Перечень тип док 2012 г НОВЫЙ

5

1

2

3

4

в госархивы до истечения сроков их временного хранения в

архивах организаций

121.

Журналы регистрации договоров хранения документов

3 года

3 года

негосударственной части Национального архивного фонда

Республики Беларусь, передаваемых на хранение в

госархивы, территориальные (городские или районные)

архивы местных исполнительных и распорядительных

органов

Хранятся в

122.

Книги учета поступления и выбытия документов

Постоянно

10 лет

организациях

123.

Сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел)

Постоянно

–

постоянного хранения, справочный аппарат к ним

124.

Сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел) по

75 лет

75 лет

личному составу

125.

Сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел)

До минования

До минования

временного (свыше 10 лет) хранения

надобности

надобности

После утверждения

126.

Описи дел структурных подразделений (общественных

1 год

1 год

организаций, коллегиальных органов) организаций

сводной описи дел

(годового раздела

сводной описи дел)

или включения дел за

соответствующий год

в акт о выделении к

уничтожению

документов и дел, не

подлежащих

хранению

После замены новыми

127.

Карточки постеллажных, пофондовых топографических

1 год

1 год

указателей

128.

Журналы регистрации показаний контрольно-измерительных

1 год

1 год

приборов для измерения температуры и влажности воздуха

После возврата дел и

129.

Книги выдачи дел из хранилищ

3 года

3 года

при условии

проведения проверки

5

1

2

3

4

наличия и состояния

дел в архиве

организации

После возврата дел и

130.

Документы о выдаче дел во временное пользование (заказы,

3 года

3 года

акты, переписка и др.)

при условии

проведения проверки

наличия и состояния

дел в архиве

организации

При условии

131.

Документы о допуске пользователей к работе с архивными

3 года

3 года

документами в архивах организаций (заявления, разрешения,

проведения проверки

переписка)

наличия и состояния

дел в архиве

организации

После возврата дел

132.

Заказы на выдачу дел из архива организации в читальный зал

1 год

1 год

133.

Журналы регистрации посещений пользователями читальных

3 года

3 года

залов архивов организаций

134.

Карточки регистрации и учета исполнения запросов

5 лет

5 лет

(тематических запросов)

Известных

135.

Личные дела пользователей

10 лет ЭПК

10 лет

государственных

деятелей, деятелей

науки и культуры –

постоянно

136.

Журналы регистрации пользователей и их личных дел

10 лет

10 лет

137.

Карточки учета форм использования документов

Постоянно

10 лет

138.

Журналы учета заказов на копирование документов

3 года

3 года

ГЛАВА 9

139.1. по месту разработки (утверждения)

Постоянно

–

5

1

2

3

4

139.2.

в других организациях

До минования

До минования

надобности

надобности

140.

Проекты прогнозов социально-экономического развития и

Постоянно

–

документы по их разработке (докладные записки,

информации, расчеты и др.)

141.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

–

141.2.

в других организациях

До минования

До минования

надобности

надобности

142.

Проекты государственных (целевых) программ

5 лет ЭПК

5 лет

(республиканских, региональных, отраслевых и др.) и

документы по их разработке (докладные записки,

информации, сведения и др.)

143.

Документы о ходе выполнения государственных (целевых)

5 лет ЭПК

5 лет

программ (республиканских, региональных, отраслевых и др.)

(доклады, отчеты, обзоры, переписка и др.)

144.

Прогнозы (перспективные планы) развития организаций

Постоянно

10 лет

145.

Концепции развития организаций

Постоянно

10 лет

146.

Документы о разработке прогнозов (перспективных планов)

5 лет ЭПК

5 лет

развития организаций (доклады, справки, расчеты и др.)

147.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

–

147.2.

в других организациях

До минования

До минования

надобности

надобности

148.

Бизнес-планы развития организаций и документы к ним

Постоянно

10 лет

(технико-экономические обоснования, заключения, справки,

расчеты и др.)

5

1

2

3

4

149.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

10 лет

149.2.

в других организациях

До минования

До минования

надобности

надобности

По вспомогательным

150.1.

годовые

Постоянно

5 лет

видам деятельности –

5 лет

150.2.

квартальные

3 года

3 года

151.

Проекты планов социально-экономического развития, планов

5 лет ЭПК

5 лет

работы организаций и документы по их разработке (доклады,

справки, расчеты и др.)

152.

Планы работы структурных подразделений (коллегиальных

3 года

3 года

органов) организаций

153.

Индивидуальные планы работников

1 год

1 год

154.

Оперативные планы по направлениям деятельности

До минования

До минования

организаций и их структурных подразделений

надобности

надобности

155.

Переписка по вопросам планирования

5 лет

5 лет

ГЛАВА 11

156.1.

сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

156.2.

годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

При отсутствии

156.3.

полугодовые

5 лет

5 лет

годовых – постоянно

При отсутствии

156.4.

квартальные

3 года

3 года

годовых и

5

1

2

3

4

При отсутствии

156.5. месячные

1 год

1 год

годовых, полугодовых

и квартальных –

постоянно.

В организациях, не

являющихся

источниками

комплектования

госархивов, – 5 лет

157.1.

сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

157.2.

годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

При отсутствии

157.3.

полугодовые

5 лет

5 лет

годовых – постоянно

При отсутствии

157.4.

квартальные

3 года

3 года

годовых и

полугодовых –

постоянно.

В организациях, не

являющихся

источниками

комплектования

госархивов, – 5 лет

При отсутствии

157.5.

