51
Реалізація товарів. Реалізація товарів та послуг у системі 1С Підприємство 8.1 відбувається за наступною схемою (рис. 1.46):
Рис. 1.46. Схема реалізації товарів та послуг у системі 1С Підприємство 8.1
Відпустку товарів покупцеві реєструється у інформаційній базі за допомогою документа "Реализация товаров и услуг" (рис. 1.47). Документ "Реализация товаров и услуг" призначений для фіксації факту реалізації (відвантаження) товарів. Відвантаження і відпустку товарів на комісію (передача товарів на реалізацію) в конфігурації фіксуються тим самим документом із встановленим видом операції "Продаж, комісія". В тому випадку, якщо товар відвантажується комісіонеру, то в документі встановлюється договір з контрагентом, для якого визначений вид договору "З комісіонером". Якщо товар відвантажується покупцеві, то вибирається договір, в якому встановлений вид договору "З покупцем".
За допомогою цього документа оформляється також продаж устаткування (Операція - Устаткування).
На закладці "Рахунки обліку розрахунків" в документі заповнюються "Счет учета расчетов с контрагентом" і "Счет учета расчетов по авансам". Ці рахунки заповнюються відповідно до заданого в реєстрі відомостей "Контрагенти організацій" значеннями за замовчуванням для кожного контрагента. При необхідності користувач може змінити кореспонденції рахунків.
Оплата документа може бути зафіксована готівкою за допомогою документа ("Банк и касса" –> "Приходный кассовый ордер") або шляхом перерахування грошей на розрахунковий рахунок шляхом оформлення документа ("Банк и касса" –> "Платежное поручение входящее") (рис. 1.47). Можлива також змішана оплата одного документа.
У випадку операції передачі на реалізацію на підставі документа "Реализация товаров и услуг" можна виписати документ "Отчет комиссионера о продажах" (рис.
1.48), що фіксує факт продажу товарів комісіонером.
52
Рис. 1.47. Створення та заповнення документу "Реализация товаров и услуг"
Рис. 1.48. Створення документів "Платежное поручение входящее" та "Отчет комиссионера о продажах" у екранній формі "Реализация товаров и услуг"
Слід зазначити, що в 1С: Бухгалтерії 8.1 у головному меню програми немає пункту Основная деятельность, тому роботу потрібно починати відразу з меню Продажа.
53
Для заповнення табличної частини документу потрібно нажати правою кнопкою миші у строчці заповнення специфікації документу (рис. 1.49).
Рис. 1.49. Додавання специфікації у документ "Реализация товаров и услуг"
За допомогою спеціальної команди "Проводки БУ" можливо відображення проводок конкретного документа у журналі проводок (рис. 1.50).
Рис. 1.50. Відображення проводок документа у журналі проводок
54
Документ "Реализация товаров и услуг" також надає багаті можливості для повторного використання інформації, що є у ньому. З екранної форми документа можна одержати кілька варіантів друкованих форм, а також сформувати пов'язані з ним документи (податкову накладну, платіжне доручення вхідне, прибутковий касовий ордер та ін.) (див. рис. 1.47).
Комісійна торгівля. Комісійна торгівля реалізована з мінімальним набором відмінностей від оптової або роздрібної торгівлі.
Особливості договорів з контрагентами. Вид торговельних взаємин визначається у властивостях договору з контрагентом, внесеним в інформаційну базу (див. рис. 1.38-1.40). Причому з одним контрагентом може бути укладено кілька договорів різних видів, одні з яких будуть договорами купівлі-продажу, а інші – договорами з комісіонером, тобто договорами прийому на комісію або передачі на комісію (рис. 1.51).
Прийом товарів на комісію. Для реєстрації господарських операцій за договорами на комісію використовується той же самий комплект документів, що й для реєстрації господарських операцій за договорами купівлі-продажу.
Так, прийняття товарів на комісію реєструється в інформаційній базі документом "Поступление товаров и услуг" (рис 1.52). Для встановлення цін на номенклатуру потрібно натиснути кнопку Ціни і валюта та вибрати тип ціни (закупівельна, оптова, роздрібна, спеціальна, ціна постачання), як показано на рис. 1.53.
Рис. 1.51. Можливість укладання декількох договорів з одним контрагентом
55
Рис. 1.52. Прийняття товарів на комісію за допомогою документа
"Поступление товаров и услуг".
Рис. 1.53. Вибір типу ціни для внесення значень у документ
"Поступление товаров и услуг"
Те, що товар приймається саме на комісію, визначено в договорі, що зазначено у відповідному полі екранної форми документа (див. рис. 1.51 поле "Вид договора").
З екранної форми документа "Поступление товаров и услуг" зручно сформувати пов'язані з ним документи, при цьому новий документ автоматично заповниться відповідною інформацією, що є в старому документі та в інформаційній базі даних. Так, при закінчені терміну дії договору у підприємства може виникнути обов'язок повернути непродані товари – для цього випадку з екранної форми документа "Поступление товаров и услуг" можна сформувати документ "Возврат товара поставщику", таблична частина якого автоматично заповниться переліком непроданих товарів. Для зазначення кількості товарів, які повертаються поставщикові потрібно у документі "Возврат товара поставщику" змінити кількість товарів, що залишилися (рис. 1.54).
