- •Інформаційні системи підприємств малого бізнесу
- •1. Інформаційні системи та IX роль в управлінні підприємствами малого бізнесу
- •1.2. Інформаційні технології обробки економічної інформації
- •1.3. Організація інформаційної бази
- •1.4. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем і технологій обліку
- •3.2. Система допомоги
- •3.3. Основні принципи роботи з довідковою інформацією
- •3.3.1. Константи
- •3.3.2. Довідники
- •3.2. Система допомоги
- •3.3.1. Константи
- •3.3.2. Довідники
- •3.3.3. План рахунків
- •3.4. Основні принципи роботи з документами
- •3.5. Принципи роботи з журналами
- •3.5.2. Журнал операцій
- •3.5.4. Повний журнал
- •3.6. Отримання звітних документів
- •4. Налагодження та підготовка "1с: підприємство" конфігурації "бухгалтерський облік для україни" до роботи
- •4Л. Підготовка програми до роботи
- •4.2. Типові операції та коректні проведення Типові операції
- •5. Технологічний процес автоматизованого розв'язання облікових задач в "1с: підприємство"
- •5Л. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій
- •5.1.2. Автоматизація розрахунків з підзвітними особами
- •5.2.1. Автоматизація отримання запасів
- •5.2.2. Автоматизація отримання послуг
- •5.3.2. Автоматизація надання послуг
- •5.3.3. Автоматизація роздрібної реалізації товарів
- •5.4. Автоматизація переміщення запасів
- •5.5. Автоматизація переоцінки запасів
- •5.8. Автоматизація операцій з мшп
- •5.11. Автоматизація виробництва продукції
- •5.13. Регламентні документи
- •6. Особливості програми "парус - підприємство" 7.20.
- •6.2. Система допомоги
- •6.3. Довідники
- •6.5. Журнал господарських операцій
- •6.6. Облікові регістри
- •6.7. Отримання звітних документів
- •8. Автоматизація облікових задач у системі "парус -підприємство" версії 7.20
- •8.2. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій
- •8.2.1. Автоматизація обліку банківських і касових операцій
- •8.2.2. Автоматизація розрахунків з підзвітними особами
- •8.4. Автоматизація операцій реалізації виробничих запасів (товарів) з гуртового складу
- •8.6 Автоматизація переміщення запасів
- •8.10. Проведення інвентаризації
- •8.11. Спеціальні засоби системи
- •8.12. Закриття облікового періоду
- •9. Автоматизація розрахунку заробітної плати у системі „парус - заробітна плата" версії 7.40.
- •9.1. Загальні відомості про систему „Парус - Заробітна плата".
- •9.2. Довідники
- •9.3. Розрахунок заробітної плати
- •9.4. Отримання розрахунково-платіжних та звітних документів
- •10. Аналіз господарських операцій в умовах використання автоматизованих інформаційних систем
- •261 Список використаних джерел
3.2. Система допомоги
і
Конфігурація "Бухгалтерський облік для України" ма< потужну систему допомоги, яка дозволяє користувачу отримати повну інформацію про особливості внесення, редагування та обробки даних. Можна викликати допомогу на будь-якій стадії роботи з програмою при виборі пункту головного меню "Помощь". Допоміжна інформація в програмі має декілька рівнів, виклик яких залежить від етапів роботи з програмою.
Так, при відкритті конфігурації на екрані з'являється вікно порад дня (рис. 3.7), в якому користувач може отримувати поради щодо принципів роботи з програмою, натискаючи кнопку "Следующий".
Досвідченому бухгалтерувиникнення порад буде заважати, тому є можливість відмовитись від відображення даного вікна при завантаженні програми. Для цього необхідно прибрати позначку в рядку "Показывать при запуске" (рис. 3.7).
При виклику системи допомоги під час роботи з програмою шляхом вибору пункту "Помощь" з меню "Помощь" або при натиску клавіші F1 відкривається розділ допоміжної інформації, який актуальний для того розділу програми, під час роботи з яким була викликана допомога.
При виборі пункту "Содержание" з меню"Помощь" програма виводить на екран зміст допоміжної інформації, яка дозволяє ознайомитись із основними принципами роботи в режимі "1С:Підприємство" з журналами, довід-
37
никами, константами, звітами, планом рахунків, розрахунком підсумків та налагодженням параметрів системи, також з основами роботи в режимі "Конфігуратор".
