Перечень тип док 2012 г НОВЫЙ
.pdf
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012, 8/26212
|
|
|
|
5 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
После проведения |
|
182. |
Сведения и переписка об учете фондов, лимитов заработной |
1 год |
1 год |
|
|
|
платы и контроле за их распределением, расчетов по |
|
|
налоговыми органами |
|
|
перерасходу и задолженности по заработной плате, |
|
|
проверки соблюдения |
|
|
удержаниях из заработной платы, из средств |
|
|
налогового |
|
|
государственного социального страхования, выплате |
|
|
законодательства |
|
|
пособий, пенсий, наложении и взыскании штрафов, приеме, |
|
|
|
|
|
сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
183. |
Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной |
75 лет |
75 лет |
|
|
|
платы работникам |
|
|
|
|
|
|
|
|
После проведения |
|
184. |
Документы по начислению заработной платы работникам |
3 года |
3 года |
|
|
|
(табели учета рабочего времени, расчеты, справки и др.) |
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
|
контроля |
|
|
|
|
|
При отсутствии |
|
185. |
Расчетно-платежные ведомости по заработной плате, |
3 года |
3 года |
|
|
|
ведомости выдачи материальной помощи, списки работников |
|
|
лицевых счетов – |
|
|
на перечисление заработной платы и других выплат на счета |
|
|
75 лет |
|
|
в банк |
|
|
|
|
|
|
|
|
После замены |
|
186. |
Положения о порядке и условиях премирования работников |
3 года |
– |
|
|
|
аппаратов государственных органов (организаций) |
|
|
новыми, проведения |
|
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
|
контроля |
|
|
|
|
|
После замены |
|
187. |
Положения о премировании работников организаций |
3 года |
3 года |
|
|
|
|
|
|
новыми, проведения |
|
31
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012, 8/26212
|
|
|
|
5 |
1 |
2 |
3 |
4 |
налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
|
|
|
|
После проведения |
|
188. |
Документы о премировании работников (докладные записки, |
3 года |
3 года |
||
|
расчеты, списки и др.) |
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
|
контроля |
|
|
|
|
|
После проведения |
|
189. |
Журналы регистрации расчетно-платежных ведомостей по |
3 года |
3 года |
||
|
заработной плате, ведомостей выдачи материальной помощи |
|
|
налоговыми органами |
|
|
и др. |
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
|
контроля |
|
|
|
|
|
|
|
190. |
Книги учета депонированной заработной платы |
3 года |
3 года |
|
|
|
|
|
|
|
|
191. |
Справки о балансодержателе и балансовой стоимости |
5 лет |
5 лет |
|
После возврата |
192. |
Переписка о выдаче и возврате бюджетных ссуд |
3 года |
3 года |
|
|
|
|
|
|
(погашения) |
|
|
|
|
|
бюджетной ссуды |
|
|
|
|
|
После закрытия |
|
193. |
Документы по открытию, переоформлению и закрытию |
3 года |
3 года |
||
32
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012, 8/26212
|
|
|
|
5 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
банковского счета, |
|
|
текущих (расчетных) и других банковских счетов, по |
|
|
|
|
|
оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, |
|
|
проведения |
|
|
договоры, справки, карточки и др.) |
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
|
После проведения |
|
194. |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков |
3 года |
3 года |
|
|
|
нетрудоспособности по государственному социальному |
|
|
налоговыми органами |
|
|
страхованию (заявления, списки работников, справки, |
|
|
проверки соблюдения |
|
|
выписки из протоколов, заключения и др.) |
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
|
После проведения |
|
195. |
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности, |
3 года |
3 года |
|
|
|
недостачах, растратах, хищениях имущества (справки, акты, |
|
|
налоговыми органами |
|
|
обязательства, переписка и др.) |
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
|
контроля |
|
|
|
|
|
После проведения |
|
196. |
Рекламационные акты потребителей по забракованной |
3 года |
3 года |
|
|
|
продукции |
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
|
контроля |
|
|
|
|
|
После проведения |
|
197. |
Справки на оплату отпусков в связи с обучением |
1 год |
1 год |
|
|
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
|
|
|
33
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012, 8/26212
|
|
|
|
5 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
После проведения |
198. |
Листки нетрудоспособности |
3 года |
3 года |
|
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
После их исполнения |
199. |
Исполнительные листы |
1 год |
1 год |
|
|
|
|
|
