Информатика, word
.pdfЗробити це можна одним з трьох способів, кожен з який реалізується за допомогою однієї з кнопок на панелі інструментів ЗЛИТТЯ (MAIL MERGE):
а) кнопка ПОШУК ПОМИЛОК (CHECK FOR ERRORS) використовується для того, щоб перед злиттям або перед виведенням до друку перевірити відповідність поля основного документа полю джерела даних;
б) кнопка ЗЛИТТЯ ПРИ РОЗДРУКУ (MERGE TO PRINTER) використовується для злиття основного документу з джерелом даних та виведенням результатів до роздруку;
в) кнопка ЗЛИТТЯ У НОВИЙ ДОКУМЕНТ (MERGE ТО NEW DOCUMENT) використовується для злиття основного документа з джерелом даних та зберігання результату в новому документі під назвою СЕРІЙНИЙ ЛИСТ 1 (FORM LETTERS 1).
Натиснути кнопку ЗЛИТТЯ У НОВИЙ ДОКУМЕНТ (MERGE ТО NEW DOCUMENT), щоб об’єднати основний документ з джерелом даних та зберегти результат у новому файлі.
5. Зв’язок між основним документом та готовим джерелом даних
У базі даних Access при виконанні курсової роботи були розроблені структури таблиць, після чого були занесені дані до них. Ці таблиці можна використовувати в якості джерел даних, так як джерела даних містять поля, подані в основному документі.
1.Натиснути кнопку ВІКНО ДІАЛОГУ „ЗЛИТТЯ” (MAIL MERGE HELPER) на панелі інструментів ЗЛИТТЯ (MAIL MERGE).
2.Натиснути кнопку ОТРИМАТИ ДАНІ (GET DATA) в групі ДЖЕРЕЛО ДАНИХ (DATA SOURCE).
3.Виділити рядок ВІДКРИТИ ДЖЕРЕЛО ДАНИХ (OPEN DATA SOURCE).
4.Знайти потрібний файл джерела даних, наприклад, LITVINOV.mdb, у діалоговому вікні ВІДКРИТТЯ ДЖЕРЕЛА ДАНИХ (OPEN DATA SOURCE).
5.Натиснути кнопку ТАК (YES) при появі вікна з запитом: зберегти файл під новим ім’ям? .
6.Натиснути кнопку ЗАКРИТИ (CLOSE) вікна ЗЛИТТЯ (MAIL MERGE HELPER).
7.Натиснути кнопку ЗЛИТТЯ У НОВИЙ ДОКУМЕНТ (MERGE TO NEW DOCUMENT).
60
Оформлення звіту
При оформленні звіту про виконання лабораторної роботи необхідно:
-на титульному аркуші вказати: назву університету, кафедри; назву та номер лабораторної роботи; прізвище, ініціали та номер групи студента; дату виконання; прізвище та ініціали викладача;
-привести алгоритм створення головного документа за допомогою функції злиття, використовуючи отримані результати, роздрукувати отриманий результат на аркуші паперу;
-сформулювати висновки відповідно до мети роботи.
Контрольні запитання
1.Призначення і основні команди елемента меню ВІКНО текстового редактору Word.
2.Як створити основний документ за допомогою функції злиття?
3.Як створити джерело даних за допомогою функції злиття?
4.Як вставити поле злиття в основний документ?
5.Як об'єднати основний документ з джерелом даних та зберегти створений документ?
6.Як встановити розміри полів сторінки?
7.Як зберегти новий документ?
8.Як відкрити існуючий документ?
9.Описати основні елементи вікна текстового редактора Word.
10.Що таке панелі інструментів? Укажіть основні панелі інструментів текстового редактору Word.
11.Як підключати і настроювати панелі інструментів у текстовому редакторі Word?
12.Призначення і основні команди елемента меню СЕРВІС текстового редактору Word.
61
|
ЛІТЕРАТУРА |
1. |
Леонтьев Ю., Самоучитель Word 2000 – СПб: Питер, 2000. |
2. |
Microsoft Word для Windows 95. Шаг за шагом: Пер.с англ.- М., |
ЭКОМ, 1996. |
|
3. |
О.А. Фельдман., Microsoft Word для Windows 6.0. Методичні вказівки: |
В2-х ч. –К.6 Євроіндекс ЛТД, 1994.
