- •Скелетный план работ
- •Определение длительностей задач
- •Определение связей между задачами
- •Типы связей задач
- •Способы редактирования связей
- •Редактирование связей в форме
- •Редактирование связей в диалоговом окне сведений о задаче
- •Как ограничения влияют на расписание
- •Ввод ограничений
- •Крайние сроки
- •Когда вводить ограничения в план проекта
- •Планирование ресурсов и создание назначений, планирование стоимости проекта
- •Персональное время работы
- •Типы задач
- •Свойства назначения
- •Даты начала и окончания назначения
- •Методы планирования стоимости проекта
- •Планирование стоимости в ms Project
- •Стоимость ресурсов
- •Анализ и оптимизация плана проекта
- •Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
- •Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
- •Анализ рисков
Персональное время работы
По умолчанию в MS Project считается, что все сотрудники работают по основному календарю проекта. Но часто отдельные сотрудники или даже целые отделы имеют собственный календарь.
Например, в издательстве отдел предпечатной подготовки работает круглосуточно, поскольку машины, готовящие типографские пленки, работают очень долго и подготовка пленок для номера журнала займет слишком много времени, если будет осуществляться в стандартное рабочее время.
Для определения рабочего времени, по которому работает ресурс, а также его личных рабочих и выходных дней предназначена вкладка Working Time (Рабочее время) в диалоговом окне сведений о ресурсе (рис. 16). Выбор календаря осуществляется с помощью раскрывающегося списка Base calendar (Базовый календарь).
Рис. 16. Определение рабочего времени ресурса
Например, на рис. 16 мы устанавливаем рабочее время для сотрудника отдела предпечатной подготовки Борисова. Соответственно, в качестве базового выбран календарь Отдел предпечатной подготовки. Если после этого выбрать один из рабочих дней календаря, то справа от него можно просмотреть рабочее время: с 8 до 12, с 13 до 17 и с 18 до 23.
Так же, как и при настройке общего календаря, можно выбрать любой из дней и сделать его внеурочным выходным пли рабочим, причем эти настройки будут распространяться только на выбранный ресурс. Кроме того, можно установить для выбранного ресурса особый временной режим работы в течение дня, например, если сотруднику в один из дней нужно уйти с работы раньше обычного.
Определение назначений
Определение назначений заключается в создании назначений и их настройке в соответствии с потребностями проекта. При выборе ресурса для назначения можно указать название нового ресурса, который будет создан вместе с назначением. Однако такой режим может повлечь и нежелательные последствия: если вы допустите опечатку, программа создаст и проекте новый ресурс, а это может быть не нужно.
Создание назначений
Для выбора ресурсов, обеспечивающих выполнение задач, удобнее всего воспользоваться представлением Task Usage (Использование задач. Для создания назначения нужно дважды щелкнуть на задаче в списке и в открывшемся диалоговом окне сведений о задаче выбрать вкладку Resources (Ресурсы).
Рис. 17. Диалоговое окно выравнивания загрузки ресурсов
Вкладка содержит таблицу, состоящую из двух колонок (рис. 17), в одной из которых, Resource Name (Название ресурса), указывается название задействованных ресурсов, а во второй, Units (Единицы), — сколько ресурсов выделяется на задачу.Нематериальные ресурсы измеряются в процентах или десятичных числах, где под 100%, или 1, понимается полная задсйствованность ресурса в выполнении задачи (сотрудник будет.
После того как назначения созданы, программа определяет материальные затраты и трудозатраты каждого из ресурсов для выполнения задачи и планирует распределение этих затрат в каждый из дней на протяжении всей ее длительности. Подробное распределение затрат по дням отражается в представлении на рис. 18.
Рис. 18. Распределение затрат после назначения ресурсов на задачу