Тема 17.Документирование распорядительной деятельности.

План.

1. Понятие и назначение распорядительных документов. Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений, в условиях коллегиального принятия решений. Стадии (этапы) подготовки распорядительных документов.

2. Характеристика основных видов распорядительных документов (приказ, распоряжение, указание, решение, постановление). Правила составления и оформления распорядительных документов.

3. Протокол как вид документа.

4. Выписка из распорядительного документа, порядок ее оформления.

5.Практическое задание: Подготовить макетыследующих распорядительных документов для условной организации «N»: приказ по основной деятельности о подготовке штатного расписания; распоряжение по личному составу о награждении зав. канцелярией ценным подарком; протокол заседания совета директоров; выписка из протокола.

Литература.

1. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ ред. проф. Т.В. Кузнецовой. М., 2006.

Периодические издания

1. Пшенко А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов // Секретарское дело. 2003. № 4, № 5.

2. Янковая В.Ф. Издание приказа (распоряжения) по основной деятельности // Секретарское дело. 2001. № 1.

3. Янковая В.Ф. Ведение протокола заседания // Делопроизводство. 1997. № 2/1.

4. Янковая В.Ф. Об изменениях в системе видов распорядительных документов // Делопроизводство. 2000. № 2.

5. Топчиева И.В. Распорядительные документы в деятельности секретаря-референта // Секретарское дело. 2001. № 4.

6. Кожанова Е. Приказы в организации: виды и особенности оформления // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2014. № 1. (сайт www.delo-press.ru)

7. Носарева Н. Оформление приказа // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2013. № 1. (сайт www.delo-press.ru)

8. Носарева Н. Изменения и дополнения к приказу // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2013. № 4. (сайт www.delo-press.ru)

9. Папков А. Классификатор приказов вам поможет // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2011. № 1. (сайт www.delo-press.ru)

10. Иритикова В. Общие правила составления и оформления протокола // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2011. № 5. (сайт www.delo-press.ru)

Дополнительная литература

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., 2002.

2. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В.А. Кудряева. М., 2002.

3. Санкина Л.В. Делопроизводство: Справ. пособие. М., 2002.

4. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник / под ред. проф. Н.Н. Куняева. М., 2008. (ЭВ)

5. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов. Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003. М., 2006.

6. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. М., 2008. (ЭВ)

7. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев. 2006. п. 16.5.2.

8. Вялова Л.М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов // Секретарское дело. 2001. № 1.