4.5 План счетов бухгалтерского учета
Планом счетов бухгалтерского учетаназывается систематизированный перечень синтетических счетов и субсчетов, необходимых для отражения хозяйственной деятельности организации.
В Плане счетов каждому наименованию счета присваивается условное цифровое обозначение (шифр). В практической работе вместо наименования счетов указываются их шифры, что сокращает объем учетной работы. Шифры счетов необходимы и для автоматизированной обработки бухгалтерских документов.
На основе Плана счетов организуется вся система бухгалтерского учета в организациях и объединениях.
По данным счетов составляется отчетность, используемая для оперативного руководства и анализа хозяйственной деятельности предприятий. Этим объясняется необходимость применения экономически обоснованной системы счетов, обеспечивающей получение показателей, характеризующих производственную и хозяйственную деятельность предприятий.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию.
В Плане счетов все счета сгруппированы в 8 разделов. Отдельно выделены забалансовые счета.
I |
– Внеоборотные активы |
II |
– Производственные запасы |
III |
– Затраты на производство |
IV |
– Готовая продукция и товары |
V |
– Денежные средства |
VI |
– Расчеты |
VII |
– Источники собственных средств |
VIII |
– Финансовые результаты |
В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества в его кругообороте. Вначале отражены разделы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса (I– средства труда,II– предметы труда). Затем показаны разделы со счетами издержек производства, готовой продукции и ее реализации, денежных средств и расчетов (III–IVразделы). В итоге в первых шести разделах сгруппированы счета имущества и процессов в сферах производства и обращения. Имущество отражено по разделам по принципу ликвидности – от труднореализуемого к легкореализуемому.
В последующих разделах отражены собственный капитал, финансовые результаты и обязательства предприятия (VII–VIIIразделы). Обязательства отражены по разделам по времени их погашения: вначале долгосрочные, затем краткосрочные.
Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Ключевые термины
Счета хозяйственных средств– это счета, на которых отражаются наличие и движение средств.
Счета источников хозяйственных средств– счета, на которых отражаются источники образования хозяйственных средств.
Счета финансовых результатов (результатные счета) – счета, на которых учитываются результаты хозяйственной деятельности.
Основные счета– счета, на которых получают основные показатели о наличии средств и источников их образования.
Инвентарные счетаиспользуются для учета и контроля материальных ценностей и денежных средств.
Фондовые счетаучитывают и контролируют состояние и изменения фондов и средств целевого финансирования.
Расчетные счетапредназначены для учета и контроля расчетов одного предприятия с другими организациями и лицами.
Дополнительные счета– счета, которые применяются для увеличения суммы материальных средств предприятия или источников их образования, отражаемых на основных счетах.
Регулирующие счета– счета, которые играют вспомогательную роль с целью оперативного уточнения (корректировки) результатов стоимостной оценки или измерения отдельных видов средств (источников), не затрагивая записей и показателей основного счета.
Контрарные счета– это счета, которые противопоставляются основному счету, к которому они открыты, с целью корректирования по нему данных.
Операционные счета – счета, которые используются для отражения чисто технических, вспомогательных учетных операций, которые осуществляются по инициативе работников бухгалтерии для получения отдельных показателей.
Распределительные счетапредназначены для собирания расходов и распределения их между различными объектами учета.
Калькуляционные счета используются для определения себестоимости сооруженных или приобретенных основных средств, заготовленных материальных ценностей, произведенной продукции, выполненных работ и услуг, реализованных изделий и т.п.
Сопоставляющие счета предназначены для отражения хозяйственных процессов и выявления их результатов путем сопоставления сумм оборотов дебета и кредита, отраженных в разных оценках.
Балансовые счетапредставляют собой в совокупности строго определенную взаимосвязанную систему, а сама система является развитием, углублением и детализацией баланса.
Забалансовые счета – это счета, на которых отражаются материальные ценности, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее временном пользовании или на хранении.
Планом счетов бухгалтерского учетаназывается систематизированный перечень синтетических счетов и субсчетов, необходимых для отражения хозяйственной деятельности предприятия, в организациях, объединениях.
Практическое занятие № 4