4. Интерфейс текстового редактора ms Word

MS WORD - это эффективный и полнофункциональный текстовый редактор, который предоставляет все средства, необходимые для создания документов различных типов.

После запуска Word открывается пустое окно документа, которое можно сравнить с чистым листом бумаги.

 

В верхней части окна - синяя полоса,

       в левом углу - название программы и имя файла.

 

Если файл еще не создан и не сохранен, то при открытии новой страницы написано - Документ 1.

При следующем открытии окна - Документ 2.

После сохранения файла - будет написано имя файла с расширением

    *.doc (если Office 2003),     например: Полезные свойства меда.doc

    *.docx (если Office 2007),   например: Полезные свойства меда.docх

В правом углу окна на синей полосе – кнопки:  

1 2 3

1 - Свернуть окно

2 - Восстановить (уменьшить) размер окна, один квадрат - развернуть во весь экран

3 - Закрыть окно (программу)

 

  1 -  Наименование файла и наименование программы –

  2 - Текстовое Меню - Файл Правка Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка.  3 - Панель инструментов Стандартная - первый ряд кнопок под строкой меню. С помощью этих кнопок выполняются основные операции с текстами и документами.   4 - Панель инструментов Форматирование - на ней содержатся кнопки для различных преобразований в тексте.   5 - Горизонтальная линейка.   6 - Вертикальная линейка.   7 - Полоса прокрутки вертикальная - для перемещения по странице.   8 - Полоса прокрутки горизонтальная - для перемещения по странице   9 - Разметка страницы (поля). 10 - Курсор редактора (процессора) Word. 11 - Рабочая часть (лист для документа). 12 - Панель инструментов Рисование. 13 - Строка состояния - (в ней отображается № страницы, количество символов в строке и др.

5. Отображение документа в окне

Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. "Обычный" режим установлен по умолчанию при открытии окна.

Режим "электронного документа" - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране.

Режим разметки - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.

Для одновременного просмотра двух частей одного документа - разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра.

Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду "Упорядочить все"

6. Редактирование и форматирование текста в ms Word

Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст.

Изменить цвет текста можно несколькими способами:

Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке главная в группе Шрифт нажмите кнопку Цвет текста и выберите нужный цвет.

Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:

1. с помощью команд меню;

2. с помощью команд контекстного меню;

3. с помощью кнопок на панели инструментов "Стандартная";

4. используя левую кнопку мыши;

5. используя правую кнопку мыши;

Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, необходимо:

1. Выделить фрагмент текста.

2. На вкладке "Главная" выбрать команду "Копировать" или щелкнуть на командной кнопке "Копировать". В результате копия выделенного фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows.

3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге.

4. На вкладке "Главная" выбрать команду "Вставить" или щелкнуть на командной кнопке "Вставить".

Для того чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, нужно щелкнуть на командной кнопке "Сохранить".

Под форматом печатного текста понимается расположение строк, размеры полей и страниц.

Параметры формата устанавливаются перед вводом теста, и в дальнейшем автоматически выдерживается текстовым редактором.

Также имеется возможность изменять формат текста. Для этого нужно установить новые параметры и выбрать команду "Переформатировать текст".

Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний.

При форматировании символов можно задать следующие параметры:

гарнитуру,

начертание,

размер,

толщину,

цвет,

анимацию,

интервал,

эффекты - верхний и нижний индекс,

подчеркивание,

зачеркивание.

Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования:

отступы,

выравнивание,

интервалы,

положение на странице.

На панели инструментов "Форматирование" находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.

По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.

Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.

Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.

Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши.