9?

38. Как ввести на листе в блок ячеек одинаковые значения?

39. Как ввести или изменить одно и то же значение в одинаковых ячейках на нескольких листах?

40. Почему вместо числа отображаются символы #####?

41. Если в ячейке набрать цифру5,потянуть за маркер заполнения при нажатой правой клавиши мыши и затем ее отпустить, то появляется представленное контекстное меню.

Какую опцию необходимо выбрать, чтобы получить следующую последовательность: 5, 6, 7, 8, 9?

42. Если данные были введены на одном листе, как их можно быстро скопировать в соответствующие ячейки других листов?

43. Какая комбинация клавиш вызывает диалоговое окно «Добавить ячейки», что позволяет добавить в таблицу ячейку, строку или столбец?

44. Какое число будет введено в ячейку D9?

45. Какая комбинация клавиш позволяет ввести в ячейку текущую дату?

46. Какая комбинация клавиш позволяет ввести в ячейку ввести текущее время?

47. Какая комбинация клавиш позволяет заполнить активную ячейку содержимым расположенной выше ячейки?

48. Как легко вводить числа с фиксированным количеством десятичных разрядов?

49. Как в ячейке начать новый абзац текста?

50. Как выделить группу несмежных ячеек (листов)?

51. Что такое автоподбор высоты строки (ширины столбца) и как его организовать?

52. Как переместить или скопировать данные листа на другой лист или в другую книгу?

53. Как копировать таблицы с другого листа с сохранением ширины столбцов?

54. Если отсутствуетмаркер заполнения, как организовать его отображение?

55. Каковы возможности специальной вставки?

56. Что такое транспонирование строк и столбцов, как ее осуществить?

57. Что такое автозаполнение? Какие существуют типы рядов автозаполнения?