4.Марченко А.И., Пасько В.П. Word 7.0 для Windows 95: - К.: Торговоиздательское бюро ВНV, 1996.
62
|
ЗМІСТ |
|
|
ВСТУП ....................................................................................................... |
3 |
1. |
ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕСОРА |
|
|
MICROSOFT WORD ................................................................................. |
3 |
2. |
МЕНЮ WORD ......................................................................................... |
5 |
2.1. |
Команди меню ФАЙЛ (FILE) ............................................................... |
5 |
2.2. |
Команди меню ПРАВКА (EDIT) .......................................................... |
6 |
2.3. |
Команди меню ВИГЛЯД (VIEW) ......................................................... |
8 |
2.4. |
Команди меню ВСТАВКА (INSERT) ...................................................... |
9 |
2.5. |
Команди меню ФОРМАТ (FORMAT) .................................................... |
10 |
2.6. |
Команди меню ІНСТРУМЕНТИ (TOOLS) ............................................ |
11 |
2.7. |
Команди меню ТАБЛИЦЯ (TABLE) ...................................................... |
12 |
2.8. |
Команди меню ВІКНО (WINDOW) ....................................................... |
13 |
2.9. |
Команди меню ДОПОМОГА (HELP) .................................................. |
13 |
3. |
ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВ (TOOLBARS) .............................................. |
13 |
4. |
ЛІНІЙКИ ФОРМАТУВАННЯ (RULERS) .............................................. |
15 |
5. |
СМУГИ ПРОКРУЧУВАННЯ (SCROOL BARS) .................................. |
15 |
6. |
РЯДОК СТАНОВИЩА (STATUS BAR) ............................................... |
16 |
7. |
ВВЕДЕННЯ, РЕДАГУВАННЯ ТА ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ ..... |
17 |
7.1. |
Створення, відкриття та збереження документа ................................... |
17 |
7.2. |
Режими роботи з документами ................................................................ |
17 |
7.3. |
Введення та редагування тексту .............................................................. |
19 |
7.4. |
Форматування тексту ................................................................................ |
22 |
8. |
РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ, ГРАФІКАМИ ТА ОБ'ЄКТАМИ ................ |
23 |
9. |
ЗАВЕРШЕННЯ СЕАНСУ РОБОТИ З WORD ....................................... |
26 |
|
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1. РЕДАГУВАННЯ ТА |
|
|
ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ .................................................................. |
27 |
|
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2. ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА ЗА |
|
|
ДОПОМОГОЮ СТИЛІВ .......................................................................... |
31 |
|
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3. РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ ................ |
34 |
|
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 4. СТВОРЕННЯ БЛАНКУ |
|
|
ОГОЛОШЕННЯ З ВИКОРИСТАННЯМ ЕФЕКТУ ВБУДОВАНИХ |
|
|
ОБ'ЄКТІВ ................................................................................................... |
37 |
|
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 5. РОБОТА З РЕДАКТОРОМ |
|
|
МАТЕМАТИЧНИХ ФОРМУЛ ................................................................ |
41 |
|
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 6. СТВОРЕННЯ ЕКРАННОГО |
|
|
БЛАНКУ .................................................................................................... |
49 |
|
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 7. СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ЗА |
|
|
ДОПОМОГОЮ ФУНКЦІЇ ЗЛИТТЯ ..................................................... |
56 |
|
ЛІТЕРАТУРА ............................................................................................ |
62 |
63
Навчальне видання
ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT WORD. Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт з дисципліни „Техніка використання ПЕОМ” для студентів усіх спеціальностей.
Укладачі: Петрова Олена Олександрівна Гречко Надія Василівна
Відповідальний за випуск: М.В.Новожилова Редактор: В.І.Пуцик
План 2004, поз. 73 |
Форм. 60х84. 1/16 |
Папір друк. №2 |
Підп. до друку |
Умовн. друк. арк. |
|
Надруковано на ризографі. |
Зам. № 717 |
Безкоштовно |
Тираж 100 прим. |
|
|
ХДТУБА, 61002, Харків, вул. Сумська, 40
Підготовлено та надруковано РВВ Харківського державного технічного університету будівництва та архітектури
64