и проведения |
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
После проведения |
200. |
Гарантийные письма |
3 года |
3 года |
|
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
После проведения |
201. |
Журналы регистрации исполнительных листов |
3 года |
3 года |
|
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
После проведения |
202. |
Журналы регистрации листков нетрудоспособности |
3 года |
3 года |
|
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
После проведения |
203. |
Акты проверок кассы |
3 года |
3 года |
|
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
После проведения |
204. |
Документы об амортизационных отчислениях (акты, |
3 года |
3 года |
|
|
ведомости, расчеты, переписка и др.) |
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
налогового |
34
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012, 8/26212
|
|
|
|
5 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
После проведения |
|
205. |
Документы об использовании услуг электросвязи (счета- |
3 года |
3 года |
|
|
|
фактуры, расшифровочные ведомости, переписка и др.) |
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
|
контроля |
|
|
|
|
|
После окончания |
|
206. |
Документы о социальных налоговых, имущественных |
3 года |
3 года |
|
|
|
налоговых вычетах и других вычетах при удержании |
|
|
срока действия |
|
|
подоходного налога (договоры, справки, квитанции и др.) |
|
|
договора, проведения |
|
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
|
Выделяются к |
|
207. |
Документы о налогообложении организаций (налоговые |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
декларации, расчеты, отчеты, переписка и др.) |
|
|
уничтожению по |
|
|
|
|
|
прошествии не менее |
|
|
|
|
|
3 лет после |
|
|
|
|
|
проведения |
|
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
|
После проведения |
|
208. |
Документы о подтверждении применения нулевой ставки |
3 года |
3 года |
|
|
|
налога на добавленную стоимость (далее – НДС) (заявления о |
|
|
налоговыми органами |
|
|
ввозе товара и уплате НДС, марки таможенного контроля и |
|
|
проверки соблюдения |
|
|
др.) |
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
|
Выделяются к |
|
209. |
Документы об образовании, распределении, накоплении |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
средств в обороте и о расчетах по средствам в обороте |
|
|
уничтожению по |
|
|
(справки, расчеты, переписка и др.) |
|
|
прошествии не менее |
|
|
|
|
|
3 лет после |
|
35
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012, 8/26212
|
|
|
|
5 |
1 |
2 |
3 |
4 |
проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
|
|
|
|
Выделяются к |
210. |
Документы о расходах на приобретение оборудования, |
5 лет |
5 лет |
|
|
производственных и жилых помещений (заявки, справки, |
|
|
уничтожению по |
|
лимиты, расчеты и др.) |
|
|
прошествии не менее |
|
|
|
|
3 лет после |
|
|
|
|
проведения |
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
После проведения |
211. |
Документы о приемке выполненных работ (акты, справки и |
3 года |
3 года |
|
|
др.) |
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
контроля |
|
|
|
|
После увольнения |
212. |
Образцы подписей материально ответственных лиц |
3 года |
3 года |
|
|
|
|
|
материально |
|
|
|
|
ответственного лица, |
|
|
|
|
проведения |
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
контроля |
36
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012, 8/26212
|
|
|
|
5 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
После увольнения |
|
213. |
Договоры о материальной ответственности |
3 года |
3 года |
|
|
|
|
|
|
материально |
|
|
|
|
|
ответственного лица, |
|
|
|
|
|
проведения |
|
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
|
контроля |
|
|
|
|
|
После проведения |
|
214. |
Доверенности на получение или выдачу денег, |
3 года |
3 года |
|
|
|
имущественных, материальных и других ценностей |
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
|
контроля |
|
|
|
|
|
После ликвидации |
|
215. |
Документы об инвентаризации основных средств, отдельных |
1 год |
1 год |
|
|
|
предметов в составе средств в обороте (протоколы, |
|
|
основных средств, |
|
|
инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.) |
|
|
проведения |
|
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
|
После проведения |
|
216. |
Документы о списании с баланса имущества, пришедшего в |
3 года |
3 года |
|
|
|
негодность (акты, списки, описи и др.) |
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
37
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012, 8/26212
