Глава 2. Анализ существующей системы мотивирования и стимулирования персонала
2.1 Общая характеристика организации
Общество с ограниченной ответственностью фирма «Константа» было создано 27 апреля 2000 г. Адрес:454904, Россия, Челябинск, ул. Челябинская 23. Телефоны: (351) 281-06-36, 280-07-36.
В настоящее время в ООО фирма «Константа» проводятся работы по выпуску продукции для нефтяников. К ней относят:
Крутоизогнутые отводы для трубопроводов диаметром 59, 76, 89 и 114 мм
Штампосварные тройники
Фланцы, фитинги, водонапорные башни
Сборный железобетон, нормированный газобетон
Пиломатериалы оконные и дверные блоки
Трехслойные бескаркасные кровельные панели с утеплителями из минераловатных плит (типа «Сендвнч»)
Сегодня изделия ООО фирма «Константа» можно встретить во всех уголках России и стран ближнего зарубежья: на магистральном газопроводе Средняя Азия - Центр, украинской системе газопроводов, нефтепроводе «Дружба», газопровод Уренгой - Помары - Ужгород, словом, на всех участках единой системы нефте-и газоснабжения страны и ряда зарубежных стран.
Основными поставщиками ООО фирма «Константа» являются:
Магнитогорский металлургический комбинат;
Азовсталь;
Северсталь;
Челябинский трубопрокатный завод.
Используются следующие методы стимулирования продаж: снижение цен на продукцию при больших объемах 3% от стоимости приобретения; отгрузка продукции под реализацию 20 банковских дней.
Основными потребителями являются:
– Челябинское нефтепроводное управление,
– Курганское нефтепроводное управление,
– ООО «Уралсибнефтепровод»,
–Восточное производственное отделение ООО «Уралсибнефтепровод».
Высшим органом управления ООО является генеральный директор. К исключительной компетенции генерального директора относятся следующие вопросы:
внесение изменений в Устав;
изменение уставного капитала;
принятие Кодекса поведения членов Совета директоров и должностных лиц ООО фирма «Константа»;
утверждение баланса, счета прибылей и убытков, ежегодного отчета Совета директоров, а также отчетов аудитора.
Организационная структура ООО фирма «Константа» города Челябинска представлена на рисунке 5.
Миссия организаций или ее предназначение, социальная ориентация, определяется ее владельцем до начала производственной деятельности. Миссией ООО фирма «Константа» является выпуск продукции специально для нефтяников, отвечающей требованиям, гарантирующей получение устойчивой прибыли, достаточной для развития производства и решения социальных вопросов жизни работников предприятия.
Согласно представленной ОСУ ООО фирма «Константа» бюрократическая организация и рассматривается как вертикальная пирамидальная конструкция, функционирующая как единое целое на скалярной основе.
В ООО фирма «Константа» наблюдается приверженность к различным формальностям и традициям. Структура данного предприятия является как бы застывшей во времени, теряет гибкость, т. е. способность быстро приспосабливаться к новым, быстро меняющимся внешним и внутренним условиям существования.
Структура предприятия представлена:
аппарат заводоуправления, представленный следующими должностными лицами: генеральный директор, директор по производству и кадрам;
аппарат управления цехом, состоящий из начальника цеха, экономиста, технолога, механика.
руководство участка в виде должностей старшего мастера и мастера участка, контролер.
Генеральный директор ООО фирма «Константа» одновременно является руководителем представительной и исполнительной власти на предприятии . В соответствии с Уставом предприятия к функциям и полномочиям ООО относятся:
Комплексное социально-экономическое развитие предприятия, рациональное использование земли принадлежащей заводу и контроль их использования;
Владение, пользование и распоряжение собственностью ООО фирма «Константа» ;
Финансы;
Жилищно-коммунальное хозяйство предприятия и благоустройство территории;
Энерго - газо- тепло- водоснабжение и канализация;
Организация, содержание и развитие учреждений дошкольного, образования, принадлежащих заводу и основного общего и профессионального образования, над которыми у ООО фирма «Константа» взято шефство;
Организация, содержание и развитие собственного учреждения здравоохранения, обеспечение санитарного благополучия работников;
Обеспечение работников услугами общественного питания;
Охрана общественного порядка на территории предприятия и прилегающих к нему территориях;
Организация утилизации и переработки бытовых отходов предприятия;
Обеспечение социальной поддержки содействие службе занятости населению;
Организация ритуальных услуг работникам и пенсионерам предприятия;
Организация транспортного обслуживания работников, обеспечения их услугами сотовой связи.
Сохранение памятников истории и культуры, находящихся на территории предприятия и территориях прилегающих к нему, создание условий для деятельности учреждений культуры принадлежащих ООО фирма «Константа» , для организации зрелищных мероприятий.
Создание условий для развития физической культуры и спорта среди молодого поколения работников предприятия
Участие в охране окружающей среды на территории предприятия;
Организация заводской информационной службы;
Обеспечение противопожарной безопасности, организация заводской пожарной службы.
Рисунок 5 – Организационно-управленческая структура ООО фирма «Константа»
Организационно-управленческая структура ООО фирма «Константа» по типу организационных структур относится к линейно – функциональному типу, который включает:
– высший уровень руководства (генеральный директор, директор по маркетингу, главный экономист, директор конструкторского отдела, главный бухгалтер, главный механик, начальник ОК, начальник СБ, главный технолог, директор по соц. отношениям, директор производства).
– основное подразделение, оказывающее услуги (отдел маркетинга, экономический отдел, конструкторский отдел, отдел кадров, служба безопасности, служба технологов, отдел труда и соц. отношений, бухгалтерия, расчетный отдел, отдел главного механика, служба наладки и ремонта)
– обслуживающий персонал и их руководители (начальники цехов, старшие мастера, мастера, бригадиры, рабочие).
При такой структуре управления всю полноту власти в ООО фирма «Константа» берет на себя линейный руководитель (директор производства???), возглавляющий коллектив ООО фирма «Константа». При разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов руководителю ООО фирма «Константа» помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.д.).
Таким образом, линейно-функциональная структура ООО фирма «Константа» включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях. Управление ООО фирма «Константа» осуществляется собственником в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если миссия ООО фирма «Константа» задает общие ориентиры, направления функционирования данной организации, выражающие смысл ее реализации, то конкретные конечные состояния, к которым стремится ООО фирма «Константа», фиксируются в виде ее целей, то есть, говоря иначе, цеди - это конкретное состояние отдельных характеристик ООО фирма «Константа», достижение которых является для ООО фирма «Константа» желательным и на достижение которых направлена деятельность ООО фирма «Константа». Цели ООО фирма «Константа» достижимы, гибки, измеримы конкретны, совместимы и приемлемы.