Тема 15.Классификация документов.

План

1. Понятие, цели и методы классификации документов. Понятие вида и типа при классификации документов.

2. Развитие понятия «классификация» в научной литературе.

3. Основания для классификации документов.

1. Классификация документов по материальному носителю;

2. Классификация документов по способу документирования;

3. Классификация документов по информационной составляющей;

4. Классификация документов по обстоятельствам их бытования в социальном времени и пространстве.

Литература

1. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. М., 2006. Гл. 8.

2. Швецова-Водка Г.Н. Общая теория документа и книги. М., К., 2009. Тема 7, пп. 7.1. – 7.5.

3. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. Киев, 2006. Гл. 4.

4. Рудельсон К.И. Современные документные классификации. М., 1973 (пункты 1, 2 – Введение, стр. 5-35).

5. Сокова А.Н. Понятие вида в документоведении (документная систематика) // Делопроизводство. 2002. № 3.

6. Семилетов С.И. Группы и отдельные виды типовых документов, форма их представления в социальной сфере: подходы к их классификации // Делопроизводство. 2003. № 1; № 2.

Тема 16.Документирование организационной деятельности.

План.

1. Понятие и назначение организационных документов.

2. Характеристика основных видов организационных документов (устав организации (устав региона), положение об организации (о структурном подразделении), учредительный договор, инструкция (должностная инструкция), правила, регламент (должностной регламент), штатное расписание, договор). Требования к составлению и оформлению организационных документов.

3. Практическое задание: Подготовить макетыследующих организационных документов для условной организации «N»: устав, положение о канцелярии, инструкция по делопроизводству.

Литература.

1. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ ред. проф. Т.В. Кузнецовой. М., 2006.

2. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев. 2006. п. 16.5.3.

3. Архипов В.А. Организационно-распорядительная документация: вопросы применения. М., 1983.

Периодические издания

1. Кузнецова Т.В. Организационные документы // Секретарское дело. 2003. № 11.

2.Васютинская О.В. Возникновение организационных документов // Делопроизводство. 2005. № 4.

3. Соколова А.И. Правовая природа устава как вида документа // Делопроизводство. 2005. № 4.

4. Аляутдинова Е.Т. Развитие устава как вида документа в советской России // Делопроизводство. 2004. № 2.

5. Ермолаева А.В. К вопросу регламентации информационно-документационного обеспечения в системе органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2009. № 1. (по вопросу «должностной регламент»)

6. Санкина Л.В. Должностная инструкция // Справочник кадровика. 2009. № 7. (на сайте www.pro-personal.ru)

7. Пресняков М.В., Чаннов С.Е. Штатное расписание: быть или не быть? // Справочник кадровика. 2010. № 3. (на сайте www.pro-personal.ru).

8. Андреева В.И. Документ: договор // Справочник кадровика. 2010. № 10. (на сайте www.pro-personal.ru).

9. Илюшенко М.П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности (положение, должностные инструкции) // Делопроизводство. 2004. № 3.

10. Пащенко В.Г. Общая структура организации (документ, который редко бывает завершенным) // Делопроизводство. 2003. № 3.

11. Фионова Л.Р. К вопросу о разработке административных регламентов // Делопроизводство. 2010. № 2.

12. Янковая В.Ф. Документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения (положение о подразделении, должностные инструкции) // Делопроизводство. 1998. № 1.

13. Беликова А.В., Черникова Т.С. Вопросы методики разработки локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность служащих // Делопроизводство. 2013. № 3.

14. Кузнецова Т.В. Информирование – основа прозрачности управления // Делопроизводство. 2008. № 4.

Дополнительная литература

1. Быкова Т.А. Новый порядок регистрации акционерных обществ – новые документы // Секретарское дело. 2003. № 7.

2. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник / под ред. Проф. Н.Н. Куняева. М., 2008. (ЭВ)

3. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В.А. Кудряева. М., 2002.

4. Костян И.А. Должностная инструкция: нужна или нет? // Справочник кадровика. 2007. № 3. (на сайте www.pro-personal.ru)

5. Вялова Л.М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов // Секретарское дело. 2001. № 1.

6. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. М., 2008. (ЭВ).

7. Кузнецова Т.В. Вопросы документационного обеспечения управления в Типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2005. №4.

8. Енина Р.В. Уставы субъекта РФ и органа местного самоуправления как нормативные правовые акты (на примере Тверской области) // Делопроизводство. 2007. № 1.