Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
выставки в рб курсовая.docx
Скачиваний:
20
Добавлен:
20.02.2016
Размер:
167.92 Кб
Скачать

1 Становление и развитие ярмарок и выставок

История развития ярмарок и выставок

Становление ярмарок и выставок имеет свою многовековую историю. Одновременно со становлением и развитием рыночных отношений развивалась ярмарочная и выставочная деятельность. Наиболее важным периодом в становлении ярмарок и выставок является первая половина XII в. В это время ярмарки I получили широкое распространение во Франции, Англии, Швейцарии, Римской империи. До того времени в крупных центрах Ближнего Востока местные ярмарки проводились во время больших религиозных праздников.

Поступательное развитие промышленного производства, совершенствование средств связи, все более широкое использование возможностей заключения торговых сделок по образцам вместо ранее осуществляемых прямых продаж товаров, размещаемых крупными предприятиями в местах торговли, предопределило дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной деятельности.

Такая деятельность особенно активной стала в XIX в. В эти годы стали проводиться всемирные выставки. Первая из них состоялась в 1851 г. в Лондоне. За ней последовала выставка в Париже в 1867 г., на которой было представлено около 52 тыс. экспонентов. В 1879 г. состоялась Всемирная выставка в Филадельфии.

В конце XIX в. ярмарочная и выставочная деятельность достигла широкого развития во многих странах мира, в том числе и в России. В 1886 г. в Нижнем Новгороде состоялась Всероссийская выставка. На этой выставке, продолжавшейся 120 дней, было представлено 9700 экпонентов, которые размещались в 172 крытых павильонах.

В настоящее время безусловным лидером по числу проводимых выставок и ярмарок и их посещаемости является Западная Европа. Каждый шестой житель стран ЕЭС ежегодно посещает ярмарку или выставку. При этом лидирующее положение в ярмарочной и выставочной деятельности принадлежит ФРГ- Это государство располагает примерно 2 млн м2 ярмарочной и выставочной площади, где можно разместить до 80 тыс. экспонентов и что позволяет принять около 7 млн посетителей в год. Примерно четверть указанной площади находится в городе Ганновере (489900 м2).

Одновременно с Германией важная роль в проведении ярмарок и выставок на европейском континенте принадлежит Франции, Италии, Великобритании, Испании, Бельгии и другим странам.

Как и в Европе, ярмарочная и выставочная деятельность получила широкое развитие в США и Канаде. Однако за последние годы более динамичное развитие по сравнению с Америкой и Европой получила ярмарочная и выставочная деятельность в странах Юго-Восточной Азии [1, стр. 425].

Современная концепция ярмарок и выставок

В настоящее время наиболее часто ярмарка (торговая ярмарка или ярмарка-выставка) рассматривается как кратковременное мероприятие, периодически проводимое, как правило, в одном и том же месте, в целях привлечения значительного числа фирм (экспонентов) одной или нескольких отраслей, представляющих образцы своих товаров (экспонатов) для их демонстрации, ознакомления и заключения торговых сделок.

В то же время выставка обычно рассматривается как кратковременное мероприятие, периодически проводимое обычно в одном в том же месте, в рамках которого значительное число фирм (экспонентов) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют новые товары, идеи или услуги одной или нескольких отраслей для информирования потенциальных потребителей о своей фирме и ее продукции в целях содействия продажам.

Рис. 1.1 - Ярмарки и выставки как инструмент маркетинга

Из приведенного определения выставки следует, что основной ее задачей является демонстрация достижений в одной или нескольких областях человеческой деятельности. Поэтому, например, говорят о выставке книг, обуви, одежды, продуктов питания и др., подчеркивая тем самым, о демонстрации каких товаров, идей или услуг идет речь.

Следует отметить, что в реальной жизни в качестве выставок нередко рассматривают небольшую экспозицию товаров, услуг или идей, формируемую в познавательных целях, например организуемые библиотеками экспозиции, посвященные определенным датам или событиям. Такие выставки и их функционирование в дальнейшем не рассматриваются. Речь идет прежде всего о торгово-промышленных выставках.

