1.3. Происхождение термина "документ" и развитие его значений

Современные словари объясняют происхождение слова "документ" от лат. documentum, которое, в свою очередь, происходит от глагола docere — "учить, обучать"¹.

Наиболее глубокое исследование происхождения термина "документ" и последующего развития его значений провел польский ученый Анджей Суски². По его мнению, корни этого слова можно обнаружить в индоевропейском языке, существовавшем примерно за 2000 лет до н. э. Слово dek в этом языке означало жест протянутых рук, связанный с передачей или принятием, получением чего-либо.

36

Немецкий исследователь Гельмут Арнтц считает, что от слова dek (или в другом написании dec) происходит также число "десять", потому что на ладонях рук — десять пальцев. Отсюда происходит первая часть сложных слов "дека... ", которая означает "десять" (например, "декада" — десять дней), или "деци... ", что в сложных словах соответствует понятию "десятая часть" (например, "дециметр" — десятая часть метра).

В результате чередования гласных "е — о" корень "dec" поменялся на "doc" в слове "doceo", которое означало "учу, обучаю". От него происходит слово "docimentum" или "documentum", которое значило: "то, что учит; что является поучительным примером, доказательством". Однокоренными со словом "документ" являются слова "doctrina" — "учение", "doctor" — "ученый".

Именно в таком широком значении применялось слово "documentum" с самого начала его употребления, например, в трудах Цицерона. Впоследствии оно приобрело юридический оттенок и стало означать "письменное доказательство"; "доказательство, почерпнутое из книг, записей, официальных актов".

Близкое к этому объяснение происхождения термина "документ", его трактовки как средства подтверждения и свидетельства, дал русский исследователь Михаил Александрович Комаров. Он считал, что при обмене сведениями об определенных событиях люди передавали в качестве подтверждения предметы (вещи) с записями об этих событиях, фактах, явлениях. Такие предметы стали называть документами и считали, что они выполняют функции подтверждения и свидетельства.

В дальнейшем, начиная со средних веков до конца XIX в., слово "документ" использовали для обозначения любого "письменного свидетельства". Наиболее широко термин "документ" начали применять в юридических (правовых) отношениях в значении "официальный (или государственный) письменный акт, подтверждающий установление

37

определенных отношений, касающихся возникновения, доказательства или исполнения прав". Такой документ (имеющий юридическое значение) может подтверждать определенное правовое положение человека, быть средством доказательства в суде, свидетельствовать об определенных обязательствах юридических лиц.

Итак, на протяжении длительного исторического периода, с момента появления слова "документ" до конца XIX в., его значение постепенно сужалось: от любой вещи, которая могла служить для обучения или свидетельства, — к письменному свидетельству, подтверждающему определенные правовые отношения.

В XX в. термин "документ" приобретает самые разнообразные значения. Среди них и восстановленное широкое значение, в котором термин "документ" начали использовать основатели "документации" в качестве практической деятельности, обеспечивающей сохранение, поиск и использование документов с целью получения информации, содержащейся в них, — Поль Отле (1868—1944) и Анри Лафонтен (1854—1943). В 1895 г. они учредили Международный библиографический институт в Брюсселе, позже (в 1931 г.) переименованный в Международный институт документации. Согласно решению Международного конгресса по документации (Париж, 1937 г.) на базе института в 1938 г. была создана Международная федерация по документации (МФД), существующая до нашего времени (теперь она называется Международной федерацией по информации — МФИ).

В трудах П. Отле термин "документ" вновь стал использоваться в широком значении, и даже более широком, чем у его предшественников и последователей. Самая широкая дефиниция "документа", которую дал П. Отле, такова: "Материализованная память человечества, изо дня в день регистрирующая факты, идеи, действия, чувства, мечты, которые запечатле­лись в сознании человека"¹. Ученый называл документом любой носитель

38

социальной информации, а не только субстанциальный (вещественный) объект, в котором информация зафиксирована. Например, к документам, по мнению П. Отле, принадлежат не только рукописные произведения и печатные издания, но и театральные представления, радио- и телепередачи, то есть самые разнообразные средства передачи информации. Позже его последователи отказались от такой широкой трактовки понятия "документ", но многие идеи П. Отле были восприняты положительно, в том числе и понимание документа как средства передачи информации в обществе.

