- •Тема 2. Актуальные вопросы теории документоведения
- •4. Зиновьева н.Б. Документоведение: учебно-методическое пособие. М., 2001. Гл. 6.
- •3. Двоеносова г.А. Вопросы теории документоведения сквозь призму подготовки специалиста // Делопроизводство. 2007. № 1.
- •1. Сокова а.Н. Документоведение и его роль в исторической науке и управленческой деятельности // Делопроизводство. 2004. № 4.
- •1. Сокова а.Н. Некоторые психологические аспекты документоведения // Секретарское дело. 2001. № 2. С. 25-29.
- •Тема 3. Понятие информации как фундаментальной основы документа.
- •Тема 4. Распространение информации в додокументную эпоху.
- •Тема 5. Функции и свойства документа.
- •Тема 6. Бумага – основной материал для письма и документирования.
- •Тема 7. Письмо – традиционный способ документирования.
- •Тема 8. Системы письма.
- •Тема 9. Славянская письменность.
- •Тема 10. Текст документа.
- •Тема 11. Кинофотофонодокументы.
- •Тема 12. Документы на новейших носителях информации.
- •Тема 13. Бланк документа.
- •Тема 14. Юридическая сила документов.
- •Тема 15. Документ как объект фальсификации.
- •Тема 16. Классификация документов.
- •Тема 17. Иерархические системы документной классификации.
- •Тема 18. Документирование организационной деятельности.
- •Тема 19. Документирование распорядительной деятельности.
- •Тема 20. Документирование информационной деятельности.
- •Тема 21. Деловое (служебное) письмо
- •Тема 22. Комплексы документов, документные ресурсы.
Тема 19. Документирование распорядительной деятельности.
План.
Понятие и назначение распорядительных документов. Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений, в условиях коллегиального принятия решений. Стадии (этапы) подготовки распорядительных документов.
Характеристика основных видов распорядительных документов (приказ, распоряжение, указание, решение, постановление). Правила составления и оформления распорядительных документов.
Протокол как вид документа.
Выписка из распорядительного документа, порядок ее оформления.
Практическое задание: Подготовить макетыследующих распорядительных документов для условной организации «N»: приказ по основной деятельности о подготовке штатного расписания; распоряжение по личному составу о награждении зав. канцелярией ценным подарком; протокол заседания совета директоров; выписка из протокола.
Литература.
1. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ ред. проф. Т.В. Кузнецовой. М., 2006.
2. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев. 2006. п. 16.5.2.
3. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. М., 2008. (ЭВ)
Периодические издания
1. Пшенко А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов // Секретарское дело. 2003. № 4, № 5.
2. Янковая В.Ф. Издание приказа (распоряжения) по основной деятельности // Секретарское дело. 2001. № 1.
3. Янковая В.Ф. Ведение протокола заседания // Делопроизводство. 1997. № 2/1.
4. Янковая В.Ф. Об изменениях в системе видов распорядительных документов // Делопроизводство. 2000. № 2.
5. Топчиева И.В. Распорядительные документы в деятельности секретаря-референта // Секретарское дело. 2001. № 4.
6. Вялова Л.М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов // Секретарское дело. 2001. № 1.
Дополнительная литература
1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., 2002.
2. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В.А. Кудряева. М., 2002.
3. Санкина Л.В. Делопроизводство: Справ. пособие. М., 2002.
4. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник / под ред. проф. Н.Н. Куняева. М., 2008. (ЭВ)
5. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов. Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003. М., 2006.
Тема 20. Документирование информационной деятельности.
План.
1.Понятие, роль и значение информационно-справочных документов в управленческой деятельности. Их состав.
2. Внутренняя переписка организаций. Докладные, служебные, объяснительные записки; справки; уведомления. Правила их оформления.
3. Заключение и отзыв. Правила оформления.
4. Переписка с использованием средств электросвязи.
5. Акт как вид информационно-справочного документа.
6. Визитные карточки.
7. Характеристика как документ информационного характера.
8. Практическое задание: Подготовить макетыследующих информационно-справочных документов:акт(возможные темы: «отказ работника от подписи на приказе о вынесении дисциплинарного взыскания», или «передача материальных ценностей», или др.);докладная запискана имя руководителя организации;справка– подтверждение факта работы гр-на Иванова О.Ю. в организацииN;служебное письмо- запрос в другую организацию (тема «продление сроков действующего контракта», «о подтверждении стажа работы гр-на К. » или др.).
Литература.
1. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ ред. проф. Т.В. Кузнецовой. М., 2006.
2. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник / под ред. проф. Н.Н. Куняева. М., 2008.
Периодические издания
1. Янковая В.Ф. Информационно-справочные документы // Секретарское дело. 2003. № 1.
2. Санкина Л.В. Информационно-справочные документы. Особенности составления и оформления // Секретарское дело. 1999. № 2.
3. Топчиева И.В. Докладные и объяснительные записки в работе секретаря-референта // Секретарское дело. 2002. № 3.
4. Иритикова В.С. Правила составления и оформления акта // Секретарское дело. 1997. № 3.
5. Иритикова В.С. Оформление телефонограмм // Секретарское дело. 1997. № 4.
6. Пащенко В.Г. Характеристика (практика подготовки) // Секретарское дело. 2003. № 8.
7. Католиков М.Г. Визитная карточка как вид документа // Секретарское дело. 2001. № 3.
8. Андреева В.И. Документ: уведомление // Справочник кадровика. 2010. № 6.
9. Андреева В.И. Идеальный документ – акт // Справочник кадровика. 2011. № 3.
10. Орлова Е.В. Служебные записки: когда составлять и как оформлять // Справочник кадровика. 2011. № 4.
Дополнительная литература
1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., 2002.
2. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В.А. Кудряева. М., 2002.
3. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. М., 2008.
4. Пшенко А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов // Секретарское дело. 2003. № 4.
5. Гудкова М.А. Ваша визитная карточка – основа вашего делового имиджа // Секретарское дело. 2008. № 8.