Оффисные приложения Ms Visio 2010

Организация электронного документооборота

Специальные возможности фигуры будут указаны как команды в верхней части контекстного меню. В данном примере дверь при необходимости можно настроить так, чтобы она открывалась с той или иной стороны.

Проверка специальных видов поведения фигуры

У некоторых фигур есть желтый управляющий маркер . Перетащите его, чтобы увидеть, как это влияет на фигуру. Например, управляющий маркер на фигуре двери открывает и закрывает дверь.

Изменение линии фигуры Для границы фигуры можно изменить цвет и толщину линий, тип штриха и прозрачность.

2.На вкладке Главная в группе Фигура нажмите кнопку Линия и выберите необходимые параметры форматирования.

Удаление линии из фигуры 1. Выделите фигуру, границу которой нужно удалить.

2.На вкладке Главная в группе Фигура нажмите кнопку Линия и выберите пункт Нет линий.

Применение новой заливки к фигуре

В Visio 2010 можно изменить цвет заливки, узор заливки и даже добавить собственные узоры заливки фигуры.

21

Организация электронного документооборота

Создается несколько копий изображения для

заполнения фигуры («мозаика» изображения)

Создается мозаика нескольких изображений

по траектории линии без их изгиба.

Изображение растягивается для заполнения

Применение тени к фигуре

К фигурам в документе можно применять тени, а также изменять цвет, стиль, узор, размер, положение и угол этих теней.

22

Организация электронного документооборота

Применение темы к фигурам

При применении темы в Visio 2010 необходимо указать форматирование (шрифт, цвета текста, цвета заливки, границы и тени) каждой фигуры на странице документа.

Встроенные темы применяют к фигурам форматирование цветом (цвет шрифта, цвет заливки) и эффекты (стиль границы, тень). При желании у фигур в документе можно изменить только эффекты (границу, тень, шрифт и стили соединителей) или только цвета (цвета текста, линий, соединителя, заливки и тени).

Организация электронного документооборота

2.3. КОНТЕЙНЕРЫ И СПИСКИ

Контейнеры Контейнеры — это коллекции фигур, окруженные рамкой.

Добавление контейнеров

1.Выделите фигуры, которые необходимо включить в контейнер.

2.На вкладке Вставка в группе Элементы схемы нажмите кнопку Контейнер.

3.Для предварительного просмотра стилей контейнера наведите указатель мыши на нужный стиль.

4.Щелкните стиль, чтобы вставить контейнер.

5.Выделив контейнер, введите заголовок коллекции фигур.

Если при вставке контейнера фигуры не выделены, контейнер добавляется в центр текущего представления. Такой контейнер не содержит фигур, даже если какие-либо фигуры находятся внутри него. Такие фигуры просто находятся в том же месте, но не входят в контейнер.

Поведение фигур в контейнере

Находящиеся в контейнере фигуры связаны с ним, и на них влияют действия, выполняемые над контейнером:

При перемещении контейнера перемещаются и содержащиеся в нем фигуры.

При копировании контейнера копируются и содержащиеся в нем фигуры.

При удалении контейнера содержащиеся в нем фигуры тоже удаляются.

Добавление фигур в контейнер

Чтобы добавить фигуры в контейнер, перетащите их внутрь контейнера. Чтобы проверить, содержится ли фигура в контейнере, выделите ее: у контейнера должно появиться желтооранжевое выделение.

Если при выделении фигуры цвет контейнера не меняется, переместите фигуру внутрь контейнера; это действие аналогично перетаскиванию фигуры. Можно также щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши, выбрать пункт Соединительная линия и команду Добавить во вложенный контейнер.

Фигуры также можно прикреплять к краям контейнера. При наведении фигуры на край контейнера желто-оранжевым цветом выделяется только этот край. Фигуры остается привязанной к краю контейнера при его перемещении и изменении его размера.

