34

Рис. 1.31. Створення проводок вручну

1.5.Журнал операцій та журнал проводок

Усистемі "1С:Підприємство" інформація про господарські операції, які здійснюються на підприємстві, може вводитися за допомогою документів і відображатися в списках документів одного виду або в списках документів різних видів (журналах). При настроюванні конфігурації здійснюється настроювання документів і створюються необхідні списки та журнали документів для їхнього перегляду.

Кількість журналів документів, з якими може працювати користувач, визначається його набором прав і встановлюється в "Конфигураторе".

Журнали документів призначені лише для зручного відображення списків документів - документ не зв'язаний "жорстко" з яким-небудь журналом. Набір документів, якій відображується у тому або іншому журналі, повністю визначається конфігурацією. Один й той же вид документу може відображатися в декількох журналах.

Операції, уведені всіма засобами, відображаються в журналі операцій (меню

Операции  Журнал операцій) (рис. 1.32).

35

Рис. 1.32. Відображення усіх операцій у журналі операцій "1С:Підприємства 8.1"

У нижній частині журналу операцій показуються проводки, які включені у виділену операцію. Проводки бухгалтерського обліку відображаються на закладці "Бухгалтерський облік", проводки податкового обліку – на закладці "Податковий облік" (див. рис. 1.32).

Проводки бухгалтерського та податкового обліку доступні до перегляду роздільно через спеціалізовані журнали: меню Операции – Журнал проводок (бухгалтерський облік), меню Операции – Журнал проводок (податковий облік) (рис. 1.33).

Рис. 1.33. Відображення проводок у журналі проводок 1С:Підприємства 8.1

36

Вікно журналу операцій. Для виводу на екран конкретного журналу можуть використовуватися пункти головного меню, кнопки панелей інструментів, кнопки вибору значень типу документ інших форм, або інші дії, якщо це задано на стадії конфігурування.

Уякості основного журналу у якому відображуються усі операції користувача використовується журнал операцій (рис. 1.34).

Уведення нового документу. Уведення документу може здійснюватися різними способами.

Якщо активним є вікно якого-небудь із існуючих у системі журналів документів, то для уведення нового документа виберіть пункт "Действия – Добавить".

Якщо у журналі є можливість відображення документів декількох видів, на екран буде виданий запит для вибору виду документа. У цьому списку будуть видані найменування документів тільки тих видів, які можуть відображатися в поточному журналі (рис. 1.35).

Увипадку можливості настроювання користувальницького інтерфейсу, уведення документів можна здійснювати, не відкриваючи журналу. У списку видів документів необхідно вказати найменування потрібного виду документів і нажати кнопку OK. Після цього на екран буде видана форма нового документу для заповнення його реквізитів. Якщо

вжурналі зберігаються документи тільки одного виду, список видів документів видаватися не буде, а відразу буде виданий діалог для заповнення реквізитів документа.

Користувальницький інтерфейс може включати команди меню або кнопки панелі інструментів, які можуть дозволяти відразу почати уведення документа - без відкриття журналу, у якому відображаються ці документи. Для цього варто вибрати відповідний пункт меню або нажати спеціально створену для цього кнопку на користувальницькій панелі інструментів.

Додавання нової операції. Документ "Операція (бухгалтерський і податковий облік)" призначений для ручного корегування даних бухгалтерського та податкового обліку у відповідних облікових реєстрах. Корегування впроваджуються шляхом зазначення в документі коригувальних проводок по рахунках бухгалтерського і податкового обліку. Крім корегувань, документ може бути використаний для відображення деяких

38

Рис. 1.35. Уведення нового документу за допомогою журналу операцій.

Бухгалтерські проводки відображаються на закладці "Бухгалтерський облік", а податкові – на закладці "Податковий облік".

Введена операція відображається при записі в бухгалтерському та податковому обліку одночасно.