87

Рис.1.88. Засіб автоматизації звірення взаєморозрахунків з контрагентами і їхнього корегування

За допомогою представленого документа можна провести взаємний залік дебіторської та кредиторської заборгованостей, що утворилися за різними договорами з одним контрагентом. Можна перенести заборгованість із одного контрагента на іншого контрагента (наприклад, при їхній реорганізації), можна зареєструвати списання безнадійного боргу.

1.11. Автоматизація обліку основних засобів та нематеріальних активів

Автоматизація обліку основних засобів. Система "1С:Бухгалтерія 8.1" забезпечує ведення обліку основних засобів відповідно до П(С)БО 7 "Основні засоби". Операції з обліку основних засобів – надходження, прийняття до обліку, модернізація, передача, списання – реєструються відповідними документами. Передбачено, що основні засоби можуть з'явитися на підприємстві різними шляхами: у результаті його придбання та наступного уведення в експлуатацію, у результаті будівництва, у результаті монтажу та ін. Надається можливість реєстрації додаткових витрат, пов'язаних із придбанням і монтажем основних засобів, і їхнє відбиття в первісній вартості основних засобів.

При прийнятті основних засобів до обліку в інформаційну базу вносяться відомості, необхідні для бухгалтерського обліку та наступного нарахування амортизації (рис. 1.89).

Для роботи з основними засобами слід використовувати головне меню програми "ОС", або закладку "ОС" на панелі функцій.

88

Рис. 1.89. Автоматизація обліку основних засобів на підприємстві.

При прийнятті до обліку вказуються порядок обліку (див. рис. 1.87). Крім того, вказуються рахунки бухгалтерського обліку основних засобів та матеріально відповідальна особа. Якщо для основних засобів обрана амортизація, то вказуються рахунок бухгалтерського обліку амортизації, спосіб амортизації та строк корисного використання основних засобів.

Можна використати складні способи амортизації, можна розподіляти суми нарахованої амортизації між декількома рахунками або об'єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, що використаються сезонно, можна вказати графік нарахування амортизації.

Щомісячне нарахування амортизації по всім основним засобам виконується автоматично однією з регламентних операцій завершення місяця.

Автоматизація обліку нематеріальних активів. Облік нематеріальних активів ведеться відповідно до П(С)БО 8 "Нематеріальні активи".

Господарські операції, які пов'язані з надходженням, вибуттям і зміною стану основних засобів, вводяться відповідними документами. Нематеріальний актив може бути зареєстрований як результат науково-дослідницької роботи (НДР), при цьому витрати на НДР можуть бути враховані в первісній вартості об'єкта.

При прийнятті нематеріального активу до обліку в інформаційну базу вводяться відомості, які необхідні для відбиття нематеріального активу на рахунках бухгалтерського обліку та наступного нарахування амортизації.

Для роботи з нематеріальними активами слід використовувати головне меню програми "НМА", або закладку "НМА" на панелі функцій (рис. 1.90).