Форматирование контейнера

24

Организация электронного документооборота

При выделении контейнера на ленте появляется группа Средства работы с контейнерами с вкладкой Формат. На этой вкладке находятся команды для настройки внешнего вида и поведения контейнера.

Настройка полей и автоматического изменения размера.

Усовершенствование стиля.

Указание команд членства.

Блокировка контейнера позволяет запретить добавлять фигуры в выделенный контейнер и удалять их оттуда. Однако при этом можно перемещать фигуры внутрь контейнера. Также при блокировке можно перетаскивать фигуры в контейнер, но такие фигуры не будут помещены в контейнер.

Функция выделения содержимого просто выделяет все содержащиеся в контейнере фигуры.

Функция расформирования контейнера удаляет выделенный контейнер, но не удаляет содержащиеся в нем фигуры. (Если выделить контейнер и нажать клавишу DELETE, содержащиеся в контейнере фигуры будут удалены вместе с контейнером.)

Кроме того, можно использовать команды форматирования на вкладке Главная. Например, можно управлять положением текста заголовка контейнера с помощью команд выравнивания абзаца.

Списки

Списки являются особой разновидностью контейнеров: добавляемые в список элементы упорядочиваются автоматически.

В отличие от контейнеров, списков общего назначения, которые можно было бы добавить на схему, не существует. Вместо этого некоторые фигуры в особых случаях ведут себя как списки. В качестве примера можно привести дорожки в функциональных блок-схемах, условные обозначения для связанных с данными рисунков и некоторые элементы управления, например список в шаблоне каркасной схемы.

Чтобы изменить порядок элементов в списке, перетащите их в нужное положение; чтобы добавить элементы в список, щелкните стрелку вставки.

2.4.ДОБАВЛЕНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ИЛИ ПОВОРОТ ТЕКСТА И ТЕКСТОВЫХ БЛОКОВ.

Добавление текста в фигуру

1.Выделите фигуру.

2.Введите текст.

3.Отформатируйте текст:

a.Выделите фигуру с текстом, который необходимо отформатировать.

b.На вкладке Главная в группе Шрифт настройте параметры шрифта.

c.На вкладке Главная в группе Абзац настройте выравнивание и другие параметры.

Чтобы добавить текст, фигуру не нужно дважды щелкать мышью, хотя можно поступить и так. Если выделить фигуру и начать вводить текст, он будет добавлен в выделенную фигуру. При вводе текста масштаб фигуры будет автоматически увеличен. По завершении ввода текста щелкните пустое место на странице или нажмите клавишу ESC; в результате будет восстановлен исходный масштаб.

Чтобы масштаб текста не изменялся, выполните указанные ниже действия.

25

Организация электронного документооборота

1.Откройте вкладку Файл.

2.Нажмите кнопку Параметры.

3.Откройте вкладку Подробнее.

4.В области Редактирование введите в качестве размера шрифта значение 0 в поле

Автоматически увеличивать масштаб текста при редактировании текста мельче.

Изменение текста в фигуре

1.Дважды щелкните фигуру с текстом, который необходимо отредактировать.

2.Отредактируйте текст.

3.По завершении щелкните пустое место на странице или нажмите клавишу ESC. Добавление текста на страницу

1.На вкладке Главная в группе Сервис нажмите кнопку Текст .

2.Щелкните страницу в любом месте, чтобы создать надпись, или, нажав и удерживая кнопку мыши, перемещайте указатель, пока рамка надписи не достигнет нужного размера.

3.Введите текст.

4.По завершении щелкните пустую область страницы или нажмите клавишу ESC.

5.Чтобы вернуться в обычный режим редактирования, нажмите кнопку Указатель на вкладке Главная.

Форматирование текста в фигуре

Для текста в фигуре можно изменить шрифт, межзнаковый интервал, интервалы между абзацами и выравнивание, расположение блоков текста, маркеры или числа и позиции табуляции.

