Информатика, word
.pdfМіністерство освіти і науки України
Харківський державний технічний університет будівництва та архітектури
Кафедра Комп'ютерного моделювання та інформаційних технологій
Пояснювальна записка
до курсової роботи
Створення бази даних “Навчальний процес”
Виконав: ст. гр. ТВ-11 Марченко В.В.
Перевірили: доцент кафедри Петрова О.О., Гречко Н.В.
Харків - 2004
30
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2
ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА ЗА ДОПОМОГОЮ СТИЛІВ
Мета роботи: створити на основі встановлених форматів стиль оформлення символів, присвоїти стилі символам і абзацам, змінити параметри стилю, оформити документ за допомогою таблиці стилів.
Завдання для підготовки до виконання лабораторної роботи
Оформити текст, набраний в лабораторній роботі № 1, за допомогою стилів символів.
Під час виконання лабораторної роботи студент повинен знати мету виконання лабораторної роботи, порядок її виконання та загальні теоретичні положення; вміти створювати та змінювати стилі оформлення символів та абзаців, знати, як використовувати автоформат, що дозволяє присвоювати документу одночасно декілька стилів.
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Стилі створюються для того, щоб мати змогу швидко присвоювати символам та абзацам одночасно декілька форматів. Перед найменуванням стилів стоїть буква „а”, а стилі абзаців позначені символом π. Стиль абзацу містить набір установок, які відносяться не тільки до форматування окремих символів, але й до всього абзацу, тобто в стилі можна задавати, наприклад, вирівнювання, міжрядковий інтервал, відступи. Для різних абзаців можна створити різні стилі, наприклад, в стилі оформлення заголовка можна задати напівжирний шрифт розміром 18 пунктів і вирівнювання абзацу по центру. В подальшому можна присвоювати цей стиль іншим заголовкам у документі. Ім’я стилю може містити не більш 255 символів, включаючи цифри, букви, пробіли. Стилі, які мають однакові імена, однак набрані великими або маленькими літерами – це різні імена, а значить і різні стилі.
Створити стиль на основі відформатованого фрагменту тексту можна за допомогою команди СТИЛЬ (STYLE) меню ФОРМАТ (FORMAT).
Команда АВТОФОРМАТ (AUTOFORMAT) дозволяє присвоювати стандартні стилі оформлення заголовкам, основному тексту та спискам. Щоб відформатувати документ, досить натиснути на кнопку АВТОФОРМАТ (AUTOFORMAT).
31
Порядок виконання лабораторної роботи
1.Відкрити документ, створений у лабораторній роботі № 1.
2.Виділити слова „Текстовий процесор”. У подальшому необхідно буде виділити ці слова малими заголовними літерами (тобто капітеллю) та напівжирним шрифтом.
3.Натиснути кнопку Напівжирний (Bold) на панелі інструментів
Форматування (Formatting).
4.Обрати в меню ФОРМАТ (FORMAT) команду ШРИФТ (FONT). В діалоговому вікні шрифт активізувати вкладку Шрифт.
5.Активізувати поле Малі прописні (Small caps) в групі полів вибору
Ефекти (Effects).
6.Натиснути кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно і повернутися в документ. Текст необхідно залишити виділеним.
7.Обрати команду СТИЛЬ (STYLE) меню ФОРМАТ (FORMAT), не відміняючи виділення відформатованого фрагмента тексту.
8.Натиснути кнопку СТВОРИТИ (NEW) для створення нового стилю.
9.Ввести слово Proba в поле Ім’я (Name).
10.Виділити рядок Символ (Character) у відкритому списку Стиль (Style type). Це означає, що створений стиль буде розповсюджуватися не на весь абзац, а тільки на виділений фрагмент тексту.
11.Натиснути кнопку ОК, щоб повернутися до діалогового вікна Стиль (Style). Створений стиль додається (добавляється) до списку, який містить встановлені за умовчанням стилі, які є в програмі.
12.Натиснути кнопку Примінити (Apply), щоб присвоїти новий стиль виділеному тексту та повернутися в документ.
13.Виділити слова „Текстовий процесор”.
14.Натиснути кнопку із стрілкою, направленою вниз, поруч з полем
Стиль (Style) зліва на панелі інструментів Форматування (Formatting).
15.Обрати стиль Proba.
16.Виділити слова „Microsoft Word” та присвоїти їм стиль Proba.
17.Виділити другий абзац.
18.Обрати команду АБЗАЦ (PARAGRAPH) в меню ФОРМАТ (FORMAT). З’явиться діалогове вікно Абзац.
19.Вставити курсор в поле Перед (Before) і ввести цифру 3. Таким чином, перед абзацом заданий інтервал, рівний 3 пунктам.
