Томск 23.04.2015

ПОСТРОЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МУЗЕЙНЫХ РЕСУРСОВ

CREATION OF EDUCATIONAL PROCESS WITH USE OF MUSEUM RESOURCES

Орлова А.А.

Томский государственный университет, г. Томск, Россия

Orlova A.A.

Tomsk State University, Tomsk, Russia

Научный руководитель: проф., д-р .мед. наук Капилевич Л.В.

Abstract. This article describes the importance of museums and their resources in building the educational process, today he is regarded as one of the most important tools of education. Also speaks of his extensive educational and awareness (educational) opportunities. The museum serves as the cultural and historical evolution of society, because, first of all, the museum – a place of understanding and preservation of cultural and historical relics.

Одним из учреждений, способствующих воспитанию культурно-исторических ценностей, является музей, с его обширными воспитательными и просветительскими возможностями. «Музей является постоянным некоммерческим учреждением, служащим делу общества и его развития, доступным широкой публике, занимающимся приобретением, хранением, исследованием, популяризацией и экспонированием материальных свидетельств о человеке и среде его обитания в целях изучения, образования, а также для удовлетворения духовных потребностей», – так в уставе Международного совета музеев сформулировано определение.

Воспитательная функция музея заключается в создании особой образовательной среды для развития у учащихся тотального отношения к культурно-историческому наследию. Представляя собой культурно-историческое явление, музей становится ценностно-ориентирующим для ребенка в исторической действительности. В силу своих нетривиальных возможностей он способен наделить его (ребенка) эмоциональнооценочными знаниями о культурно-историческом прошлом, реорганизуя их в систему ценностных отношений. Процесс образования в музее, в сравнение со стандартной школьной программой, проходит в особой, художественно значимой среде, насыщенной как информационно, так и предметно – пространственно, где каждый ребёнок чувствует свою сопричастность к минувшему [1].

Также музей характеризуется огромными образовательными ресурсами, совершая отбор фактов, прецедентов, человеческих судеб через систему документирования. Музейный предмет выступает как источник информации о человеке и событиях, способен сказываться эмоционально, пробуждать чувство вовлеченности и сопричастности. Просветительская функция музея обретает особое значение, важность и новую динамику в 21 веке, оправдывая высокое котирование обществом информационного и ценностного потенциала. Ко всему прочему, на сегодняшний день музей является помощником в адаптации людей к культурной среде и противоположностью мира высоких компьютерных технологий и аудиовизуальных средств. Оставаясь неким домом для культурно-значимых редкостей, реликвий, музей превращается в более эффективную основу для коммуникаций, в культурно-образовательную среду, место роста культурнообразовательного развития. Образовательная активность музеев в последние десятилетия обретает колоссальное значение для успешного рабочего процесса самих музеев и для культурной и исторической эволюции общества в целом, ведь музей – это, в первую очередь, место постижения и сохранения культурно – исторических устоев и ценностей

[1].

231

Экскурсия – один из основных видов воспитательной и просветительской деятельности музеев. Именно она формирует подходящие условия для усвоения информации, заложенной в экспонатах музея. Экскурсия – коллективный осмотр чеголибо (памятников прошлого, произведений искусства, механизмов, каких-либо сооружений и т.д.), сопровождаемый объяснениями, по определенному маршруту под руководством экскурсовода с познавательными, образовательными, научными и воспитательными целями. Коллективность осмотра – характерный показатель экскурсии, так как в группе людей, связанных совместным интересом и имеющих возможность обмена мнениями, возникает особая психологическая атмосфера, вызванная общностью переживаемых эмоций.

Также музей можно использовать для проведения урока. Являясь продолжением аудиторного курса, обучение музейными ресурсами имеет ряд дополнительных преимуществ:

—наглядность и предметность в процессе освоения материала естественных и гуманитарных наук, новизна среды обучения (снижение монотонности процесса «заучивания»);

—изложение в доступной форме новейших достижений естественных и гуманитарных наук;

—знакомство с позицией ведущих ученых в области профильных наук;

—проведение одновременного анализа как узкоспециальных аспектов, так и широких обобщений взаимодействия природных и социальных законов в целом [2].

Практика проведения уроков, экскурсий и занятий в музее показывает интерес и достаточно высокий уровень мотивации учащихся к таким формам организации обучения.

Выделяют 3 важных этапа в структуре урока или занятия в музее: 1) подготовка урока, экскурсии в музее; 2) проведение урока, экскурсии; 3) подведение итогов.

