1.6. Использование автозаполнения Многократный набор одинаковых данных

При наборе нескольких первых символов Excelзавершает ввод элемента данных, основываясь на уже введенных в этомстолбцеданных.

Выполнитеследующие действия:

1. Перейдитена лист «Ряды».

2. Наберитев ячейке А1 слово «Англия».

3. Установитекурсор листа на ячейку А2 инаберитеслово «Испания».

4. Установитекурсор листа на ячейку А3 инаберитеслово «Россия».

5. Установитекурсор листа на ячейку А4 инаберитебукву «А», в ячейке появится слово «Англия».НажмитеEnter, чтобы закончить ввод этого слова.

Так же, когда Вы в следующий раз наберете «И» или «Р», в ячейке появится «Испания» или «Россия».

Если Вас не устраивает вариант, предлагаемый Excel, продолжайте вводить данные поверх предложенного варианта.

Чтобы просмотреть список элементов автозаполнения, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите из контекстного меню командуВыбрать из списка.Excelотобразит список элементов, данных в алфавитном порядке. Щелкните слово в списке, чтобы вставить его в выделенную ячейку.

Перейдитена лист «Смета».

Просмотритесписки элементов автозаполнения для всех столбцов созданной таблицы. Для этоговыберитекомандуВыбрать из списка, щелкая правой кнопкой мыши по ячейкамA8,B8,C8,D8.Сравнитеполучившиеся списки. Какого типа данные их составляют?

Автоматический ввод рядов данных

Под рядами подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг, причем данные не обязательно должны быть числовыми.

Автоматически в режиме автозаполения могут быть введены:

• Числовые последовательности:1 2 3 4… ; 3 5 7 9… ; -10,5 -9,5 -8,5…

• Дни недели: понедельник вторник среда … ; ср чт пт …

• Месяцы: январь февраль март … ; авг сен окт …

• Даты:12/05/96 15/07/97 …

• Временные данные:10:34 11:34 …

• Текстовые последовательности:Таблица 1 Таблица 2 …

Для создания ряда с помощью автозаполнения нужно:

1. Ввести в одну ячейку первое значение ряда.

2. В соседней ячейке ввести следующее значение ряда (за исключением дней недели и месяцев).

3. Выделить ячейки со значениями ряда .

4. Указать мышью на маркер заполнения– маленький черный квадратик в нижнем правом углу рамки выделения, при этом указатель мыши примет вид черного креста.

5. При нажатой левой кнопке мыши протащить маркер заполнения в направлении заполнения ряда, а затем отпустить мышь. При перетаскивании маркера заполнения будет виден следующий элемент ряда, поэтому можно остановиться точно на нужной ячейке для создания ряда необходимой длины.

На листе «Ряды» удалитевсе введенные ранее данные.

Создайтеряд из первых десяти нечетных натуральных чисел, т.е. 1 3 5 7 ... в столбце А, начиная с первой ячейки. Для этого:

1. В ячейку А1 введитепервое значение ряда, т.е. число 1.

2. В ячейку А2 введитевторое значение ряда, т.е. число 3.

3. Выделитеячейки А1 и А2.

4. Перетащитемаркер заполнения вниз до ячейки А10, т.к. нужно получить первые 10 элементов ряда нечетных чисел. Последним элементом полученного ряда должно быть число 19.

Самостоятельно создайтеследующие ряды:

а) в столбце В – ряд дней недели с полным наименованием дня недели;

б) в столбце С – ряд дней недели с кратким обозначением дня недели (пн, вт и т.д.);

в) в столбцеD– ряд, состоящий из всех месяцев года, начиная с мая.