Для отримання інформації про використання конкретного довідника, документа, звіту необхідно викликати пункт "Общее описание" з меню"Помощь". Якщо при роботі з окремим об'єктом конфігурації вибрати кнопку панелі інструментів її,то на екран буде виведений розділ загального опису, який містить інформацію про об'єкт, з яким працює користувач. Для отримання короткої довідки про елемент окремого об'єкта конфігурації, необхід-? новибрати кнопку панелі інструментів та натиснути "мишкою" на вибраному елементі.
Конфігурація "Бухгалтерський облік для України" має "Путівник по конфігурації", який представляє коротку довідку про основні об'єкти конфігурації (рис. 3.8).
Путівник допоможе починаючому користувачу освоїти принципи роботи з конфігурацією в розрізі конкретних задач обліку. Робота з ним здійснюється за допомогою мишки. Для відкриття інформації потрібного розділу путівника потрібно два рази клацнути мишкою на його назві. При роботі з путівником користувач з використанням мишки може звертатись до розділів про-
38
- виклик звіту.
При виборі мишкою кнопки "Содержание" у верхній частині вікна путівника відбувається переміщення до змісту. Подвійне клацання мишкою на кнопках "Назад" та"Далее" дозволить переміщуватись до вікон, що відкривались раніше та повертатись до розділу, відкритого останнім. Користувач може встановити необхідність відкриття путівника при запуску програми,
для цього потрібно шляхом подвійного клацання на кнопці І"' І у верхній частині вікна путівника встановити в полі "Показывать путеводитель при запуске." значення "Да".
Одним із важливих розділів системи допомоги є помічник заповнення констант, який викликається з головного меню"Помощь". Помічник дозволяє використовуючи довідники та списки програми, в зручній формі налагодити константи системи.
Використовуючи пункт "Дополнения к описанию конфигурации" головного меню"Помощь" користувач може отримати інформацію про поновлення, Що реалізовані в програмі. За допомогою пункту "О программе" головного меню"Помощь" можна вивести на екран дані про номери та параметри релі-зів системи 1Ста конфігурації, а також дані про розробника конфігурації.
3.3. Основні принципи роботи з довідковою інформацією
Під час виконання своїх службових обов'язків бухгалтеру доводиться працювати з довідковою інформацією. Так, наприклад, при виписці податкової накладної необхідно вказувати ідентифікаційні номери постачальника та покупця, їх номери реєстрації платників ПДВ тощо, при виписці платіжних
39
доручень -банківських реквізитів платника та одержувача коштів. При роботі з програмою відпадає необхідність кожного разу при створенні документів або операцій вносити довідкову інформацію. її достатньо один раз зареєструвати у відповідному довіднику та, при потребі, використовувати в подальшому.
В системі "1С:Підприємство" довідкова інформація поділяється на змінну та умовно постійну. Деякі дані можуть змінюватись, а отже, додаватись користувачем досить часто. Наприклад, інформація про партнерів, співробітників, товарно-матеріальні цінності може доповнюватись новими записами у випадку, коли з'являються нові контрагенти, приймаються на роботу співробітники, розпочинається освоєння діяльності з новими матеріальними цінностями. Такі дані містяться в довідниках програми.
Деякі довідкові дані можуть змінюватись рідко. Наприклад, назва власної організації, її коди реєстрації, банківські реквізити, параметри облікової політики, система оподаткування тощо. Така інформація відноситься в програмі до констант. Але користувачу дозволяється її змінювати, оскільки іноді може виникнути необхідність коригування умовно-постійної інформації. Наприклад, власна фірма перейшла на спрощену систему оподаткування та змінились деякі коди реєстрації, відбувся перехід на обслуговування поточного рахунку в інший банк, переглянута облікова політика організації тощо.
Дещо специфічним розділом системи є план рахунків. Його структура подібна до довідників, але часті модифікації в ньому не допускаються. Взагалі, користувач, як правило не змінює план рахунків, оскільки він затверджується Кабінетом Міністрів України і однаковий для всіх підприємств.