69
(оприходування) цих цінностей, при виявленні недостачі - документ списання на підставі документа "Инвентаризация товаров на складе".
Конфігурація забезпечує автоматичне формування інвентаризаційного опису та інших документів, які необхідні для оформлення підсумків інвентаризації.
1.8. Автоматизація обліку готової продукції
Система "1С:Бухгалтерія 8.1" дозволяє враховувати виробничі процеси від моменту передачі матеріалів у виробництво до випуску готової продукції. "1C:Бухгалтерія 8" надає наступні можливості:
ведення масивів нормативно-довідкової інформації, необхідних для планування і обліку виробництва готової продукції, включаючи формування норм витрат сировини та допоміжних матеріалів;
облік випуску готової продукції, витрат сировини і матеріалів, незавершеного виробництва;
облік власної і давальницької сировини, матеріалів, напівфабрикатів та готової продукції;
облік спецодягу та спецоснащення; облік виробничих витрат, розрахунок планової та фактичної собівартості з
використанням методів відображення непрямих (рос. косвенных) витрат.
Надходження матеріалів у виробництво. Програма "1С:Бухгалтерія 8" забезпечує облік витрат підприємства на випуск готової продукції. Передбачено контроль за переміщеннями матеріальних цінностей і споживанням ресурсів, що забезпечують виробничу діяльність кожного підрозділу підприємства.
Для реєстрації факту передачі матеріалів у виробництво використається документ
"Требование-накладная" (рис. 1.70).
Для відкриття документа необхідно у головному меню програми вибрати
"Производство → Требование-накладная".
Випуск продукції. Підсумки роботи виробничих підрозділів щодня вводяться в
інформаційну базу документом "Отчет производства за смену" (рис. 1.71).
Для відкриття документа необхідно у головному меню програми вибрати
"Производство → Отчет производства за смену".
У цьому документі на закладці "Продукція" перераховуються відомості про випущену продукцію.
Для коректного складання документа необхідно в документі вказати специфікацію зробленої продукції. Для додавання специфікації продукції в документ необхідно нажати
кнопку "…" (
).
У діалоговому вікні, "Спецификации номенклатуры", що відкрилося (позиція №1), необхідно вибрати найменування відповідної специфікації продукції.
70
Рис. 1.70. Реєстрація факту передачі матеріалів у виробництво з використанням документа "Требование-накладная".
71
Рис. 1.71. Підсумки роботи виробничих підрозділів, уведені в інформаційну базу документом "Отчет производства за смену"
72
Для перегляду та зміни складу специфікації необхідно нажати правою кнопкою мишки на елементі та вибрати "Изменить" (позиція №2). При цьому відкриється підлеглий довідник з докладним складом номенклатури обраної продукції (позиція №3). Слід зазначити, що елементи підлеглого довідника (позиція №4) (у цьому випадку
"спецификации номенклатуры: диван для відпочинку") знаходяться у загальному довіднику "Номенклатура".
Таким чином, щоб відомості про матеріали можна було заповнювати автоматично, потрібно створювати та використати специфікації. Специфікація являє собою перелік матеріалів і інших складових, використаних при виробництві виробу. Всі описи матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих і готових виробів зберігаються в інформаційній базі у загальному номенклатурному списку, що спрощує процес складання специфікацій і, в остаточному підсумку, полегшує планування і управління. Комплектуюче або готовий виріб може складатися з будь-яких інших елементів списку номенклатури. У свою чергу, воно може бути включене до складу іншого виробу.
На закладці "Послуги" можна вказати відомості про "внутрішні" послуги, зроблені іншому підрозділу підприємства, а на закладці "Поворотні відходи" - відомості про поворотні відходи, які утворилися при виготовленні продукції. Система автоматично визначає планову витрату матеріальних ресурсів на випущену продукцію і розрахункові залишки матеріалів у незавершеному виробництві.
Послуги виробничого характеру. Особливим видом виробничого процесу є надання послуг виробничого характеру. Послуга відрізняється від випуску готової продукції або напівфабрикатів тим, що в результаті надання послуги не з'являється яких-небудь матеріальних цінностей, що підлягають реєстрації в обліку підприємства.
Результати такого особливого виробничого процесу вносяться в інформаційну базу документом "Акт об оказании услуг производственного характера" (рис. 1.72). Одна з функцій цього документа – реєстрація витрат матеріалів, пов'язаних з наданням послуг виробничого характеру.
Для відкриття документу необхідно в головному меню програми вибрати "Продажа
→ Акт об оказании производственных услуг".
Інвентаризація незавершеного виробництва. Наприкінці місяця розрахункові залишки матеріалів у незавершеному виробництві можуть бути скоректовані документом
"Инвентаризация незавершенного производства" (рис. 1.73).
Операції з обліку виробничих витрат автоматично відображуються в бухгалтерському та податковому обліку. Підсумковий розрахунок собівартості продукції, випущеної підприємством, виконується автоматично за допомогою регламентної операції завершення періоду.
Переробка давальницької сировини. "1С:Бухгалтерія 8" автоматизує виробничі операції з товарно-матеріальними цінностями, що не передбачають переходу права
73
власності - переробку давальницької сировини. Загальна схема реалізації обліку переробки давальницької сировини представлена на рис. 1.74.
Рис. 1.72. Відображення послуг виробничого характеру
Рис. 1.73. Інвентаризація незавершеного виробництва
74
Рис. 1.74. Загальна схема реалізації обліку переробки давальницької сировини
Виробниче підприємство може переробляти давальницьку сировину при неповному завантаженні виробничого устаткування випуском власної продукції. В управлінському та бухгалтерському обліку підприємства переробка давальницької сировини не може враховуватися як випуск готової продукції, оскільки продукт, отриманий у результаті переробки, є власністю власника сировини. Переробка давальницької сировини відображується як послуга виробничого характеру.
На підприємстві можлива також зворотна ситуація. При недостачі або відсутності власних виробничих потужностей підприємство може замовити у іншого підприємства виробничу послугу – переробку давальницької сировини. Облік такої послуги у підприємства-замовника має свої особливості, оскільки у підприємства зберігається право власності на сировину, а також на всі напівфабрикати та готову продукцію, одержану в процесі переробки.
"1С:Бухгалтерія 8.1" розрахована на обидві ситуації, коли підприємство виступає як у ролі переробника, так і в ролі власника сировини.
Для відображення в інформаційній базі операцій з переробки давальницької сировини використовуються як документи універсального призначення, так і спеціальні документи. Так, факт надання послуг з переробки (переробка на нашому підприємстві під замовлення)
реєструється документом "Реализация услуг по переработке" (рис. 1.75).
Для відкриття документа необхідно у головному меню програми вибрати
"Производство → Реализация услуг по переработке".
Якщо при проведенні документа з'явилося попередження "…не списано хх шт товара…", це означає що на складі не має даного запасу. Для виведення звіту про партії товарів на складах потрібно у головному меню програми вибрати "Отчеты → Остатки и обороты".
Для формування акту надання послуг з переробки треба натиснути кнопку Акт про надання послуг.
Операції з переробки давальницької сировини автоматично відображуються в бухгалтерському та податковому обліку з урахуванням специфіки даного виду виробництва.