В наше время идеи П. Отле вновь привлекают умы ученых. Об этом свидетельствует издание переводов произведений П. Отле на русский язык², упоминание П. Отле и его высказываний в трудах многих документоведов. Верным последователем идей П. Отле относительно определения документа стал Юрий Николаевич Столяров. В частности, он утверждает, что "есть документы, существующие синхронно с их созданием (театральная постановка, радиопередача), они исчезают с окончанием действия, трансляции, воспроизведения"¹. Такие "документы" он называет "синхронными". Кроме того, к "синхронным документам" Ю.Н. Столяров относит воспроизведение информации с настоящих (диахронных) документов, например изображение на экране, полученное со слайда. По нашему мнению, воспроизведение информации на экране — это лишь способ получения (восприятия) информации, содержащейся в диахронном документе, с помощью технических средств, когда непосредственное восприятие информации из документа не возможно.

В трактовке документа Ю.Н. Столяровым наблюдается также некоторая неточность. Самым широким определением документа он считает "записанную информацию", но к объему понятия "документ" в таком значении относит "огромное количество объектов "второй природы", то есть искусственных — тех, в которых материализовалась человеческая мысль. Это и парковый ландшафт, и домашнее животное, и любой прибор,

39

инструмент, машина"². Очевидно, что понятие "запись информации" трактуется здесь слишком широко. Кроме того, по мнению Ю.Н. Столярова, в этом перечне нет объектов естественной природы, хотя трудно согласиться с тем, что ландшафт и животное — это искусственные объекты. Поиски наилучшего определения понятия "документ" продолжаются.

Выводы

Термин "документ" происходит от древнего индоевропейского языка и имеет общий корень со словами "десять", "учу", "обучаю", "учение", "ученый". Это свидетельствует о первоначальном широком значении понятия "документ" и подтверждает правомерность возвращения к нему в XX в. в трудах Поля Отле и основанной им Международной федерации по докумен­тации.

Понятие "документ" отражает эмпирические представления о документе как определенной вещи (материальном объекте), которая содержит в себе информацию и может передавать ее человеку.

Существуют разные значения понятия "документ", отличающиеся друг от друга объемом и содержанием понятия. Самое широкое значение — Документ I — это любой материальный (субстанциальный, вещественный) объект, который может быть использован для передачи информации в обществе. Это значение поглощает все другие, более узкие по объему понятия (по "принципу матрешки").

Соотношение между самым широким значением понятия "документ" и более узкими можно показать как дихотомическое деление объема понятия "документ".

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Какие составляющие документа предусматриваются эмпирическими представлениями о нем?

2. Чем отличаются разные значения понятия "документ"?

40

3. В каком соотношении друг с другом находятся разные значения понятия "документ"?

4. Проанализируйте 3—4 дефиниции документа из разных источников и определите, какие значения "документа" признаются этими дефинициями.

5. Как объясняется происхождение термина "документ"?

6. Какую роль в документационной науке сыграли труды Поля Отле?

7. Охарактеризуйте значения Документ I и Документ III, объясните, что между ними общего и какие есть отличия.

8. Объясните отличия между значениями Документ III и Документ IV.

9. Объясните отличия между значениями Документ I и Документ IV.

10. Охарактеризуйте значение Документа VII, объясните его отличия от Документа IV.

11. Найдите дополнительные сведения о создании, последующем развитии и деятельности Международной федерации по документации.

41

Тема 2

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СУЩНОСТЬ ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ"

Рассматривая разные значения понятия "документ", мы пришли к выводу, что между ними есть нечто общее, что объединяет их в значении понятия Документ I. Эти общие черты определились уже в самых простых дефинициях "документа", упоминавшихся выше: документ — это единство материального (вещественного) объекта и зафиксированной на (в) нем информации. Для чего же были нужны поиски лучшей дефиниции? Почему при почти одинаковых дефинициях сформировались разные значения понятия "документ" в документационно-информационной науке?

На наш взгляд, причиной была недостаточная методологическая обеспеченность документологических исследований, в частности неопределенность понятия "информация".

Поэтому для установления научного определения понятия "документ" обратимся к информационно-коммуникационному подходу, то есть к теории информационной коммуникации.