Задания для самостоятельного выполнения

Разработать запросы для таблиц, созданных в лабораторной работе №21.

Лабораторное занятие № 23 (1 час) Тема: «Разработка форм и отчетов в Access»

Цель занятия: создать экранную форму, используя элементы управления, ознакомиться с их свойствами и методами, создать отчет.

Задание:

1. Загрузить ранее созданную в Access базу данных

2. Создать форму, используя Конструктор формы

3. Расположите на экранной форме элементы управления. Задайте свойства элементам управления

4. Сохраните экранную форму

5. Сформировать отчет с помощью Конструктора отчетов

6. Спроектировать отчет, используя Мастер отчетов

7. Составить отчет по работе

Теоретические сведения

Для удобства ввода информации в таблицы применяются формы. В версии Access 2007 можно воспользоваться заготовками форм, соответствующие кнопки расположены на ленте Создание. Первая заготовка используется для создания формы, в которую можно будет вводить информацию только по одной строке соответствующей таблицы за один раз.

Для того чтобы иметь возможность распечатать данные, имеющиеся в базе данных, используются отчеты. На первом этапе освоения программы Access целесообразно воспользоваться командой Мастер отчетов расположенной на ленте Создать.

В процессе работы «Мастер отчетов» предложит выбрать из списка доступные поля (рисунок 23.1), для чего можно воспользоваться стрелками влево и вправо, выделяя нужную строку из списка курсором.

Рисунок 23.1. Первый шаг Мастера отчетов

На следующем шаге мы можем выбрать способ сортировки информации в будущем отчете.

Рисунок 23.2. Второй шаг Мастера отчетов

Рисунок 23.3. Третий шаг Мастера отчетов

Далее выбираем макет и книжную ориентацию бумаги.

Рисунок 23.4. Четвертый шаг Мастера отчетов

Следующий шаг «Мастера отчетов» предполагает выбор стиля (т.е. внешнего вида будущего отчета).

Рисунок 23.5. Пятый шаг Мастера отчетов

На завершающем этапе вы должны выбрать удобное для вас имя отчета и, либо просмотреть готовый отчет, либо перейти к редактированию, выбрав команду «Изменить макет отчета».

Рисунок 23.6. Шестой шаг Мастера отчетов

Задания для самостоятельного выполнения

Разработать формы и отчеты для таблиц, созданных в лабораторной работе №21.

Лабораторное занятие № 24 (1 час) Тема: «Работа с пакетом PowerPoint»

Цель занятия: составить презентацию в среде PowerPoint

Задание:

1. Изучить пакет PowerPoint

2. Разработать презентацию согласно индивидуального задания

3. Оформить отчет

Теоретические сведения

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

Чтобы создать новую презентацию в Microsoft PowerPoint 2007, выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Создать.

2. В области Шаблоны нажмите кнопку Новые и последние, а затем дважды щелкните элемент Новая презентация.

3. На панели, содержащей вкладки Структура и Слайды щелкните вкладку Структура.

4. Создание структуры.

5. Чтобы добавить цвет, форматирование и соответствующий макет (Макет. Оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, фигуры и видеофрагменты на слайде.), используйтешаблон (Шаблон. Файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.).

6. Сохранитепрезентацию.

Стили фона — это варианты его заливки, полученные из комбинаций цветов темы (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.) и насыщенности фона в текущей теме (Тема. Сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применить к файлу как единый элемент.)документа. Приизменении тем документастили фона обновляются и отображают новые цвета и фон темы. Если необходимо изменить только фон в презентации, нужно выбрать другой стиль фона. При изменении тем документа изменяется не только фон — изменяются также набор цветов, шрифты заголовков и тела текста, стили линий и заливок иэффекты тем (Эффекты темы. Набор визуальных атрибутов, которые применяются к элементам файла. Эффекты темы, шрифты темы и цвета темы составляют тему.).

Стили фона отображаются в виде эскизов в коллекции «Стили фона». При наведении курсора на эскиз стиля фона можно увидеть, как будет выглядеть стиль фона в презентации. Выбрав подходящий стиль, щелкните, чтобы применить его.

Добавление стиля фона в презентацию

1. Щелкните слайд или слайды, в которые нужно добавить стиль фона.

2. Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните первый, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните другие слайды.

3. На вкладке Дизайн в группе Фон щелкните стрелку рядом с кнопкой Стили фона.

Рисунок 24.1. Вкладка Дизайн

4. Щелкните правой кнопкой мыши необходимый стиль фона, а затем выполните одно из следующих действий:

5. Чтобы применить стиль фона к выбранным слайдам, выберите команду Применить к выделенным слайдам.

6. Чтобы применить стиль фона ко всем слайдам презентации, выберите команду Применить ко всем слайдам.

7. Чтобы заменить стиль фона выбранных слайдов и всех других слайдов презентации, которая использует тот же образец слайдов (Образец слайдов. Основной слайд, содержащий сведения о теме и структуре презентации, в том числе параметры фона, цветов, шрифтов, эффектов, размер и положение местозаполнителей.), выберите команду Применить к соответствующим слайдам. Этот параметр доступен только в случае, если презентация содержит множество образцов слайдов.

Совет.  Для добавления коллекции стилей фона на Панель быстрого доступащелкните эскиз правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Добавить коллекцию на панель быстрого доступа.

Переходы между слайдами — это эффекты анимации, вставляемые во время показа при смене слайдов. Скорость эффекта перехода между слайдами можно контролировать. Можно также добавлять звук при смене слайдов.

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов переходов между слайдами. Ниже перечислены некоторые из них.

Рисунок 24.2. Добавление переходов

1. Нет перехода

2. Жалюзи горизонтальные

3. Жалюзи вертикальные

4. Прямоугольник внутрь

5. Прямоугольник наружу

6. Шашки горизонтальные

7. Шашки вертикальные

8. Объединение по горизонтали

9. Объединение по вертикали

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно , как показано на рисунке 24.2.

Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект смены слайдов.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно .

4. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.

5. В группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Применить ко всем.

Добавление разных переходов между слайдами к слайдам презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект перехода, который нужно применить для данного слайда.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно .

4. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.

5. Чтобы добавить другой переход к другому слайду презентации, повторите шаги со 2-го по 4-й.

Добавление звука к смене слайдов

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку рядом с кнопкой Скорость перехода, а затем выполните одно из следующих действий.

• Чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук.

• Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите пункт Другой звук и укажите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.