Задание 1.5 Создание промежуточных итогов

Довольно часто на практике приходится создавать промежуточные итоги. В Excel есть средство, которое позволяет выполнять эту операцию автоматически, что очень удобно и экономит много времени. Чтобы использовать эту возможность, список должен быть предварительно отсортирован, поскольку промежуточные итоги будут создаваться каждый раз при изменении значения определенного поля.

Создайте новый список (рис. 1-13) и отсортируйте его по месяцам.

Рисунок 1-13

Чтобы формулы промежуточных итогов вставить в список автоматически, поместите табличный курсор где-нибудь на списке и выберите команду Данные → Итоги. Появится диалоговое окно Промежуточные итоги (рис. 1-14).

Рисунок 1-14

В этом диалоговом окне представлено несколько опций.

При каждом изменении в. В этом раскрывающемся списке показаны все поля вашего списка. Выбранное поле должно быть отсортировано.

Операция. Вам предоставлены на выбор 11 функций. Обычно используется функция СУММ. Она и задана по умолчанию.

Добавить итоги по. В этом окне выводятся названия всех полей вашего списка. Разместите отметку рядом с полем или полями, в которых следует подвести промежуточные итоги.

Заменить текущие итоги. Если установить эту опцию, то любые существующие формулы итогов будут заменены новыми.

Конец страницы между группами. Excel вставляет символ конца страницы после подведения каждого промежуточного итога.

Итоги под данными. Итоги будут расположены под текущими данными, если эта опция выбрана (она установлена по умолчанию). В противном случае вначале будет расположен итог, а затем данные.

Убрать все. После щелчка на этой кнопке из списка удаляются все формулы итогов.

Если щелкнуть на кнопке OK, Excel проанализирует список и вставит формулы, которые были определены, а также структурирует таблицу.

Получите промежуточные итоги как на рисунке 1-15.

Рисунок 1-15

Если вы попытаетесь отсортировать список, содержащий промежуточные итоги, то последние будут удалены. Если же промежуточные итоги были созданы для отфильтрованного списка, то после отмены фильтрации итоги также изменятся.