Лабораторна робота № 6 форматування тексту. Створення списків.
Основні параметри форматування абзаців встановлюються за допомогою діалогового вікна “Абзац”, яке активізується за допомогою команди “Формат\Абзац”. Інший спосіб – використати команду “Абзац” контекстного меню, що активізується натисканням правої клавіші миші. Якщо змінюється формат тільки одного абзацу, то нема необхідності виділяти його повністю, досить помістити в нього курсор введення, або виділити тільки фрагмент абзацу. Якщо ж змінюється формат декількох абзаців, то також необов'язково виділяти їх повністю. Досить, щоб виділений фрагмент частково охоплював абзаци, що форматуються.
Діалогове вікно “Абзац” містить дві вкладки: “Отступы и интервалы” та “Положение на странице”.
Вкладка “Отступы и интервалы”дозволяє встановлювати положення тексту абзацу відносно полів сторінок та керує міжрядковим інтервалом всередині абзацу.
Вкладка “Положение на странице” використовується для контролю висячих рядків, керування нумерацією рядків і розривами сторінок. Кнопка “Табуляция” в нижній частині діалогового вікна “Абзац” дозволяє здійснити розстановку маркерів табуляції в абзаці.
Досить ефективним засобом роботи з абзацами є лінійка форматування. Лінійка форматування дозволяє швидко і наочно керувати параметрами форматування, а також отримувати інформацію про них. Вона розміщена в верхній частині робочої області програми Word і має пронумеровану область з відповідними індикаторами (сірі трикутники). Для зміни тих чи інших параметрів потрібно переміщувати потрібний індикатор за допомогою миші.
Недоліком застосування лінійки форматування є те, що вона не дозволяє задати положення символів абзаців з високою точністю (максимальна точність лінійки 0,25см).
Для керування виглядом і тінями абзацу потрібно активізувати діалогове вікно “Границы и заливки”. Для його активізації необхідно виконати команду “Формат\Границы и заливки”.
Це діалогове вікно містить три вкладки: “Граница”, “Страница”, “Заливка”.
Вкладка “Граница” використовується для вибору параметрів рамок абзаців (кольору, ширини, типу). Зовнішній вигляд рамки відображується в полі “Образец”. Відстань від тексту в абзаці до лінії рамок задається в спеціальному вікні, що активізується кнопкою “Параметры”.
Вкладка “Страница” – параметри, що задаються тут, дозволяють задати рамки сторінок всього документа або декількох розділів. Також на цій вкладці присутнє спеціальне поле, що дозволяє встановити границю у вигляді рисунків (наприклад у вигляді ряду дерев). Всі інші поля на цій вкладці повністю повторюють поля на вкладці “Граница”.
Вкладка “Заливка” – використовується для задання параметрів фону як до абзаців з рамками так і без них. Можна також задавати узор фону, за допомогою поля вибору “Тип”.
Для форматування абзаців в Word використовують різного роду стилі. Стиль – це сукупність параметрів форматування різних об'єктів документу з унікальним іменем. Використання стилів дозволяє стандартизувати оформлення документів, скоротити термін їх створення і форматування. Для вибору того чи іншого стилю, необхідно спочатку виділити необхідний об'єкт (документ, речення, розділ, абзац). Потім виконати команду “Формат\Стиль” і в діалоговому вікні, що з'явиться в списку “Стиль” вибрати потрібний. В прoграмі Word передбачено створення власних нових стилів користувача.
Для створення нового стилю необхідно виконати команду “Формат\Стиль”, в діалоговому вікні, що з'явиться натиснути кнопку “Создать”. Після виконання цих дій з'явиться діалогове вікно “Создание стиля”, в ньому потрібно задати ім'я створеного стилю і натиснути кнопку “Формат”. Натиснення кнопки “Формат” активізує вікно, в якому потрібно задати параметри нового стилю (колір, шрифт, розмір і т. п.), після чого потрібно натиснути кнопку “Закрыть”, а потім в діалоговому вікні “Создание стиля” кнопку “ОК”. Створений таким чином новий стиль заноситься до списку стилів, і може бути активізований до застосування командою “Формат\Стиль”.
Для роботи з документом на рівні окремих сторінок потрібно використовувати режим перегляду розмітки сторінок. Швидко перейти до нього можна натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+Alt+P.