4.4 Классификация счетов по отношению к балансу

По отношению к балансу счета бухгалтерского учета подразделяются на балансовые и забалансовые.

Свое название первая группа счетов получила вследствие учета на балансовых счетах средств, принадлежащих организации, сумма которых входит в итог баланса. Балансовые счетапредставляют собой в совокупности строго определенную взаимосвязанную систему, а сама система является развитием, углублением и детализацией баланса.

В балансе отражаются только те средства организации и их источники образования, которые принадлежат данной организации и которыми она имеет право распоряжаться (основные, оборотные и отвлеченные средства, а также собственные и заемные источники средств). Однако организация может иметь материальные ценности не принадлежащие ей, но находящиеся в ее временном пользовании или на хранении. Для учета таких ценностей применяются забалансовые счета. В балансе они не отражаются, а показываются за итогом баланса. Этим и объясняется их название.

K забалансовым относятся счета "Арендованные основные средства" "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"; "Товары, принятые на комиссию" и т.д.

Кроме материальных ценностей, принятых в аренду или на хранение, в забалансовых счетах учитываются бланки строгой отчетности, списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов и другие.

Важную роль играют забалансовые счета для учета условных прав и обязательств. К этим счетам следует отнести счет "Обеспечения обязательств и платежей полученные" и счет "Обеспечения обязательств и платежей выданные". На этих счетах ведется учет в суммовом выражении движения выданных и полученных организацией гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей (залог), а также обеспечений под товары, переданные (полученные) для реализации на условиях консигнации и в других аналогичных случаях.

В отличие от остальных счетов в забалансовых счетах хозяйственные операции отражаются без применения двойной записи. Это значит, что операции на этих счетах записываются только по дебету или кредиту счета. Забалансовые счета не корреспондируют между собой и с другими счетами.

Большинство забалансовых счетов активные. Дебетовый остаток по ним показывает наличие на определенную дату арендованных основных средств, материалов, принятых в переработку, на хранение или товаров на комиссию, оборудования для монтажа и т.д. Форма активного забалансового счета показана на рисунке 4.11.

Дебет	Кредит
Сальдо – наличие ценностей, находящихся в пользовании или на хранении
Оборот – поступление ценностей	Оборот – выбытие ценностей, находящихся в пользовании или на хранении
Сальдо – наличие ценностей на конец отчетного периода

Рисунок 4.11 – Схема записей активного забалансового счета

Несмотря на то, что учет на забалансовых счетах не входит в систему балансового учета, он, тем не менее, является неотъемлемой составной частью системы бухгалтерского учета. Его ведение в организации в пределах установленных законодательством требований должно быть обязательным. Такой учет позволяет предотвратить многие отрицательные последствия и потери тех средств, которые полностью принадлежат организации и учитываются на ее балансе.

К пассивным забалансовым относятся счета банков по открытым бюджетом кредитам, разница между учетными и розничными ценами по недостающим товарно-материальным ценностям и др. Пассивный забалансовый счет имеет следующую форму (рисунок 4.12).

Дебет	Кредит
	Сальдо – сумма открытых бюджетом кредитов
Оборот – уменьшение суммы открытых кредитов	Оборот – увеличение суммы открытых кредитов
	Сальдо – сумма открытых кредитов на конец отчетного периода

Рисунок 4.12 – Схема записей пассивного забалансового счета