месячные

1 год

1 год

годовых, полугодовых

и квартальных –

5

1

2

3

4

158.

Документы об итогах работы организаций (доклады,

Постоянно

5 лет

аналитические обзоры, справки и др.)

159.

Отчеты о выполнении планов работы структурных

3 года

3 года

подразделений (коллегиальных органов) организаций

160.1.

сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

160.2.

годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

При отсутствии

160.3.

полугодовые

5 лет

5 лет

годовых – постоянно;

при составлении

отчетов (таблиц) с

нарастающим итогом

отчеты (таблицы) за

второе полугодие –

постоянно

При отсутствии

160.4.

квартальные

3 года

3 года

годовых и

полугодовых –

постоянно;

при составлении

отчетов (таблиц) с

нарастающим итогом

отчеты (таблицы) за

четвертый квартал

(или другой квартал,

завершающий отчет-

ность за астрономи-

ческий год) –

5

1

2

3

4

постоянно

При отсутствии

160.5.

месячные

1 год

1 год

квартальных – 5 лет;

при отсутствии

годовых, полугодовых

и квартальных –

постоянно;

при составлении

отчетов (таблиц) с

нарастающим итогом

отчеты (таблицы) за

декабрь (или другой

месяц, завершающий

отчетность за астро-

номический год) –

постоянно

161.

Статистические отчеты по вспомогательным направлениям и

5 лет

5 лет

видам деятельности организаций

162.

Документы о составлении сводных статистических отчетов

5 лет

5 лет

(таблицы, расчеты, справки и др.)

163.

Оперативные отчеты (сведения) о выполнении оперативных

1 год

1 год

планов по направлениям деятельности организаций и их

структурных подразделений

164.

Переписка о составлении, представлении и проверке

5 лет

5 лет

статистической отчетности

165.1.

сводная годовая, годовая

Постоянно

5 лет

При отсутствии

165.2.

квартальная, месячная

1 год

1 год

годовой – постоянно.

В организациях, не

являющихся

5

1

2

3

4

источниками

комплектования

госархивов, – 5 лет

При условии

166.

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и

Постоянно

10 лет

документы к ним

завершения проверки,

проводимой в рамках

ведомственного

контроля

167.

Аналитические документы к годовым бухгалтерским

5 лет

5 лет

балансам и отчетам (таблицы, доклады и др.)

После проведения

168.

Переписка об утверждении и уточнении бухгалтерских

3 года

3 года

балансов и отчетов

налоговыми органами

проверки соблюдения

налогового

законодательства

После проведения

169.

Переписка об организации и ведении бухгалтерского учета и

1 год

1 год

отчетности, об учетно-операционной работе

налоговыми органами

проверки соблюдения

налогового

законодательства

170.

Переписка о передаче клиентов и банковских операций из

5 лет

5 лет

одних банков в другие

171.

Переписка об открытии и ведении счетов юридических лиц –

5 лет

5 лет

нерезидентов

Не менее 1 года после

172.

Документы о переоценке основных средств, не завершенных

Постоянно

До переоценки

строительством объектов, неустановленного оборудования

проведения

(протоколы, акты, отчеты и др.)

налоговыми органами

проверки соблюдения

налогового

законодательства

После проведения

173.

Документы по учету валютных операций (платежные

3 года

3 года

требования, платежные поручения, распоряжения банков,

налоговыми органами

мемориальные ордера и др.)

проверки соблюдения

налогового

5

1

2

3

4

законодательства

После проведения

174.

Кассовые книги по валютным операциям

3 года

3 года

налоговыми органами

проверки соблюдения

налогового

законодательства, при

условии завершения

проверки, проводимой

в рамках

ведомственного

контроля

175.

Документы о работе с иностранной валютой (заявки, справки,

5 лет ЭПК

5 лет

переписка и др.)

После проведения

176.

Документы по учету средств государственных внебюджетных

3 года

3 года

фондов (платежные требования, распоряжения банков,

налоговыми органами

мемориальные ордера и др.)

проверки соблюдения

налогового

законодательства, при

условии завершения

проверки, проводимой

в рамках

ведомственного

контроля

После проведения

177.

Первичные учетные документы и приложения к ним

3 года

3 года

(кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков,

налоговыми органами

квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.)

проверки соблюдения

налогового

законодательства, при

условии завершения

проверки, проводимой

в рамках

ведомственного

контроля

После проведения

178.

Учетные регистры (книги журнал-главная, оборотные

1 год

1 год

ведомости, журналы-ордера, книги учета ассигнований и

налоговыми органами

фактических расходов, карточки аналитического учета

проверки соблюдения

5

1

2

3

4

налогового

кассовых расходов и др.)

законодательства, при

условии завершения

проверки, проводимой

в рамках

ведомственного

контроля

После проведения

179.

Кассовые книги

1 год

1 год

налоговыми органами

проверки соблюдения

налогового

законодательства, при

условии завершения

проверки, проводимой

в рамках

ведомственного

контроля

После проведения

180.

Документы о проведении взаимозачетов задолженности (акты

3 года

3 года

взаимозачетов, справки, сведения, реестры и др.)

налоговыми органами

проверки соблюдения

налогового

законодательства, при

условии завершения

проверки, проводимой

в рамках

ведомственного

контроля

После проведения

181.

Акты сверки расчетов с заказчиками, поставщиками и

3 года

3 года

подрядчиками

налоговыми органами

проверки соблюдения

налогового

законодательства, при

условии завершения

проверки, проводимой

в рамках

ведомственного

контроля