Синтетический и аналитический учёт.

Счета бухгалтерского учёта по степени детализации подразделяются на: синтетические, субсчета и аналитические.

На синтетических счетах отражаются обобщённые данные обо всех объектах бухгалтерского учёта в денежном выражении. Синтетические счета представляют верхний предел обобщения информации о текущих фактах хозяйственной жизни.

Помимо счетов синтетических или укрупнённых существуют субсчета. На субсчетах информация детализируется и отражается также только в денежном выражении.

Аналитические счета предназначены для группировки детальной информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Детализированный – конкретный учет – ведётся на аналитических счетах, как в натуральном, так и в денежном измерении. Аналитические счета открываются в развитии синтетических или субсчетов под каждый конкретный принадлежащий данному предприятию объект бух учёта. Разработкой системы аналитических счетов осуществляется каждой организацией.

Субсчетам даются названия и присваиваются номера, которые фиксируются в рабочем плане счетов бухгалтерского учёта.

Инвентаризация, как элемент метода бухгалтерского учёта.

Суть её состоит в сопоставлении результатов документального оформления хозяйственных операций, активов и пассивов, их фактическому материальному содержанию. В РФ проведение инвентаризации является обязательным, ибо это один из основных источников получения достоверной информации об имуществе, обязательствах и хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Инвентаризация – это способ проверки на определённый момент времени, соответствия данных бухгалтерского учёта, отражённых на счетах фактическому наличию средств и их источников, а также произведённых затрат путём пересчёта инвентаризируемого объекта в натуре в местах его хранения, т.е. это определённая последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учёта и отчётности.

Порядок инвентаризации определяется руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно и оформляется в виде приложениях к приказу об учётной политике. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

-При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.

-Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

-При смене материально-ответственных лиц;

-При выявлении фактов хищения, злоупотребление или порча имущества;

-В случае стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций:

-При ликвидации и реорганизации.

Виды инвентаризации:

-По характеру проведения инвентаризации могут быть: плановые и внеплановые.

-По степени охвата инвентаризации: полные и частичные.

-В зависимости от субъекта (инициатора инвентаризации) выделяется: бухгалтерская инвентаризация, которая может инициироваться руководителем предприятия а также следственными и контрольными органами.

Налоговая инвентаризация.

-В зависимости от объекта бухгалтерского учёта выделяется инвентаризация основных средств, финансовых и капитальных вложений, товаров, тары, незавершённого производства и расходов будущего периода, кассы, операционных касс, расчётов, расчётов по товарным кредитам, денежных средств хранящихся на счетах в банках, расчётов с подотчётными лицами.

Основные задачи инвентаризации:

1. Выявление фактического наличия имущества предприятия выраженного в вещественно-натуральной форме;

2. Контроль за сохранностью материальных ценностей, денежных средств и расчётов;

3. Выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших первоначальное качество;

4. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

5. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;

6. Проверка реального состояния расчётов с банком по полученным кредитам, займам, с поставщиками, покупателями, бюджетом по налогам, внебюджетными фондами, подотчётными лицами, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершённого производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и иных статей баланса.

Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств, специально-созданной в организации комиссией.

Различают 2 вида проверок:

-Натуральную. Натуральная или вещественная проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путём обсчета, взвешивания, обмера;

-Документальную. При документальной проверке исследуются наличие в организации имущественных прав, финансовых обязательств и финансовых обязательств, подтверждаемых непосредственно документами.