Как относиться к прочитанному?

Несмотря на то что на первый взгляд все эти документы излишни, доводов в пользу их составления можно привести немало.

Во-первых, тот факт, что вы задумались над созданием этих документов, уже приводит к упорядочиванию деятельности организации в части ведения кассовой дисциплины. К тому же, как показывает наш обзор, в любой ситуации можно подкорректировать общий порядок под нужды конкретной организации. А в случае, если организация ведет активную хозяйственную деятельность, такой порядок, подкрепленный документально, просто необходим для нормального существования и функционирования организации.

Во-вторых, просто невозможно предугадать все наперед, и наличие договоров о полной материальной ответственности и прочих документов в случае непредвиденных обстоятельств избавит вас от многих проблем.

В-третьих, ответственные лица будут более серьезно относиться к исполнению своих обязанностей и соблюдению прав, поскольку, подписывая документ, осознаешь свою ответственность по-другому, чем если тебе говорят то же самое на словах.

В-четвертых, все эти приказы и положения носят достаточно типовой характер, и претворить их в жизнь достаточно просто. Зато правильное построение такого порядка в самом начале функционирования организации, когда в ней числится пока еще один человек, сослужит вам хорошую службу в будущем, и когда в штате появится кассир, достаточно будет всего лишь издать новый приказ. А образец у вас уже будет.

Ну и последним доводом может служить то, что некоторые из этих документов, например, приказ о порядке выдачи подотчетных сумм, приказ о назначении кассира и договор о полной материальной ответственности с ним, может потребовать банк при очередной проверке соблюдения кассовой дисциплины. Кроме того, при аудиторской проверке аудиторы обращают на вышеперечисленные моменты самое пристальное внимание. А это способно убедить любого!

Ю.А.Мельникова

Эксперт журнала

"Упрощенная система налогообложения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Подписано в печать

08.11.2010