32
20. Натиснути кнопку із стрілкою поруч з полем списку Вирівнювання
(Alignment) і обрати По ширині (Justify).
21.Натиснути кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно та повернутися в документ.
22.Відкрити список Шрифт (Font) на панелі інструментів Форматування (Formatting) та обрати шрифт Arial Cyr.
23.Створити абзацний стиль, виконавши послідовно дії п.7-п.11. Ввести в якості ім’я абзацного стилю ім’я Proba 1 та виділити не рядок Символ, а рядок
Абзац.
24.Виділити перший абзац нумерованого списку та відформатувати його стилем Proba 1.
25.Зберегти внесені в документ зміни.
Контрольні запитання
1.Призначення і основні команди елемента меню ФОРМАТ текстового редактору Word
2.Як створити новий документ?
3.Як відкрити існуючий документ?
4.Пояснити різницю між командами ЗБЕРЕГТИ і ЗБЕРЕГТИ ЯК у текстовому редакторі Word.
5.Що таке списки? Які типи списків можна встановити засобами текстового редактору Word?
33
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3 РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ
Мета роботи: вивчення способів побудови та редагування таблиць.
Завдання для підготовки до виконання лабораторної роботи
Створити таблицю продажу, подану на рис. 1.
№ |
|
|
|
Постачальники |
|
Всього |
|||
Наймену- |
ЗАТ „Аваль” |
|
ЗАТ „Мрія” |
||||||
п/ |
|
(кіль- |
|||||||
вання |
Кіл- |
Ці- |
|
Кіл- |
|
Ці- |
|
||
п |
Вартість |
|
Вартість |
кість) |
|||||
|
|
сть |
на |
|
сть |
|
на |
|
|
1. |
Товар 1 |
120 |
55,5 |
6660 |
80 |
|
60 |
4800 |
200 |
2. |
Товар 2 |
|
|
0 |
300 |
|
14 |
4200 |
300 |
3. |
Товар 3 |
70 |
456 |
31920 |
|
|
|
0 |
70 |
|
Всього |
|
|
SUM |
|
|
|
SUM |
|
|
|
|
(ABOVE) |
|
|
|
(ABOVE) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Рис.1. Таблиця для обліку товарів, що надійшли
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Цифрові дані в документі зручно подавати у вигляді таблиць. Таблиця являє собою сітку з рядків та стовпчиків, що утворюють клітинки, в які можна помістити дані, текст, малюнки.
Для посилання на дані, що містяться в клітинках таблиці, використовується наступна адресація клітинок:
А1 |
В1 |
С1 |
Д1 |
|
|
|
|
А2 |
В2 |
С2 |
Д2 |
|
|
|
|
А3 |
В3 |
С3 |
Д3 |
|
|
|
|
А4 |
В4 |
С4 |
Д4 |
|
|
|
|
При рівномірній розбивці на клітинки
А1 |
|
|
|
В1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
А2 |
В2 |
|
|
|
В3 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
А3 |
В3 |
|
С3 |
|
Д3 |
|
Е3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
А4 |
В4 |
|
С4 |
|
Д4 |
|
Е4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
При нерівномірній розбивці на клітинки
У кожній з клітинок знаходиться маркер клітинки, а кожний текстовий рядок таблиці завершується маркером рядка. Сітка та маркери на друк не
34
виводяться. Якщо сітка невидима, то необхідно в меню ТАБЛИЦЯ (TABLE) обрати палітру СІТКА (GRIDLINES).
Для побудови таблиці в Microsoft Word використовується меню ТАБЛИЦЯ або кнопка ВСТАВИТИ ТАБЛИЦЮ (INSERT TABLE) на панелі інструментів Стандартна (Standard).
Порядок виконання лабораторної роботи
1.Відкрити документ, створений в лабораторних роботах № 1 та № 2.
2.Написати назву таблиці.
3.Обрати команду ДОДАТИ ТАБЛИЦЮ (ADD TABLE) меню TABLE.
4.Ввести кількість стовпчиків (9) та кількість рядків (7).
5.Використати команди ОБ’ЄДНАТИ КЛІТИНКИ (MERGE CELLS) та РОЗБИТИ КЛІТИНКИ меню ТАБЛИЦЯ для створення заготовки таблиці наведеної на рис. 1, попередньо виділяючи потрібні клітинки.
6.Ввести текст у таблицю, використовуючи клавішу Tab для переходу до наступної клітинки. Для переходу в попередню клітинку необхідно використовувати комбінацію клавіш Shift + Tab.
7.Установити оптимальну ширину стовпчика:
Обрати команду ВИДІЛИТИ ТАБЛИЦЮ (SELECT TABLE).
