23

Рис. 1.17. План рахунків податкового обліку

Всі рахунки податкового обліку є забалансовими, тобто в податковому обліку можуть існувати проводки без зазначення кореспонденції рахунків.

У командній панелі форми плану рахунків податкового обліку перебувають кнопки, за допомогою яких можна одержати додаткову інформацію з обраного рахунку:

сформувати різні звіти, наприклад, "Оборотно - сальдову відомість по рахунку (податковий облік)" або "Картку рахунку (податковий облік)" - кнопка Звіти;

переглянути записи в журналі проводок - кнопка Журнал проводок; перейти до списку субконто - кнопка Субконто.

За допомогою кнопки Друк можна вивести на екран і роздрукувати план рахунків податкового обліку "1С:Бухгалтерії 8.1".

Заповнення відомостей про ділових партнерів організації. 1. Для відкриття документа необхідно у головному меню програми вибрати "Операции → Справочники", у вікні, яке відкрилося потрібно вибрати "Контрагенты" (рис. 1.18).

Рис. 1.18. Вибір довідника "Контрагенты"

Слід зауважити, що для більш зручного користування, довідник "Контрагенты" є

також в меню "Покупка" та "Продажа"

24

У якості контрагентів організації можуть виступати юридичні особи, приватні підприємці та приватні особи. Список контрагентів загальний для всіх організацій, облік господарської діяльності яких ведеться в інформаційній базі.

2. У списку Контрагенти створюються групи контрагентів "Постачальники" і

Рис. 1.19. Створення групи постачальники

3.Натиснути кнопку ОК у формі Група Контрагенти

4.Додайте в список контрагентів групу "Покупці" аналогічно тому, як була додана група "Постачальники". Тепер у списку контрагентів створені дві групи "Покупці" і "Постачальники", у які потрібно додати контрагентів – ділових партнерів вашої організації

(рис. 1.20).

Рис. 1.20. Список контрагентів програми

5. Додайте в групу "Постачальники" нового контрагента ТОВ "Старт". Для цього клацніть двічі по рядку з назвою групи, а потім натисніть у командній панелі

25

форми списку кнопку Додати (або клавішу Insert або виберіть меню Дії – Додати). У вікні, що відкрилося, на закладці "Загальні" заповните основні відомості про контрагента так, як показано на рис. 1.21.

6.Натисніть кнопку Записати в правій нижній частині форми Контрагенти.

7.Перейдіть на закладку Рахунки та договори у формі Контрагенти. Для кожного контрагента потрібно заповнити відомості як мінімум про один договір, тому що саме в договорі встановлюються умови співробітництва з діловим партнером. У списку договорів уже присутній один договір з найменуванням "Основний договір" і видом договору "З покупцем" (рис. 1.22).

Рис. 1.21. Заповнення реквізитів контрагента

26

Рис. 1.22. Рахунки та договори контрагента

8. Відкрийте форму Договір контрагента для зміни відомостей про договір з контрагентом. Для цього клацніть двічі по рядку з назвою договору "Основний договір"

(або натисніть кнопку або виберіть меню Дії - Змінити). У формі Договір контрагента, що відкрилася, заповніть значення так, як показано на рис. 1.23.

9.Натисніть кнопку ОК у формі Договір контрагента для збереження відомостей про договір в інформаційній базі та закриття форми.

10.Натисніть кнопку ОК у формі Контрагенти для збереження відомостей про контрагента "Старт" в інформаційній базі та закриття форми.

11.В аналогічному порядку додайте в групу "Покупці" контрагента ТОВ "Рекорд" і заповніть відомості про нього так, як показано на рис. 1.24.

27

Рис. 1.23. Договір контрагента

28

Рис. 1.24. Додавання контрагента "Покупці"

Заповнення відомостей про товари та послуги, що купуються та реалізуються організацією. 1. Відкрийте список номенклатури організації. Для цього у головному меню програми вибрати "Операции → Справочники" у диалоговому вікні, що відкрилося виберіть пункт "Номенклатура".

Номенклатура (стосовно до "1С:Бухгалтерії 8.1") – це запаси (у програмі це товарноматеріальні цінності: матеріали, товари, готова продукція), устаткування до установки, а також послуги (списуються на рахунки обліку витрат).

При первісному автоматичному заповненні інформаційної бази в довіднику "Номенклатура" створюються основні групи номенклатури ("Матеріали", "Товари", "Напівфабрикати" та ін.), у які зручно додавати нові елементи (номенклатурні позиції).

30

Для кожної групи номенклатури при першому запуску "1С:Бухгалтерії 8.1" задаються рахунки бухгалтерського та податкового обліку. Для цього у головному меню програми вибрати "Операции → Регистры сведений" у діалоговому вікні, що відкрилося, виберіть пункт "Счета учета номенклатуры" (рис. 1.27).

Рис. 1.27. Вибір рахунків обліку номенклатури

Рахунки обліку номенклатури, будуть використовуватися в проводках при відбитті тієї або іншої господарської операції. Це дозволяє почати роботу в програмі відразу, без попереднього настроювання рахунків. Встановлені рахунки обліку номенклатури автоматично будуть підставлятися в документи "1С:Бухгалтерії 8.1" при виборі товару, продукції, послуги та ін.

