6 Бухгалтерский учет на предприятии

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением на правах отдела, именуемым «Бухгалтерия» и подчиняется директору. Создание, ликвидация или реорганизация бухгалтерии осуществляется приказом директора. Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером, который назначается на должность генеральным директором Минского государственного производственного лесохозяйственного объединения. В своей работе данное структурное подразделение руководствуется законодательными актами Республики Беларусь, постановлениями Правительства Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, Национального банка Республики Беларусь, решениями органов местного управления, приказами, распоряжениями по организации.

В задачи и функции бухгалтерии предприятия входит:

-организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

-контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности имущества;

-формирование учетной политики;

-разработка рабочего плана счетов;

-разработка форм бухгалтерских и налоговых регистров применительно к рабочему плану счетов;

-разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

-проведение инвентаризации имущества

-организация достоверного учета денежных средств, имущества и готовой продукции, фондов, резервов, затрат на производство и реализацию продукции, кредитных и расчетных операций;

-осуществление оперативного контроля рационального использования производственных ресурсов, соблюдение смет и нормативов;

-организация рационального документооборота;

-обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов;

-составление бухгалтерской отчетности и предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам( в приложении В представлен отчет о прибылях и убытках ГЛХУ «Смолевичский лесхоз за январь - март 2012года);

-разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

-составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ и услуг;

-осуществление расчетов по заработной плате;

-правильное исчисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов по государственному, социальному и иному страхованию;

-разработка и внедрение рациональных форм и методов обработки учетной информации и ведения аналитического и синтетического учета;

-участие в проведении экономического анализа итогов работы организации и ее внутрихозяйственных подразделений;

-проведение банковских операций по размещению свободных денежных средств на банковских депозитах и приобретению ценных бумаг;

-осуществление контроля проведения операций по депозитным и кредитным договорам с ценными бумагами;

-оказание методической помощи работникам при выполнении ими функций, связанных с учетом, контролем, составлением первичной учетной документации и отчетности;

-разработка мероприятий по снижению дебиторской задолженности, предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства;

-оформление с юридической службой материалов по недостачам и хищениям денежных средств и другого имущества для передачи в судебные следственные органы;

-подготовка резерва кадров счетных работников, повышение их квалификации;

-разработка и утверждение должностных инструкций для работников бухгалтерии [9].

В приложении Г представлен пример кредитного договора и договора о залоге (Приложение Д) между ГЛХУ «Смолевичский лесхоз» с одной стороны и ОАО «Белагропромбанком» с другой.

Под структурой бухгалтерии понимается количество организационных единиц или звеньев бухгалтерии. На предприятии организована одноступенчатая структура бухгалтерии. Все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Структуру и штаты бухгалтерии утверждает директор по представлению главного бухгалтера.

Бухгалтерия ГЛХУ « Смолевичский лесхоз» состоит из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера,ведущего бухгалтера, бухгалтера по расчетам с организациями, бухгалтера по начислению зарплаты, бухгалтера по учету материальных ценностей. В каждом из 7-ми лесничеств есть бухгалтера по учету материальных ценностей и начислению зарплаты, которые находятся в подчинении главного бухгалтера лесхоза.

Обязанности, права и персональная ответственность каждого работника бухгалтерии определяется должностными инструкциями. Должностные инструкции дают возможность объективно оценивать результаты работы каждого исполнителя и всего коллектива бухгалтерии, материально и морально стимулировать работников в зависимости от количества и качества вложенного труда либо принимать меры дисциплинарного характера за невыполнение возложенных обязанностей.

Должностные инструкции для работников бухгалтерии разрабатываются главным бухгалтером совместно с юридической службой. Основой для разработки должностной инструкции является положение о должности, в котором указываются обязанности, права и ответственность работников, квалификационные требования, основания введения в должность и должностной оклад.

В соответствии с должностной инструкцией в должностные обязанности бухгалтера входит:

-осуществление ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций: учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.

-участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

-осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

-отражение на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств;

-составление отчетных калькуляций себестоимости продукции

-произведение начисления и перечисления налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия;

-обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учета;

-разработка рабочего плана счетов, формирование первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

-принятие участия в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации, в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, в осуществлении режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в проведении инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей;

-подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

-наблюдение за сохранностью бухгалтерских документов и оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив [2].

В Приложении Е представлен бухгалтерский баланс ГЛХУ «Смолевичский лесхоз» на 31 марта 2012 года.

Бухгалтер должен знать: нормативные правовые акты и другие методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления о отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; основы трудового законодательства Республики Беларусь; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Важным этапом организации работы учетного аппарата является разработка индивидуального графика выполнения учетных работ, который составляется главным бухгалтером. В графике перечисляются все виды работ, предусмотренные должностной инструкцией конкретного работника бухгалтерии, указываются сроки выполнения операции. Индивидуальные графики составляются в двух экземплярах. Первый вручается исполнителю и находится на его рабочем месте, а второй хранится у главного бухгалтера в отдельной папке, где собраны копии всех графиков.

На предприятии создана бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Права и обязанности главного бухгалтера устанавливаются Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», другими нормативно-правовыми актами и локальными нормативными актами организации.

Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» руководство бухгалтерским учетом в организации находится в компетенции главного бухгалтера. В его обязанности входит:

-постановка и ведение бухгалтерского учета;

-формирование учетной политики;

-составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности.

С этой целью главный бухгалтер обязан обеспечить:

-выбор методов и способов ведения бухгалтерского и налогового учета;

-построение системы отражения в учете взаимоотношений с обособленными структурными подразделениями;

-разработку рабочего плана счетов организации;

-составление графика документооборота;

-разработка и утверждение рабочего альбома форм первичной учетной документации;

-методологическое руководство процессом создания в организации программных продуктов для автоматизации учетных операций;

-полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

-достоверный учет издержек производства и обращения, составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ, услуг;

-точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с установленными правилами;

-правильное исчисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет и внебюджетные фонды,в фонд социальной защиты населения;

-участие в работе юридических служб по вопросам оформле­ния материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

-организацию проверок состояния бухгалтерского учета и обеспечения сохранности материальных ценностей в бухгал­териях структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс;

-осуществление анализа финансового состояния организа­ции и представление результатов анализа руководителю и со­ответствующим должностным лицам или службам

-обеспечение сохранности бухгалтерских документов в процессе документооборота и хранения в архиве бухгалтерии до их передачи в архив организации.

Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих структурных подразделений обязан контролировать:

-соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

-правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

-соблюдение установленных правил проведения инвентаризации материальных ценностей, основных средств, денежных средств, расчетов и других обязательств;

-взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

-законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового, налогового и хозяйственного законодательства

В случае обнаружения незаконных действий лиц (приписки, злоупотребления, использование средств не по назначению и другие нарушения) главный бухгалтер докладывает об этом директору для принятия мер.

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) обязан подписывать все документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Предоставление права подписания документов уполномоченным лицам оформляется приказом по письменному представлению главного бухгалтера.

Указанные выше документы без подписи главного бухгал­тера (уполномоченного лица) считаются недействительными и не должныприниматься к исполнению материально ответст­венными лицами и работниками бухгалтерии.

Права главного бухгалтера:

-главный бухгалтер распределяет служебные обязанности для подчиненных ему работников, составляет и представляет на утверждение директору должностные инструкции для работников бухгалтерии;

-указания и распоряжения главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений является обязательным для всех подразделений и служб;

-назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с главным бухгалтером;

-списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставлено право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером;

-договоры и соглашения, заключаемые организацией, приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и премировании визируются главным бухгалтером.

Должностная инструкция главного бухгалтера составляется в двух экземплярах: один экземпляр хранится в делах бухгалтерии, второй – вручается главному бухгалтеру.