Обрати команду ВИСОТА ТА ШИРИНА КЛІТИНКИ (CELL HEIGHT AND WIDTH) і в однойменному діалоговому вікні натиснути на вкладку СТОВПЧИК (COLUMN).
Натиснути кнопку АВТОПІДБІР (AUTOFIT), ширина клітинки буде встановлюватися відповідно від довжини слова в клітинці.
8.Додати додатковий пустий рядок перед рядком, де введено слово „Всього”. Для цього необхідно:
Виділити рядок, над яким необхідно додати новий рядок. Обрати команду ВСТАВИТИ РЯДОК у меню ТАБЛИЦЯ.
9.Підрахувати значення вартості по трьох товарах для постачальника ЗАТ „Аваль”. Для цього необхідно:
Виділити клітинку, в яку буде введений результат обчислень. Обрати команду ФОРМУЛА в меню ТАБЛИЦЯ.
Розгорнути список вбудованих функцій (перелік функцій дивись на сторінці 25 у табл. 9).
9.4.Обрати функцію =SUM(ABOVE).
9.5.Натиснути клавішу Enter. У виділеній клітинці буде введено значення
38580.
35
10.Підрахувати значення вартості по трьох товарах для постачальника ЗАТ „Мрія”, виконуючи послідовно п.9.1-п.9.5. Кінцевий результат повинен дорівнювати 9000.
11.Підрахувати значення Всього (кількість) аналогічно.
12.Установити показчик миші в будь-яке місце всередині таблиці.
13.Обрати команду АВТОФОРМАТ (TABLE AUTOFORMAT) меню ТАБЛИЦЯ і в діалоговому вікні, що з’явилось, в списку ФОРМАТИ (FORMATS) виділити рядок Стандарт 4.
14.Натиснути кнопку ОК, щоб повернутися в документ.
15.Зберегти створений документ.
Контрольні запитання
1.Як вставити таблицю в текст?
2.Як перейти в наступну або попередню клітинку таблиці?
3.Як виділити стовпчик або рядок в таблиці?
4.Як вставити новий рядок або новий стовпчик в таблицю?
5.Як видалити рядок або стовпчик з таблиці?
6.Як об'єднати декілька клітинок таблиці в одну клітинку?
7.Які функції використовуються при розрахунках в таблицях?
8.Призначення і основні команди елемента меню ТАБЛИЦЯ текстового редактору Word.
9.Як вставити в документ Word таблицю з заданою кількістю рядків та стовпчиків?
10.Як додати до таблиці у документі Word новий рядок, стовпчик?
11.Як вставити/видалити з таблиці у документі Word одну або декілька клітинок?
12.Як об'єднувати клітинки в таблиці документа Word?
13.Як розбивати клітинки у таблиці документа Word?
14.Як виділити усю таблицю, рядок, стовпчик, окремі клітинки у текстовому редакторі Word?
15.Як змінювати висоту і ширину рядків і стовпчиків у таблиці в текстовому редакторі?
16.Як форматувати і вирівнювати текст у таблицях у текстовому редакторі?
17.Як змінювати орієнтацію тексту в текстовому редакторі Word?
18.Як оформляти границі таблиці, встановлювати кольори фону в текстовому редакторі Word?
19.Як проводити розрахунки у таблицях текстового редактору Word?
36
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 4
СТВОРЕННЯ БЛАНКУ ОГОЛОШЕННЯ З ВИКОРИСТАННЯМ ЕФЕКТУ ВБУДОВАНИХ ОБ'ЄКТІВ
Мета роботи: навчитися працювати з вбудованими об'єктами Microsoft Word, PaintBrush, WordArt, зв'язувати об'єкти з документом, редагувати їх.
Завдання для підготовки до виконання лабораторної роботи
Розробити бланк оголошення, поданий на рис.2.
Створити своє імпровізоване оголошення, що буде містити інформацію про Вашу фірму, Вашу особистість, як керівника фірми (прізвище, ім'я, по батькові), фірмовий знак, що свідчить про рід діяльності фірми, адресу фірми, а також відривні телефони, за якими можна здійснити зв'язок.
Для підготовки документу використати основний файл, створений засобами Microsoft Word, та скористатися можливістю вставки вбудованих об'єктів PaintBrush та WordArt. В основному документі вмістити текст в клітинки таблиці, а потім у визначені клітинки вставити створені окремо об'єкти PaintBrush та WordArt або використати стандартні графічні об'єкти, які пропонує Windows.
Вимоги до виконання:
-бланк оголошення повинен мати розмір 80 х 120 мм;
-фірмовий знак повинен бути вбудованим об'єктом, створеним за допомогою PaintBrush;
-текст, що містить прізвище, ім'я, по батькові розміром 20 пт, курсив, напівжирний;
- текст, що містить адресу розміром – 16 пт, телефони - не більше 12
пт;
- текст, що вказує на Вашу посаду, повинен бути фігурним текстом WordArt;
- телефони для зв'язку повинні бути відривними.