На каждом этапе следует учитывать возраст и все вытекающие из него особенности учащихся. Например, в начальных классах интерес возникает, если образовательная среда для ребенка является комфортной (так, важную роль играют внешние данные педагога, его голос, интонации, и т.д.). Для учеников младших классов по большей части завлекательно соперничество со сверстниками. Истоками мотивации в учебном процессе в любом возрасте являются: интерес к поиску новой информации (познавательная потребность); интерес к организации мира (понять, КАК ЧТО и ЗАЧЕМ); необходимость в самопрезентации и выражении себя; актуализация креативной позиции; понимание значимости происходящего не только для себя, но и для других (осознанная мотивация).

Скрупулезность подготовки и планирования является одним из важнейших пунктов организации урока в музее, от которого зависит продуктивность и успешность проведенного занятия. Первый этап включает в себя постановку целей и формулировку задач урока. Проводится отбор содержания и проработка способов для более полного восприятия информации (это может быть установление серии проблемных тем и вопросов перед началом урока, экскурсии; письменные ответы на поставленные вопросы, постановка творческих задач – наброски предметов, привлекших наибольшее внимание) и т.д. На этапе непосредственного проведения урока важен психологический климат и благоприятный эмоциональный фон (доброжелательность, взаимопомощь, взаимоуважение, сотрудничество, комфорт). Имеет место быть включение в такие занятия игровых моментов – соревнований, конкурсов, физкультпаузы, к тому же, это обосновано как физиологически, так и психологически.

Этап подведения итогов – это, в первую очередь, закрепление материала. Результат урока – незаменимая часть организационной формы обучения. Урок лучше всего завершать так, чтобы учащимся было очевидно, каких результатов они добились за

232

отведенное время учебного процесса, решены ли все поставленные задачи и достигнута ли цель.

Таким образом, музей на сегодня рассматривается как один из важнейших инструментов образования, выполняя роль целенаправленного процесса обучения и воспитания путем осуществления дополнительных образовательных программ и реализовывая их в специфической форме – условном акте встречи прошлого и настоящего, в диалоге музейного таинства и личности школьника, обладающего правом выбора и собственной трактовки увиденного и услышанного.

Список литературы:

1.Бабанский, Ю.К. Музей как феномен культурного пространства российской провинции [Текст] / Ю.К. Бабанский.- М.Просвещение, 1985г.- 208 с.

2.Ходецкий В.Г., Кирсанова Е.Л. Университетский музей и его учебная и воспитательная роль // Музей и студент: Сб. науч. трудов. — Сыктывкар, 2002. — С.12—15.

e-mail: anna.orlova.96@mail.ru

© Орлова А.А., 2015

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ БРОНИРОВАНИЯ В ТУРИЗМЕ (НА ПРИМЕРЕ ТУРИСТИЧЕСКОЙ КОМПАНИИ «ТРИ КИТА»)

INFORMATION RESERVATION SYSTEM IN TOURISM

(ILLUSTRATED BY COMPANY «TRI KITA»)

Сахарова А.И.

Сибирский государственный университет физической культуры и спорта, г. Омск, Россия

Sakharova A.I.

Siberian State University of Physical Education and Sport, Omsk, Russia

Научный руководитель: канд. пед. наук Кравчук Т.А.

Abstract.. Статья расскажет об исследовании системы бронирования туристической компании «Три Кита».

Процесс глобализации значительно изменил мировое сообщество и способствовал переходу к экономике на основе информации. Мир неуклонно переходит на цифровые

существует большое количество технологий, в том числе информационные, все они в конечном итоге позволяют привлечь и удержать клиентов, поскольку конкуренция в этой сфере деятельности очень высока [1]. В настоящее время информационные технологии стали одним из важнейших факторов прогресса и имеют первостепенное значение для развития туристского сектора и рыночного успеха турфирмы.

Глобальное развитие систем бронирования связано с ростом спроса на туристские поездки. В системах бронирования в настоящее время можно забронировать номер в гостинице, железнодорожные и авиабилеты и различные дополнительные услуги. Таким образом, система бронирования и резервирования является основным каналом сбыта продукта туристской индустрии[1].

