1
Работа в MS Excel
Тема 1. Ввод и редактирование данных
Электронные таблицы |
2 |
|
Основная задача – автоматические вычисления над данными в таблицах.
Кроме того:
•хранение данных в табличном виде
•представление данных в виде диаграмм
•анализ данных
•составление прогнозов
•поиск оптимальных решений
•подготовка и печать отчетов
Примеры электронных таблиц:
• Microsoft Excel
• OpenOffice Calc – бесплатная программа
Электронные таблицы |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
активная
ячейка
номера строк строка
имена столбцов
Содержимое
ячейки:
•текст
•числа
•формулы
•время
•дата
неактивная |
столбец |
|
ячейка |
||
|
Начало работы с Microsoft Excel |
4 |
|||
|
||||
Пуск – Все программы – Microsoft Office – |
||||
Microsoft Excel |
|
Файлы: |
*.xls |
|
|
|
|
||
План.xls - рабочая книга |
|
|||
Лист 1 |
Лист 2 |
План |
Вал |
|
по валу |
по |
|
||
|
|
|
||
переходы |
ЛКМ |
ПКМ |
|
|
по листам |
|
|||
|
|
|
|
|
ЛКМ – левая кнопка мыши |
ПКМ – правая кнопка мыши |
|
||
Адреса |
5 |
||
|
|
||
|
|
|
|
адрес активной ячейки |
диапазон |
||
B2:С7 |
|||
|
|||
B2
ячейка B2 |
С7 |
|
Ссылки в формулах:
=B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2:C7)
! Формула всегда начинается знаком = !
Ввод данных |
6 |
|||
|
|
|||
|
|
|
|
|
адрес |
отменить (Esc) |
принять |
||
(Enter) |
||||
|
||||
активной
ячейки
Строка ввода (редактирования)
ЛКМ
F2 – редактировать прямо в ячейке
Выделение данных |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
ячейка: |
диапазон: |
|
ЛКМ |
+ЛКМ |
|
строки: |
– ЛКМ |
ЛКМ
вся таблица:
столбцы: ЛКМ
ЛКМ
Операции со строками и столбцами |
8 |
|
размеры
высота |
ширина |
|
строк |
||
столбцов |
||
|
добавление, удаление
ПКМ
Перемещение и копирование |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
перетащить ЛКМ за рамку (!)
+Ctrl = копирование
Заполнение рядов |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
арифметическая прогрессия |
|
|
маркер |
списки |
|
заполнения |
|
|
ЛКМ |
|
|
даты |
время |
Сохранение рабочей книги |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
Файл – Сохранить как –
указать папку сохранения –
задать название файла (тип файла - *. xls)
папка
сохранения
название
файла