Для полегшення роботи потрібно скористатися можливістю набору тексту в клітинки таблиці.
Під час виконання лабораторної роботи студент повинен знати мету виконання лабораторної роботи, порядок її виконання та загальні теоретичні положення; вміти створювати документи, в які можна вставити інші об'єкти.
37
Петров
Іван Сергійович
г. Харків, пр-кт Леніна, 20
Тел. Тел. Тел. Тел. Тел. Тел.
23-14-16 23-14-16 23-14-16 23-14-16 23-14-16 23-14-16
Рис. 2. Бланк оголошення
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Робота по створенню основного документа складається з декількох етапів:
1)етап створення основного документа з текстом;
2)етап створення фігурного тексту за допомогою WordArt;
3)етап підготовки фірмового знака, який може містити як текст, так і графічні елементи;
4)об’єднання основного елемента із створеними графічними об'єктами, тобто етап створення вихідного документа.
Порядок виконання лабораторної роботи:
А. Створення основного документа з текстом:
1.Обрати команду СТВОРИТИ (NEW) в меню ФАЙЛ (FILE).
2.Обрати команду ПАРАМЕТРИ СТОРІНКИ в меню ФАЙЛ (FILE) і в відкритому діалоговому вікні встановити такі параметри паперу: формат аркуша - А4, поля: ліве – 2 см, праве – 2 см, верхнє та нижнє – 2,5 см.
3.Для полегшення роботи з документом скористаємося можливістю вставки тексту в таблицю. Для цього необхідно обрати команду ВСТАВИТИ ТАБЛИЦЮ в меню ТАБЛИЦЯ та вказати кількість стовпчиків – 2 та кількість рядків - 2.
4.Задати розміри стовпчиків та рядків таблиці, а саме:
38
4.1. Виділити 1-й стовпчик, обрати команду ВИСОТА ТА ШИРИНА КЛІТИНОК з меню ТАБЛИЦЯ.
4.2. На вкладці СТОВПЧИК вказати розмір першого стовпчика – 4 см. 4.3. Натиснути кнопку НАСТУПНИЙ СТОВПЧИК та задати розмір
наступного стовпчика -8 см. Натиснути кнопку ОК.
4.4.Виділити 1-й рядок, обрати команду ВИСОТА ТА ШИРИНА КЛІТИНОК з меню ТАБЛИЦЯ.
4.5.На вкладці РЯДОК указати висоту 1-го рядка – 5 см, обрати режим
ТОЧНО.
4.6.Натиснути кнопку НАСТУПНИЙ РЯДОК та задати розмір наступного рядка - 3 см, обрати режим – ТОЧНО. Натиснути кнопку ОК.
5. Виділити 2-й рядок, обрати команду РОЗБИТИ КЛІТИНКИ, та вказати кількість клітинок – 6. Необхідно звернути увагу на те, що перемикач ПЕРЕД РОЗБИВКОЮ ОБ’ЄДНАТИ був ввімкнений.
6. Ввести з клавіатури номер телефону в усі клітинки 2-го рядка.
7.Установити курсор миші в другу клітинку 1-го рядка та обрати розмір шрифту – 18 пт, курсив, напівжирний.
8.Ввести текст, а саме: прізвище, ім'я, по батькові, адреса.
9.Виділити всю таблицю за допомогою миші.
10.Обрати команду ГРАНИЦІ ТА ЗАЛИВКА меню ФОРМАТ, вказати тип лінії для границь таблиці та розташування границь. Натиснути клавішу ОК.
Б.Створення фігурного тексту за допомогою WordArt:
1.Обрати команду ОБ’ЄКТ (OBJECT) меню ВСТАВКА (INSERT). У
діалоговому вікні ВСТАВКА ОБ’ЄКТА (INSERT OBJECT) на вкладці СТВОРЕННЯ обрати WordArt (artistic text – фігурний текст).
2.Ввести найменування займаної посади, наприклад: менеджер-інженер по зв'язкам.
3.На панелі інструментів обрати траєкторію, по якій буде розташовано текст, а також можна обрати різні фігурні елементи тексту.
4.Клацнути мишею на будь-якому вільному місці аркуша. Об'єкт WordArt буде вбудовано в другу клітинку першого рядка.
В. Підготовка фірмового знака:
1.Створити фірмовий знак засобами графічного редактора PaintBrush.
2.Клацнути два рази на піктограмі з зображенням графічного редактора PaintBrush.
3.Обрати команду СТВОРИТИ (NEW) в меню ФАЙЛ (FILE).
4.Створити рисунок за допомогою інструментів графічного редактора.
39