Одной их самых распространённых на туристическом рынке города Омска является система бронирования компании «Три Кита». Туристская фирма «Три Кита» осуществляет турагентскую и туроператорскую деятельность по направлениям: Горный Алтай, курорт Боровое, Горная Шория, Киргизия, Курорт Яровое и др. Программный комплекс «Три Кита» предлагает достоверную, актуальную информацию о ценах и наличии реального числа мест на объектах размещения, об условиях бронирования и оплаты, позволяет подтвердить заказ и оформить куплю-продажу различных туристских

233

услуг. К программному комплексу «Три Кита» подключены более 1000 агентств Республики Казахстан, Сибирского и Уральского регионов.

Для выявления эффективности системы бронирования компании «Три Кита» нами была разработана анкета и проведён экспертный опрос. Экспертами выступили непосредственные пользователи исследуемой системы бронирования, которые осуществляют в процессе своей профессиональной деятельности работу в ней, а именно: специалисты операторского отдела турфирмы «Три Кита» и ведущие менеджеры турфирмы «Три Кита». Количество опрошенных составило 15 человек. Анкетирование проведено летом (июнь-июль) 2014 года.

Знание глобальных систем бронирования среди экспертов находится на высоком уровне, 10 менеджеров назвали систему бронирования Amadeus (GDS(глобальная распределительная система), считающаяся одной из крупнейших туристических систем бронирования), 9 менеджеров – систему бронирования Galileo (GDS, имеющая совокупность входящих в неё подсистем), 5 респондентов – систему бронирования Sabre (GDS, обеспечивающая пользователей достоверной информацией в сфере туризма), 4 человека – систему бронирования Worldspan (GDS, которая является одной развивающихся систем подобного типа). Два респондента вспомнили про систему Booking.com, и лишь один систему Booking Hotels Express (Рис.1). Таким образом, мы выяснили, что глобальные распределительные системы Amadeus, Galileo, Worldspan, Sabre по праву считаются известнейшими на мировом туристическом рынке. Вместе с тем, менеджерам не приходилось работать в глобальных системах бронирования и резервирования Amadeus, Galileo, Worldspan, Sabre.

Рисунок 1 – Знание глобальных систем бронирования

Не менее важным в нашем исследовании было выявление уровня знания экспертами российских систем бронирования, которых на отечественном рынке туризма представлен очень большой ассортимент (Рис.2). По данным ответов самыми известными для менеджеров являются компьютерные системы бронирования туроператоров «Три Кита» (9 экспертов) и «Алеан» (12 экспертов). Значительно меньше менеджеры ознакомлены с системами Дельфин (7 экспертов), ОмскТур (6 экспертов), Пегас и Сирена (4 экспертов). В числе прочих были названы: Натали Турс, Мегатур, Алтай Профи, Кокс Тревел, Ориент, Сибирь Алтай, Охота, ТезТур, Анекс-тур, Шерегеш, Новая земля, КОРАЛ-Тревел, Кипарис, Интурист. Эти данные показали, что менеджеры лучше знакомы с системами бронирования, которые предлагают туристский продукт по направлениям (Горный Алтай, Горная Шория, Боровое), на которых также специализируется компания

234

«Три Кита». Однако, были упомянуты и системы бронирования туроператоров, специализирующихся на выездном туризме (Корал-Тревел, Пегас, Анекс-тур).

Рисунок 2 – Знание российских систем бронирования

Эксперты имеют широкий опыт в работе с отечественными системами бронирования и резервирования. Из 15 опрошенных 7 экспертов пользуются системой КСБ-Алеан, 6 менеджеров – системами ОмскТур и КоксТревел, три менеджера иногда работают в системах Дельфин, и лишь четыре в системах Пегас и СибирьАлтай. Менее практичными оказались системы: Натали Турс, Алтай профи, Новая земля, Кокс Тревел, Дельфин, Ориент, Охота, Анекс-тур, ТезТур, КОРАЛ-Тревел, Шерегеш.

Все эксперты отлично ориентируются в системе бронирования туроператора «Три Кита» выделяя её достоинства:

-система проста в работе;

-широкий выбор отелей и баз отдыха;

-все необходимые для работы менеджера документы возможно распечатать;

-привлекательный дизайн и приятная цветовая гамма.

Опрашиваемы нами эксперты, являются опытными специалистами и поэтому отметили некоторые недостатки программного продукта:

-необходимо время на обучение работе с системой;

-менеджеры не могут самостоятельно редактировать заявки;

-у новичков при бронировании возникают сложности.

Только 4 человека из опрошенных 15 не видят у системы бронирования «Три Кита» минусов. Удовлетворённость экспертов работой в системе оказалась разной: 9 менеджеров она абсолютно удовлетворят, троих частично удовлетворяет, двух экспертов система абсолютно не удовлетворяет.