Организация электронного документооборота

Перемещения или поворот текста

Вфигуре

1.На вкладке Главная в группе Сервис нажмите кнопку Блок текста .

2.Щелкните фигуру, чтобы выделить ее блок текста. Если текст находится в группе, щелкните эту группу, а затем выделите текст в фигуре.

3.Перетащите текст, чтобы переместить текстовый блок, или перетащите маркер поворота, чтобы повернуть текст.

При наведении на маркер поворота указатель мыши превращается в стрелку в виде окружности . Во время перетаскивания указатель превращается в четыре стрелки,

образующих окружность .

После обратного переключения на инструмент Указатель текст остается на прежнем расстоянии от фигуры в таком же положении относительно ее. При использовании инструмента Указатель для перетаскивания текста фигура также перемещается, даже если текст не длиннее фигуры. Чтобы переместить текст независимо от фигуры, используйте инструмент Блок текста.

На странице

27

Организация электронного документооборота

С помощью инструмента Указатель текст на странице можно перемещать и вращать так же, как при перемещении и вращении любой фигуры. Чтобы переместить текст, щелкните и перетащите его, а для вращения текста воспользуйтесь маркером поворота.

2.5. ВЫНОСКИ

Выноски — это особые фигуры, предназначенные для описания других фигур на схеме; выноски можно связывать с фигурами. Связанная с фигурой выноска перемещается вместе с фигурой, а при копировании или удалении фигуры выноска также копируется или удаляется.

1.Выделите фигуру, которую необходимо связать с выноской. Если фигура не выделена, выноска будет помещена в центр текущего представления и не будет связана с фигурами.

2.На вкладке Вставка в группе Элементы схемы нажмите кнопку Выноска.

3.Выберите необходимый стиль выноски.

4.Чтобы ввести текст, щелкните выноску.

5.Чтобы изменить стиль выноски, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Стиль выноски и укажите другой стиль.

Вконце каждой линии выноски есть желтый управляющий маркер; он появляется при выделении выноски. Во многих стилях выносок линии по умолчанию скрыты, но при выделении выноски управляющий маркер появляется всегда. Чтобы отобразить линию выноски, щелкните выноску правой кнопкой мыши, выберите пункт Линия выноски и укажите любую другую команду, кроме Скрыть.

Связь выноски с фигурой

Если при добавлении выноски на схему не выделена ни одна фигура, выноска не будет связана с фигурами.

1.Щелкните желтый управляющий маркер выноски, перетащите его на фигуру, с которой требуется связать выноску, и отпустите маркер.

2.Перетащите текст выноски туда, где он должен находиться по отношению к фигуре. Фигуры выносок

Внекоторые наборы элементов Visio также входят фигуры выносок. Такие выноски можно соединять, но нельзя связывать с другими фигурами: отличие заключается в том, что фигуры выносок не перемещаются вместе с теми фигурами, с которыми они соединены, а также не копируются и не удаляются вместе с ними.

2.6.ПРИВЯЗКА К СЕТКЕ

Эффективное выравнивание фигур с помощью динамической сетки

Динамическая сетка представляет собой набор направляющих для выравнивания и задания интервалов, которые появляются при перемещении одной фигуры около другой или около поля страницы либо контейнера. Фигура как бы «привязывается» к нужному положению относительно направляющих.

Направляющие появляются при выравнивании центров фигур, а направляющие интервалов

— при совпадении интервала с интервалами между ближайшими фигурами. Если фигуры

28

Организация электронного документооборота

отличаются по размеру, направляющие также появляются при выравнивании соответствующих границ, например верхних.

Включение и отключение динамической сетки

На вкладке Вид в группе Визуальные подсказки установите или снимите флажок Динамическая сетка, чтобы включить или отключить соответствующую функцию.

Настройка силы привязки

1.На вкладке Вид в группе Визуальные подсказки нажмите кнопку вызова диалогового окна Визуальные подсказки.