Якщо підприємство продасть товари, прийняті на комісію, або частину цих товарів, то на певний термін у нього може виникнути обов'язок розплатитися з комітентом – контрагентом, що передав підприємству товари на комісію. Грошова сума, що підлягає
56
перерахуванню, визначається в документі "Отчет комитенту о продажах товаров" як різниця між сумою реалізації та сумою винагороди, що належить комісіонерові – підприємству, що прийняло товари на комісію.
Рис. 1.54. Формування документу "Возврат товара поставщику" за допомогою документу "Поступление товаров и услуг"
Для цього необхідно на основі документу "Поступление товаров и услуг" сформувати новий документ "Отчет комитенту о продажах товаров", як показано на рис. 1.55.
57
Рис. 1.55. Порядок формування документа "Отчет комитенту о продажах товаров"
У документі "Отчет комитенту о продажах товаров" треба вказати відсоток винагороди, заповнити специфікацію документа з проданої продукції та вказати рахунки врахування доходів (див. рис. 1.55).
Для коректного заповнення цін продажу продукції, яку взято до комісії у документі
"Отчет комитенту о продажах товарах" потрібно нажати кнопку Ціни і валюта та вибрати потрібний тип цін для документу (рис. 1.56).
Рис. 1.56. Вибір типу цін у документі "Отчет комитенту о продажах товаров"
58
Передача товарів на комісію. Передача товарів на комісію контрагенту – комісіонерові оформляється документом "Реализация товаров и услуг".
Комісіонер (контрагент) передає інформацію про продані їм товари і про суму комісійної винагороди, що він повинен удержати з отриманого виторгу у свою користь.
Факт продажу товарів комісіонером реєструється в (нашій) інформаційній базі за допомогою документу "Отчет комиссионера о продажах товаров". Цей документ може бути заповнений автоматизованим способом на основі раніше уведеного документа
"Реализация товаров и услуг".
Таким чином, передача товарів комісіонеру відображується у документі "Реализация товаров и услуг". Факт продажу переданих товарів відображується у документі "Отчет комиссионера о продажах товаров".
У документі "Отчет комиссионера о продажах товаров" вказується варіант розрахунку комісійної винагороди відповідно до умов договору, укладеного з комісіонером. Сама сума винагороди розраховується автоматично (рис. 1.57).
Конфігурація також підтримує взаєморозрахунки з контрагентами по договорах на субкомісію.
Рис. 1.57. Відображення факту продажу товарів комісіонером
Роздрібна торгівля. Підприємство може вести роздрібну торгівлю з використанням однієї або декількох торговельних точок, у ролі яких можуть виступати магазини, що перебувають у власності підприємства або взяті в оренду, павільйони, кіоски, орендовані торгівельні секції в універсальних магазинах та ін. "1С: Бухгалтерія 8.1" забезпечує автоматизацію обліку роздрібних продажів і товарних залишків по кожній торговельній точці. "1С:Бухгалтерія 8.1" розрахована на те, що торговельні точки підприємства можуть
59
бути забезпечені різними комплектами торговельного устаткування, а також, що торговельні точки можуть розрізнятися ступенем автоматизованості та автономності.
Операції роздрібної торгівлі автоматично відображуються в бухгалтерському і податковому обліку.
В інтересах відображення роздрібних продажів в інформаційній базі торговельні точки розділяються на наступні дві категорії: автоматизовані торговельні точки; неавтоматизовані торговельні точки.
Автоматизована торговельна точка означає більш високу точність і оперативність обліку.
Продавець-касир оформляє завершення кожної касової зміни відповідно до діючих правил використання контрольно-касової техніки.
Зокрема, продавець-касир виводить із контрольно-касової машини так званий "z-звіт", що потім реєструється в паперовій "Книзі касира-операціоніста".
При завершенні зміни в інформаційну базу вноситься документ "Отчет о розничных продажах" (рис. 1.58).
Рис. 1.58. Введення даних продажу в інформаційну базу в автоматизованій торговій точці.
Документ містить зведення товарів, проданих протягом касової зміни.
Автоматично сформовані проводки зареєструють прибуток, ПДВ із роздрібних продажів, вибуття товарів, надходження коштів.
60
У неавтоматизованій торговельній точці контрольно-касові машини використовуються тільки для реєстрації грошових сум, отриманих від покупців, що досить для дотримання чинних правил використання контрольно-касової техніки.
Передбачається, що контрольно-касові машини не пов'язані з інформаційною базою, оперативний облік відпуску товарів покупцям не ведеться. При великому товарному обігу це приводить до того, що через якийсь час реальні кількісні залишки товарів у торговельній точці стають невідомими.
Для усунення розбіжностей між даними про залишки товарів, що утримуються в інформаційній базі, і їхніми реальними залишками, періодично проводяться інвентаризації. Результати інвентаризації вносяться в інформаційну базу документом
"Инвентаризация товаров на складе".
Для відкриття діалогової форми документа (рис. 1.59) потрібно вибрати "Основная деятельность → Складские операции → Инвентаризация товаров на складе".
Рис. 1.59. Введення даних продажу в інформаційну базу після проведення інвентаризації в неавтоматизованій торговій точці.
Відхилення, які виявлені інвентаризацією, швидше за все будуть означати обсяги продажів після попередньої інвентаризації.
З екранної форми документа "Инвентаризация товаров на складе" можна сформувати документ "Отчет о розничных продажах", куди автоматично внесуться дані про виявлені недостачі.
За допомогою документу "Отчет о розничных продажах" продажі реєструються в інформаційній базі. Документ "Отчет о розничных продажах" можна вносити в інформаційну базу безпосередньо, без попереднього формування документа
"Инвентаризация товаров на складе".