Проведение в процессе анализа системы бронирования турфирмы «Три Кита» и экспертного опроса, в результате которого нами были получены полезные данные, удалось разработать следующие практические рекомендации по совершенствованию исследуемой информационной системы бронирования:

-поменять порядок редактирования объектов размещения;

-создать подсказки, указывающие следующий шаг при работе в системе;

235

-предоставлять возможность оформить в одну заявку комбинированный тур;

-сделать поисковик единым, чтобы выходили сразу все отели;

-предоставить возможность менеджерам турагентств самим редактировать заявки;

-предоставить возможность бронирования в системе непосредственно туристам. Таким образом, благодаря собственной системе бронирования сформированный

компанией туристский продукт компании успешно реализуют туристские агентства городов Республики Казахстан, Западной Сибири, Урала, а также в Москве, Кемерово, Новосибирске, Тюмени и других крупных городах. Предложенные нами рекомендации, помогут разработчикам устранить имеющиеся в системе недостатки, сделав её более удобной для работы, и значительно расширят географию деятельности компании «Три Кита».

Список литературы

1.Кексель, О.С. Техника и технология в социально-культурном сервисе и туризме[Текст]: Учебное пособие / О.С. Кексель. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2010. – 197 с.

2.Кизим, А.В. Информационные технологии в туризме. Автоматизированные системы бизнесадминистрирования в туристической индустрии [Текст]: Хрестоматия / А.В. Кизим, А. Г. Кравец, О. А. Шабалина. – Астрахань: Изд-во Астраханского государственного университета, 2011. – 186 с.

3.Туроператор «Три Кита» [Электронный ресурс] / Сайт туроператора «Три Кита»(РОССКУРОРТ). Режим доступа: www. rosskurort.com.

e-mail: alexandra-saharnaya@yandex.ru

© Сахарова А.И. 2015

КРАТКОСРОЧНЫЕ ПРОГРАММЫ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ КАК СПОСОБ УКРЕПЛЕНИЯ ЭКОНОМИКИ: АСПЕКТ ОТПРАВЛЯЮЩЕЙ СТОРОНЫ

SHORT-TERM PROGRAMS OF ACADEMIC MOBILITY

AS A WAY OF STRENGHENING THE ECONOMY: SENDING PARTY ASPECT

Стороженко Г.А.

Уральский федеральный университет имени первого президента России Б.Н. Ельцина, г. Екатеринбург, Россия

Storozhenko G.А.,

Ural Federal University, Yekaterinburg, Russia

Научный руководитель: доц., канд. экон. наук Ергунова О.Т.

Abstract. Short-term programs of academic mobility as a variety of educational tourism are considered in the article. The so-called sending party aspect referring to the country, citizens of which take part in such programs is described in detail. The first part of the article considers short-term programs benefits in comparison with other kinds of tourism. The second part is devoted to their development ways with participation of different state, commercial and social organizations.

Введение. В настоящее время трендом в туризме и отдыхе для социального слоя студентов от 18 до 23 лет является участие в краткосрочных образовательных программах. Возможности студентов ограничены уровнем дохода, состоящего из стипендий и нерегулярных подработок, а также занятостью на учебе.

Административным учреждениям и физическим лицам, в частности студентам, следует переориентироваться на этот вектор академической мобильности, а именно на разнообразные программы, организуемые университетами и некоммерческими организациями.

236

Студент – это молодой человек, который только осознает свои личностные ценности, изучает мир. Для любого молодого человека важно иметь образ для сравнения, чтобы учиться мыслить разносторонне, креативно, и в то же время критически, а также, чтобы научиться воспринимать другие точки зрения. В наши дни мир и глобально значимые информационные потоки в нем принимают характер международных и становятся все более универсальными. Для эффективной адаптации к современным реалиям молодой человек должен уметь погружаться в разные культуры и получать опыт общения с представителями разных культур. Для любого человека очень полезно бывать в ситуации, в которой он никогда не был. Таким образом, можно получить большой объем информации о самом себе, а также об окружающем мире и закономерностях его развития и взаимодействия разных его компонентов. Расширение сознания, приобретенное в процессе знакомства с другими культурами, поможет развитию креативности, что важно для создания новых уникальных продуктов, выработки нестандартных решений, которые могут найти применение в сфере услуг, таких как консалтинг, оптимизация производства, аудит, маркетинг и др. Отсюда можно сделать вывод о полезности развития туризма для экономики не только принимающей стороны, но и тех стран, граждане которых принимают активное участие в туристско-рекреационной деятельности.