На початковому етапі освоєння системи "1С:Бухгалтерії 8.1" можна використовувати створені при первісному заповненні інформаційної бази групи номенклатури та установлені для них рахунки обліку. Надалі можна самостійно створювати нові групи, додавати в них нові номенклатурні позиції, змінювати або встановлювати рахунки обліку для кожної одиниці та кожної групи номенклатури. Для кожної організації інформаційної бази можна встановити свій набір рахунків обліку номенклатури (рис. 1.28).

Рис. 1.28. Рахунки обліку номенклатури

Відображення господарських операцій за допомогою документів. Основним способом реєстрації господарських операцій (покупка та продаж товарів, оплата

31

постачальникам, списання матеріалів та ін.) в системі "1С:Бухгалтерії 8.1" є введення документів. Документи доступні з головного меню програми, де вони згруповані по видах діяльності підприємства та розділам обліку.

Наприклад, документи для обліку операцій з коштами доступні з меню Банк, Каса та ін. Необхідно відзначити, що інтерфейс програми "1С:Бухгалтерії 8.1" відрізняється інтерфейсу програми "1С:Бухгалтерії 8.0", він став більш зрозумілим для користувача, наприклад, вдосконалена "Панель функцій" (рис. 1.29).

Рис. 1.29. Способи уведення первинних документів до програми

Один документ може бути призначений для реєстрації декількох видів господарських операцій. Різним операціям відповідають різні набори даних, що вводяться, та різні правила проведення документа. Тому вид господарської операції варто встановлювати перед початком заповнення документа кнопкою Операція командної панелі форми документа. Наприклад, документ Реалізація товарів і послуг призначений для реєстрації трьох видів господарських операцій: продаж, комісія та устаткування (рис. 1.30).

32

Рис. 1.30. Встановлення виду господарської операції перед початком заповнення документа

Документ можна записати в інформаційну базу (кнопка Записати) і Провести (кнопка ОК).

Запис документа без проведення означає, що документ підготовлений попередньо для реєстрації господарських операцій у майбутньому. При проведенні документа формуються проводки бухгалтерського та податкового обліку – господарська операція відображається в обліку.

Більшість документів "1С:Бухгалтерії 8.1" при натисканні на кнопку ОК роблять запис у різних облікових реєстрах, наприклад записують проводки в журнал проводок. Ці записи називаються "рухами" документа. Список облікових реєстрів, по яких документ робить рухи, можна побачити, натиснувши на кнопку Перейти в командній панелі форми документа (або списку документів).

Неавтоматизоване введення проводок бухгалтерського та податкового обліку.

Крім уведення господарських операцій за допомогою документів, коли проводки формуються автоматично, "1С:Бухгалтерія 8.1" дозволяє реєструвати господарські операції вручну, без використання документів. Цей спосіб ведення обліку може бути більше прийнятний при невеликій кількості господарських операцій, а також для уведення тих операцій, для яких у типовій конфігурації немає відповідних документів.

33

Уведення проводок вручну – це запис в інформаційну базу операцій, не автоматизованих документами.

Операція в "1С:Бухгалтерії 8.1" – це логічне об'єднання довільної кількості проводок бухгалтерського та податкового обліку певної організації, які одночасно реєструються в інформаційній базі.

Для введення операції вручну необхідно відкрити спеціалізований журнал для операцій, уведених вручну (меню Операції – Журнал операцій, і нажати в командній панелі кнопку Додати (або клавішу Insert або скористатися меню Дії – Додати).

У формі, що відкрилася, для введення операції у шапці форми вводиться загальна інформація, а в табличній частині - проводки, що належать до даної господарської

операції. Для введення кожної нової проводки використовується кнопка панелі інструментів табличної частини. Проводки бухгалтерського обліку відображаються на закладці "Бухгалтерський облік", а проводки податкового обліку – на закладці

"Податковий облік".

Проводка в "1С:Бухгалтерії 8.1" містить наступні реквізити:

рахунок дебету та рахунок кредиту (кореспонденції рахунків може не бути, якщо в проводці використовується забалансовий рахунок);

субконто (у кількості від одного до трьох: у плані рахунків для обраного рахунку дебету або рахунку кредиту повинні бути встановлені ознаки ведення обліку по відповідних видах субконто – групам об'єктів аналітичного обліку);

кількість (якщо в плані рахунків для зазначеного в проводці рахунку дебету або рахунку кредиту встановлена ознака ведення кількісного обліку);

сума проводки; валюта та сума у валюті (якщо в плані рахунків для зазначеного в проводці рахунку

дебету або рахунку кредиту встановлена ознака ведення обліку в іноземній валюті).

Після введення всіх проводок, що належать до господарської операції, необхідно натиснути кнопку ОК.

При веденні обліку вручну користувач самостійно вказує всі реквізити проводок, а при реєстрації фактів господарської діяльності за допомогою документів реквізити проводок заповнюються автоматично.

Вручну, наприклад, можуть бути уведені в інформаційну базу початкові залишки по рахунках бухгалтерського та податкового обліку (рис. 1.31).

Для введення початкових залишків використовуються проводки в кореспонденції з допоміжним рахунком 00.