2. Выделение ячеек

Выполнение большей части команд и задач в Microsoft Excelстановится возможным после выделения ячеек, с которыми необхо­димо произвести те или иные действия. Для быстрого указания сосед­них ячеек можно выделить диапазон данных, содержащий текущую ячейку. Чтобы исключить выбор ячеек, содержащихся в скрытой строке или столбце, необходимо выделить только видимые ячейки. Для выделения можно использовать именованный диапазон или ссылки.

Чтобы выделить:	Сделайте следующее:
Отдельную ячейку	Укажите ячейку или перейдите к ней, на­жимая клавиши перемещения
Диапазон ячеек	Протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней ячейке диапазона
Несмежные ячейки или несмежные диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или первый диа­пазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите остальные ячейки или диапазоны
Большой диапазон ячеек	Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, укажите послед­нюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки
Непустые ячейки, смежные с текущей ячейкой	Ctrl+Shift+*
Всю строку	Укажите заголовок строки, или Shift+пробел
Весь столбец	Укажите заголовок столбца, или Ctrl+пробел
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Или выделите первую строку или первый столбец, затем, удер­живая нажатой клавишу Shift, выделите последнюю строку или последний столбец
Несмежные строки или столбцы	Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой кла­вишу Ctrl, выделите остальные строки или столбцы
Все ячейки на листе	Нажмите кнопку в верхнем левом углу листа,где пересекаются заголовки строк и столбцов, илиCtrl+A
Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим диапазоном	Удерживая клавишу Shift, укажите по­следнюю ячейку, которую необходимо включить во вновь выделяемый диапазон. Прямоугольная область между текущей ячейкой и указанной ячейкой образует но­вый диапазон

Совет.Чтобы выделить текущую область в пределах строки или столбца, укажите первую или последнюю ячейку диапазона. Затем, удерживая нажатой клавишуShift, дважды щелкните ту сторону те­кущей ячейки, в направлении которой необходимо сделать выделение. Например, чтобы выделить содержащий данные диапазон над теку­щей ячейкой, дважды щелкните верхнюю сторону этой ячейки. Обра­тите внимание на то, что выделение диапазона происходит только до ближайшей пустой ячейки в строке или столбце.

3. Добавление, удаление и очистка данных

Для добавления строк или столбцов используйте меню Вставка, командыСтрокаилиСтолбец. Строка или столбец будут вставленыперед текущими. Если были выделены несколько строк или столбцов, то будет вставлено такое же число строк или столбцов перед выде­ленным диапазоном.

Для добавления ячеек предназначена команда Вставка/Ячейки. При этом имеющиеся ячейки раздвигаются, освобождая место для вставляемых. Направление этого сдвига необходимо указать в момент вставки.

Можно также использовать для добавления строк, столбцов или ячеек щелчок правой кнопки мыши и выбор из контекстного меню команды Добавить.

Ячейки либо пусты, либо имеют значения. Можно легко удалять ячейки или очищать их содержимое.

При удалении ячеек они исчезают с листа, и прилегающие ячейки сдвигаются, чтобы заполнить освободившееся пространство. Приочисткеячеек их содержимое, форматы или примечания уничтожа­ются, но ячейки остаются на листе.

При вставке или удалении ячеек, строк или столбцов, ссылки на ячейки изменяются, учитывая их новое положение. Таким образом, обновление формул происходит автоматически. Формула, содержа­щая ссылку на удаленную ячейку, вернет значение #ССЫЛКА!.

Очистка ячеек, строк или столбцов. При очистке ячейки унич­тожается ее содержимое, форматы, примечания или все перечислен­ное сразу. Если ячейка очищена, ее значение равно нулю, и формула, ссылающаяся на эту ячейку, получит нулевое значение в качестве ар­гумента. Выделите ячейки, которые необходимо очистить, строку или столбец. В менюПравкавыберите пунктОчистить, затем командыВсе,Форматы,СодержимоеилиПримечания.

Удаление ячеек, строк или столбцов.Выделите ячейки, кото­рые необходимо удалить, строку или столбец. В менюПравкавыбе­рите командуУдалить. С помощью переключателяУдалитьзадайте направление, в котором следует сдвигать прилегающие ячейки.

Примечание.При нажатии клавишиDelуничтожаетсятолько содержимое ячейки, сами ячейки не удаляются!