Материалы и методы. В данной статье применяется дескриптивнопрескриптивный методологический принцип.

Результаты и их обсуждение. В современном мире у молодых людей есть следующие основные возможности для туризма:

-предложения туристических фирм

-командировки, связанные с работой

-участие в международных научных конференциях

-участие в долгосрочных и краткосрочных программах академической мобильности

Предложения туристических фирм могут себе позволить достаточно обеспеченные люди, то есть, студенты старших курсов, работающие, или те студенты, которые могут воспользоваться помощью родителей или родственников. Такая возможность есть далеко не у всех.

Командировки, связанные с работой, стажировки в международных компаниях также имеют ограничение применимости – они подходят для студентов старших курсов или выпускников, уже вполне сформировавшихся в личностном и профессиональном плане. Принимая участие в таком виде туристско-рекреационной деятельности, студент выходит из своего статуса и становится молодым специалистом.

Международные научные конференции приемлемы для людей с высоким академическим потенциалом, интересующихся наукой и планирующих развивать профессиональную деятельность именно в этом ключе. Кроме того, сроки проведения международных научных конференций, как правило, не превышают семи дней, что может оказаться недостаточно для формирования позитивного опыта взаимодействия с зарубежной культурой.

Краткосрочные и долгосрочные программы академической мобильности обладают рядом преимуществ.

-они доступны для любого студента, так как существуют государственные и локальные гранты на подобные программы;

-информация о таких программах присутствует в открытом доступе;

-университеты заинтересованы в развитии таких программ и стимулируют, так как это повышает их рейтинг и способствует развитию международной научной деятельности;

-есть гарантии безопасности, стабильности и т. д для человека, участвующего

втаких программах;

237

-образовательные программы сбалансированы в отношении получения опыта общения на иностранном языке, новой информации, а также отдыха и туризма;

С другой стороны, если сравнивать краткосрочные программы и долгосрочные, то первые обладают следующими дополнительными преимуществами:

-малозатратность, связанная, во-первых, с непродолжительностью проживания в другой стране, а во-вторых, с тем, что принимающая сторона (часто это некоммерческая организация, базирующаяся в университете) берет на себя часть расходов на проживание и внутренние перемещения;

-меньший уровень сдерживающего эмоционально-психологического фактора при принятии решения об участии в краткосрочной образовательной программе.

-отсутствие необходимости в высоком уровне владения иностранным языком, эффективное снятие языкового барьера;

-насыщенная программа курса, включающая тренинги, посещения компаний, культурные мероприятия и пр., оптимально спланированные организаторами программы;

-возможность совмещения с основной учебной или трудовой деятельностью, без необходимости сдавать пропущенные экзамены или делать существенный перерыв в работе.

Отсюда можно сделать вывод о необходимости поощрения краткосрочных образовательных программ.

Таблица 1 – Способы сотрудничества между студентами и организациями

Институтами, имеющими возможность оказать студенту содействие в плане поощрения участия в краткосрочных образовательных программах, являются:

-Государство в лице администрации города;

-Университеты;

-Коммерческие компании

-Некоммерческие организации

Для участия данных учреждений в поощрении участия студентов в краткосрочных образовательных программах, необходимо наладить двухстороннее взаимовыгодное сотрудничество. Рассмотрим каждое учреждение отдельно с точки зрения такого сотрудничества.

Выводы. Краткосрочные и долгосрочные программы академической мобильности активно развиваются и приобретают повышенный интерес со стороны студентов. Для достижения синергетического эффекта таким учреждениям, как администрация города, университеты, коммерческие компании и некоммерческие организации следует осознанно подходить к расширению международных контактов и использовать для этого возможность сотрудничества со студентами, участвующими в программах академической мобильности, теми способами, которые были описаны выше.

Список литературы

1.Агапова С. Г. Основные направления взаимодействия глобальной и региональной педагогической науки и практики как фактор совершенствования профессионально-педагогической подготовки преподавателя иностранных языков/ www.rspu.edu.ru

2.Бондаревская Е. В. Теория и практика личностного образования. — Ростов-на-Дону, 2000. 320с.

3.Иванов В., Шалеева Ф. Дополнительное профессиональное образование: новые подходы//Высшее образование в России. -№ 2.-2001. С. 103-106.