2.Откройте вкладку Дополнительно.

3.В разделе Сила привязки настройте силу привязки в параметре Сетка. Этот параметр применяется также к динамической сетке.

2.7.СОЕДИНЕНИЕ ФИГУР С ПОМОЩЬЮ АВТОСОЕДИНЕНИЯ ИЛИ СОЕДИНИТЕЛЬНОЙ ЛИНИИ

Спомощью функции автосоединения можно быстро добавлять на схему соединенные фигуры, не возвращаясь в окно Фигуры для выбора каждой фигуры. Выбранные фигуры будут размещены на схеме с равными интервалами и равномерно выровнены.

При наведении указателя мыши на стрелку автосоединения фигуры рядом с указателем появляется мини-панель инструментов.

На этой панели инструментов отображаются первые четыре элемента области «Быстрые фигуры» активного набора элементов (либо, если активен набор элементов Быстрые фигуры, первые четыре элемента группы, в которой находится выделенная фигура), за исключением одномерных фигур. Чтобы добавить на страницу необходимую фигуру, щелкните ее на мини-панели инструментов.

Если фигуры, с которыми необходимо соединиться, уже находятся на странице, проведите соединительную линию от стрелки автосоединения одной фигуры до другой фигуры.

Автоматическое добавление на страницу соединенных фигур

1.Если на странице еще нет фигур, перетащите на страницу начальную фигуру из окна Фигуры.

2.Наведите указатель мыши на начальную фигуру и удерживайте его, пока вокруг фигуры не появятся синие стрелки автосоединения.

3.Наведите указатель мыши на стрелку, указывающую в том направлении, в котором требуется добавить фигуру. Появится мини-панель инструментов с первыми четырьмя фигурами текущего набора элементов Быстрые фигуры. На странице откроется окно динамического просмотра быстрой фигуры.

4.Для динамического просмотра фигуры на странице наведите указатель мыши на одну из четырех фигур на мини-панели инструментов.

5.Щелкните фигуру, которую хотите добавить.

29

Организация электронного документооборота

Если необходимо выбрать другую фигуру, отведите указатель мыши от стрелки автосоединения, и окно предварительного просмотра исчезнет. После этого можно будет перетащить на страницу необходимую фигуру из окна Фигуры.

Соединение фигур на странице

Соединение фигур с помощью автосоединения

1.Наведите указатель мыши на фигуру и удерживайте его, пока вокруг фигуры не появятся синие стрелки автосоединения.

2.Щелкните и перетащите стрелку автосоединения на другую фигуру. Чтобы создать динамическое соединение, отпустите соединительную линию в центре фигуры; чтобы создать соединение с конкретной точкой, перетащите конец линии на эту точку. При наведении указателя мыши на синюю стрелку открывается окно динамического просмотра быстрой фигуры, однако на это можно не обращать внимания: окно исчезает при перемещении указателя в другое расположение.

Соединение фигур с помощью соединительной линии

1.На вкладке Главная в группе Инструменты нажмите кнопку Соединительная линия.

2.Щелкните фигуру и перетащите соединительную линию на другую фигуру.

Чтобы соединительная линия всегда оставалась приклеенной к определенной точке фигуры, проведите ее от точки соединения на первой фигуре к точке соединения на второй фигуре. Когда фигуры будут соединены, конечные точки соединительной линии станут красными. Такое соединение называется точечным.

Чтобы соединительная линия перемещалась вокруг фигуры при перетаскивании этой фигуры, поместите конец соединительной линии в центр первой фигуры — вокруг фигуры появится красная рамка. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите другой конец линии в центр второй фигуры. Когда красная рамка появится вокруг второй фигуры, отпустите кнопку мыши. Такое соединение называется динамическим.

Включение и отключение автосоединения

Функцию автосоединения можно отключить как для всех документов Visio, так и только для активного документа.

30