Тема 16. Классификация документов.

План

1. Понятие, цели и методы классификации документов. Понятие вида и типа при классификации документов.

2. Развитие понятия «классификация» в научной литературе.

3. Основания для классификации документов.

1. Классификация документов по материальному носителю;

2. Классификация документов по способу документирования;

3. Классификация документов по информационной составляющей;

4. Классификация документов по обстоятельствам их бытования в социальном времени и пространстве.

Литература

1. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. М., 2006. Гл. 8.

2. Швецова-Водка Г.Н. Общая теория документа и книги. М., К., 2009. Тема 7, пп. 7.1. – 7.5.

3. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. Киев, 2006. Гл. 4.

4. Рудельсон К.И. Современные документные классификации. М., 1973 (пункты 1, 2 – Введение, стр. 5-35).

Тема 17. Иерархические системы документной классификации.

План.

1. Десятичная классификация Дьюи (ДКД).

2. Универсальная десятичная классификация (УДК).

3. Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

Литература.

1. Рудельсон К.И. Современные документные классификации. М., 1973. Глава 1, 2.

2. Соловьева Л.С. Некоторые общие принципы в организации и методике классификации Дьюи и УДК // Научные и технические библиотеки. 1998. № 1.

3. Зверевич В.В. Опыт использования ДКД для организации раздела фонда «Россика» в библиотеке Европейского университета в Санкт-Петербурге // Научные и технические библиотеки. 1998. № 1.

4. Зайцева Е.М. Десятичная классификация Дьюи: проблемы перевода и опыт освоения // Научные и технические библиотеки. 1998. № 1.

5. Сукиасян Э.Р. Классификационные системы в мировом информационном пространстве // Научные и технические библиотеки. 1997. № 2.

6. Сукиасян Э.Р. Универсальная десятичная классификация: на пороге второго столетия // Научные и технические библиотеки. 1996. № 3 (для пункта 3.3)

7. Антошкова О.А., Астахова Т.С., Белозерова В.Н. Ведение и совершенствование Универсальной десятичной классификации // Научные и технические библиотеки. 2004. № 2 (для дополнения)

8. Сукиасян Э.Р. Классификационные системы в мировом информационном пространстве // Научные и технические библиотеки. 1997. № 2

Тема 18. Документирование организационной деятельности.

План.

1. Понятие и назначение организационных документов.

2. Характеристика основных видов организационных документов (устав организации (устав региона), положение об организации (о структурном подразделении), учредительный договор, инструкция (должностная инструкция), правила, регламент (должностной регламент)). Требования к составлению и оформлению организационных документов.

3. Практическое задание: Подготовить макетыследующих организационных документов для условной организации «N»: устав, положение о канцелярии, инструкция по делопроизводству.

Литература.

1. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ ред. проф. Т.В. Кузнецовой. М., 2006.

2. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев. 2006. п. 16.5.3.

3. Архипов В.А. Организационно-распорядительная документация: вопросы применения. М., 1983.

Периодические издания

1. Кузнецова Т.В. Организационные документы // Секретарское дело. 2003. № 11.

2.Васютинская О.В. Возникновение организационных документов // Делопроизводство. 2005. № 4.

3. Соколова А.И. Правовая природа устава как вида документа // Делопроизводство. 2005. № 4.

4. Аляутдинова Е.Т. Развитие устава как вида документа в советской России // Делопроизводство. 2004. № 2.

5. Ермолаева А.В. К вопросу регламентации информационно-документационного обеспечения в системе органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2009. № 1. (по вопросу «должностной регламент»)

Дополнительная литература

1. Быкова Т.А. Новый порядок регистрации акционерных обществ – новые документы // Секретарское дело. 2003. № 7.

2. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник / под ред. Проф. Н.Н. Куняева. М., 2008. (ЭВ)

3. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов. Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003. М., 2006.

4. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В.А. Кудряева. М., 2002.

5. Енина Р.В. Уставы субъекта РФ и органа местного самоуправления как нормативные правовые акты (на примере Тверской области) // Делопроизводство. 2007. № 1.

6. Кузнецова Т.В. Вопросы документационного обеспечения управления в Типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2005. № 4.

7. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. М., 2008. (ЭВ).