2.3. Формат ячейки

Форматирование – оформление таблицы всевозможными элементами.

Для форматированияячеек нужно:

1. Выделить ячейки, оформление которых надо изменить.

2. В меню Форматвыбрать командуЯчейки. Появится диалоговое окноФорматячеекс набором вкладок.

3. Установить необходимые параметры на соответствующих вкладках (их содержимое поясняется ниже).

4. Щелкнуть по кнопке Ok.

Формат числа

Вкладка Числоокна диалогаФорматячеек позволяет изменить формат представления информации в выделенных ячейках. ВExcelиспользуются следующие форматы данных:

• Общий – величины отображаются такими, какими Вы их вводите.

• Числовой – представление числа в виде целого или с указанным числом десятичных знаков после запятой.

• Денежный –числа выводятся со знаком валюты.

• Финансовый –используется для выравнивания знаков валюты и десятичных знаков в столбцах.

• Дата и Время – варианты представления данных этих типов.

• Процентный – Excelумножает величину на 100% и отображает результат со знаком %.

• Дробный –числовые величины отображаются как рациональные дроби.

• Экспоненциальный -для отображения больших или очень маленьких чисел, например, число 0,0025 отобразится как 25Е-4.

• Текстовый -используется для отображения текста и чисел как текста.

• Дополнительный -почтовый индекс, номер телефона, табельный номер.

На листе «Смета» для данных столбца «Цена» установитеденежный формат с указанием валюты и двумя десятичными знаками после запятой. Для этого:

1. Выделитедиапазон ячеек С2:С7.

2. В меню ФорматвыберитекомандуЯчейки.

3. На вкладке Числов списке форматоввыберитеденежный, в поле «Число десятичных знаков»введитечисло 2, в списке «Обозначение»выберите«р.».

4. Щелкнитепо кнопкеOk.

Выравнивание

Представляет способы выравнивания содержимого ячеек относительно их границ.

По горизонталиданные можно расположить:

• По значению –по умолчанию текст - слева, число, дата, время – справа.

• По левому или правому краю ячейки.

• По центру ячейки.

• По ширине ячейки.

• С заполнениемвсей ячейки путем повторения содержимого.

• По центру выделенной области.

Для горизонтального выравнивания можно также использовать на панели инструментов форматирования кнопки ,,и.

По вертикалиданные можно расположить:

• По верхнему или нижнему краю ячейки.

• По центру ячейки.

• По высоте ячейки.

Секция Ориентацияпозволяет ориентировать содержимое ячейки по вертикали и под углом.

При любой ориентации длинный текст ячейки можно переносить по словамна новую строку, образуя при этом несколько строк текста в пределах одной ячейки.

На листе «Смета»отцентрируйтетаблицу. Для этого:

1. Выделитедиапазон ячеек А1:С7.

2. В меню ФорматвыберитекомандуЯчейки.

3. На вкладке Выравниваниев списках «По горизонтали» и «По вертикали»выберитепо центру.

4. Щелкнитепо кнопкеOk.

На листе “Планеты” выделите ячейку “Спутники”, в меню Формат выберите командуЯчейки, на вкладкеВыравнивание найдите секциюОриентация, щелкните по маркеру, отражающему нужный угол наклона или введите нужный угол с клавиатуры, например 45 градусов.

Шрифт

Кроме названияшрифта можно указатьначертание(стиль) шрифта и его размер. Размер шрифта измеряется в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма = 0,357 мм).

Можно также задать цветтекста, выбрать видподчеркиваниятекста и назначитьвидоизменение(зачеркнутый, верхний индекс – степень, нижний индекс).

Для изменения шрифта, его размера и стиля, цвета текста можно также использовать кнопки на панели инструментов форматирования (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Кнопки изменения шрифта

На листе «Смета» оформитезаголовки колонок таблицы.Подберитеразные шрифты для текстов и чисел.