4.Смит П. От «утечки» умов к «притоку «умов»// Образование сегодня. Информационный бюллетень сектора образования ЮНЕСКО. №18, октябрь 2006 – январь 2007.

e-mail: strgrigory@gmail.com

© Стороженко Г.А., 2015

ЗНАЧЕНИЕ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

IMPORTANCE OF EXHIBITION ACTIVITIES AND THEIR PLANNING

Тадыров С.В.

Томский государственный университет, г. Томск, Россия

Tadyrov S.V.

Tomsk State University, Tomsk, Russia

Научный руководитель: Карвунис Ю.А.

Abstract. Exhibitions – effective resource for the organization and conduct of sociocultural and market research, since they give interested organizations extensive application information. Of the phenomena in the field of trade, they have become event in the field of communications and information technology. That is why it is not necessary to limit the number of subjects exhibition activities only exhibition centers, businesses and service organizations.

Введение. Выставка — публичные места, устроенные по определенному плану для обозрения продуктов промышленности и искусства данного региона или страны, задачей которого является представление общей картины состояния промышленности и искусства данного этапа развития экономики, путем публичного соревнования производителей и массового привлечения потребителей, а также содействовать их развитию. Впервые выставка появилась благодаря французским музеям основателями которых считаются кардиналы Франции Мазарини и Кольбер [1].

239

В современной рыночной экономике главной задачей, стоящей перед любым предприятием с точки зрения маркетинга, является максимальный и всесторонний учет интересов потребителей. Поэтому на выставках демонстрируются новшества промышленности, сельского хозяйства, культуры, заключаются сделки, ведется работа по формированию спроса и увеличению сбыта, может осуществляться частичная или полная торговля со стенда и тому подобное.

Выставка является многофункциональным, многоуровневым мероприятием и вносит обширный вклад в развитие экономики региона, страны, являясь важнейшей составляющей ее инфраструктуры, в то же время будучи одним из наиболее значимых маркетинговых мероприятий формирования спроса, стимулирования сбыта.

Значение выставок нужно рассматривать в нескольких аспектах: во-первых, в результате проведения выставок выигрывают экспонент и посетитель, доказывая свое сотрудничество, ведь выставки организуются, прежде всего для того, чтобы сами участники смогли изучить рынок, повысить конкурентоспособность продукции, увеличить сбыт. Во-вторых благодаря выставкам растет выгода стран, регионов, городов как с точки зрения макроэкономики (международная торговля), так и микроэкономики.

Выставки – это важные мероприятия по расширению всей продукции и увеличения ее сбыта. При хорошей организации они позволяют фирме вступать в контакт с множеством новых клиентов и дистрибьюторов, дают дополнительную возможность реализации изделий и содействуют более быстрому их продвижению к потребителям. Как и все другие торговые операции, выставки должны тщательно планироваться и организованно проводиться. Только хорошо запланированные выставки будут полезны. Усердно планируются не только сами выставки, но и все, что связано с их организацией и проведением. Назначаются ответственные за каждое конкретное дело. В большой фирме к этой работе привлекаются определенные специалисты такие как: торговый менеджер и менеджер по маркетингу, специалисты по рекламе и пропаганде. В небольшой компании все эти задачи ложатся на сотрудников, в частности на одного человека, как правило, самого владельца или его партнера [2].

При проведении выставки необходимо разработать план ее проведения. Самым подходящим является составление проекта плана участия в выставке, который строится на основе планов оргкомитетов. В проекте плана обязательно необходимо определить: список выставляемой продукции и примерное количество выставочной площади. После получения письма с информацией от оргкомитета с расценками за аренду выставочной площади, услуги и оборудование, вашему отделу рекламы можно будет сразу прорабатывать все организационные вопросы проведения выставки, не затрачивая время на получение согласия руководства на участие в ней.

Планирование выставки можно разделить на три этапа:

1)планирование подготовки выставки;

2)планирование проведения выставки;

3)планирование работы после окончания выставки. Планирование подготовки выставки должно включать:

-составление перечня выставляемой продукции;

-составление плана выставочного стенда; заключение договора с оргкомитетом, передача ему плана выставочного стенда и заказа на оборудование и услуги;

-изготовление рекламных материалов: информационных листов; объявлений; буклетов; проспектов; подготовка информационных материалов: технических описаний; прайслистов; папок стендистов;

-подготовка стендистов и персонала;

-составление сметы затрат.

Планирование работы выставки включает:

-составление расписания работы персонала; инструктаж персонала;

-закрепление экспонатов за сотрудниками;

240