|
|
|
|
5 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
|
контроля |
|
|
|
|
|
|
|
217. |
Протоколы заседаний комиссий по списанию сумм с баланса |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
на убытки |
|
|
|
|
|
|
|
|
После проведения |
|
218. |
Журналы регистрации кассовых ордеров, платежных |
1 год |
1 год |
|
|
|
поручений, счетов-фактур, доверенностей и др. |
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
|
контроля |
|
|
|
|
|
После проведения |
|
219. |
Учетные документы (книги учета доходов и расходов, книги |
3 года |
3 года |
|
|
|
учета товаров (готовой продукции) и др.) |
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
|
контроля |
|
|
|
|
|
С даты последней |
|
220. |
Книги покупок |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
|
|
|
записи, при условии |
|
|
|
|
|
проведения |
|
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
|
После ликвидации |
|
221. |
Инвентарные карточки, книги и журналы учета основных |
1 год |
1 год |
|
|
|
средств, отдельных предметов в составе средств в обороте |
|
|
основных средств, |
|
|
|
|
|
проведения |
|
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
38
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012, 8/26212
|
|
|
|
5 |
1 |
2 |
3 |
4 |
проверки соблюдения налогового законодательства
ГЛАВА 13 ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
222.Документы о прогнозировании, уровне, динамике, организации общего пересмотра, установлении, регулировании, порядке определения и применения цен (тарифов) на товары (работы, услуги) (далее – цены (тарифы), развитии инфляционных процессов (докладные записки, справки, сведения, расчеты и др.):
|
|
|
|
222.1. |
по месту формирования |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
|
|
|
222.2. |
в других организациях |
До минования |
До минования |
|
|
надобности |
надобности |
223.Документы о формировании, согласовании цен (тарифов), наценок (надбавок), скидок (постановления, решения, уведомления, проекты, расчеты, обоснования, протоколы согласования, прейскуранты, справки, анализы и др.):
|
|
|
|
После пересмотра цен |
223.1. |
по месту формирования (согласования, установления) |
5 лет |
5 лет |
|
|
|
|
|
(тарифов). |
|
|
|
|
В государственных |
|
|
|
|
органах, |
|
|
|
|
осуществляющих |
|
|
|
|
регулирование цен |
|
|
|
|
(тарифов), – |
|
|
|
|
10 лет ЭПК |
|
|
|
|
После проведения |
223.2. |
в других организациях |
3 года |
3 года |
|
|
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
ведомственного |
39
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012, 8/26212
|
|
|
|
|
5 |
|
1 |
2 |
|
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
контроля и |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
завершения |
|
|
|
|
|
|
пересмотра цен |
|
|
|
|
|
|
(тарифов) |
|
|
|
|
|
|
После проведения |
|
224. |
Документы о формировании временных, разовых цен |
|
3 года |
3 года |
|
|
|
(калькуляции, расчеты, справки, протоколы согласования и |
|
|
|
налоговыми органами |
|
|
др.) |
|
|
|
проверки соблюдения |
|
|
|
|
|
|
налогового |
|
|
|
|
|
|
законодательства, при |
|
|
|
|
|
|
условии завершения |
|
|
|
|
|
|
проверки, проводимой |
|
|
|
|
|
|
в рамках |
|
|
|
|
|
|
ведомственного |
|
|
|
|
|
|
контроля |
|
|
|
|
|
|
|
|
225. |
Заключения по тарифам и тарифным соглашениям |
|
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
|
226. |
Переписка по вопросам ценообразования (об обосновании, |
|
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
|
|
анализе, о прогнозировании, регулировании цен (тарифов) и |
|
|
|
|
|
|
др.) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В государственных |
|
227. |
Документы о контроле за применением установленного |
|
5 лет |
5 лет |
|
|
|
порядка ценообразования, государственной дисциплины цен |
|
|
|
органах, |
|
|
(решения, обзоры, информации, справки, акты, переписка и |
|
|
|
осуществляющих |
|
|
др.) |
|
|
|
регулирование цен |
|
|
|
|
|
|
(тарифов), – |
|
|
|
|
|
|
10 лет ЭПК |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ГЛАВА 14 |
|
|
|
|
|
|
ФИНАНСИРОВАНИЕ |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
228. |
Утвержденные бюджеты (республиканский, местные) на |
|
Постоянно |
– |
|
|
|
очередной финансовый год и приложения к ним |
|
|
|
|
|
229. |
Проекты бюджетов (республиканского, местных) на |
|
10 лет ЭПК |
– |
|
|
|
очередной финансовый год и приложения к ним |
|
|
|
|
|
230. |
Своды бюджетов и приложения к ним |
|
Постоянно |
– |
|
|
231. |
Консолидированные бюджеты на очередной финансовый год |
|
Постоянно |
– |
|
|
|
и приложения к ним |
|
|
|
|
|
40