Таким образом, из сказанного выше следует, что, если одной из основных задач ярмарки является заключение прямых торговых сделок по образцам, то одной из основных задач выставки является создание благоприятных условий для продажи товаров по их образцам. При этом, если основными покупателями на ярмарках являются представители оптовой торговли, то покупателями на выставках - конечные потребители. Имеются и другие различия. Вместе с тем можно привести множество примеров, когда выставка проводится как престижное мероприятие, по своим целям ничем, по существу, не отличающееся от ярмарки.

Поэтому в дальнейшем будем делать акцент не на различии выставок и ярмарок, а на тех общих возможностях, которые предоставляются фирме благодаря ее участию в их работе. Здесь имеется в виду наличие определенных условий, создаваемых в процессе работы ярмарок и выставок и позволяющих эффективно решать маркетинговые проблемы, стоящие перед фирмой, и прежде всего относящиеся к обоснованию эффективной товарной и ценовой политики, политики распределения и продвижения (рис. 1.1).

Данные задачи можно успешно решать, если тщательно обосновать необходимость участия в тех или иных ярмарках и выставках, на должном уровне организовать подготовку и проведение выбранных мероприятий, а также эффективно использовать результаты, полученные во время ярмарок и выставок. Прежде чем перейти к рассмотрению этих вопросов, дадим классификацию ярмарок и выставок [1, стр. 425].

Классификация ярмарок и выставок

Количество ярмарок и выставок, ежегодно проводимых как в отдельных странах, так и в мире в целом, постоянно возрастает. Только в международном каталоге ежегодно фиксируется более 3,5 тысячи таких регулярно проводимых мероприятий более чем в 100 странах мира.

Кроме того, проводится значительное число различных национальных, региональных и местных ярмарок и выставок. Чтобы хоть как-то ориентироваться в этом множестве ярмарок и выставок, нужно дать хотя бы приблизительную их классификацию. Эту классификацию можно проводить по нескольким признакам. Вместе с тем наиболее часто при классификации ярмарок и выставок учитывают (рис. 1.2):

-- частоту проведения;

-- состав предлагаемых экспонатов;

-- характер торговых операций;

-- сферу действия;

-- цель проведения мероприятия.

-- учетом частоты проведения ярмарок и выставок обычно рассматривают:

-- периодические ярмарки и выставки;

-- ежегодные ярмарки и выставки;

-- сезонные ярмарки и выставки.

Частота проведения ярмарок и выставок зависит главным образом от вида предлагаемых экспонатов. Если, например, речь идет о модной одежде, то такие выставки-продажи организуются от двух до четырех раз в год, в то время как демонстрация и продажа определенной продукции производственного назначения

Рис – 1.2 Классификация ярмарок и выставок  

Классификация ярмарок и выставок может производиться с интервалом от двух до пяти лет. В последнем случае и говорят о периодических ярмарках и выставках, т. е. о таких мероприятиях, которые проводятся через каждые два-три года или через более длительный интервал времени В зависимости от состава экспонатов обычно ярмарки и выставки подразделяют на:

-- универсальные;

-- многоотраслевые;

-- отраслевые;

-- специализированные.

Универсальные ярмарки и выставки получили свое наибольшее развитие в 20-е годы XX в. Они являются одной из форм демонстрации состояния и развития национальной экономики за определенные интервалы времени. В такой традиционной форме универсальные ярмарки и выставки потеряли свою значимость в середине 60-х годов. Если они и проводятся в настоящее время, то в основном в развивающихся странах.

Наиболее развитой формой универсальных ярмарок являются многоотраслевые мероприятия. На них обычно представляются экспонаты фирм, входящих в состав нескольких, обычно родственных, отраслей.

Частным случаем межотраслевых мероприятий являются специализированные ярмарки и выставки. Такие мероприятия специализируются в отношении экспонируемых на них товаров, идей или услуг и ориентированы, главным образом, на определенные сегменты покупателей и потребителей.

Следующим главным фактором, который обычно учитывается при классификации ярмарок и выставок, является характер торговых операций, совершаемых во время их проведения. С учетом этого обычно выделяют:

-- ярмарки и выставки потребительских товаров;

-- ярмарки и выставки продукции производственного назначения;

-- ярмарки и выставки услуг.

Очевидно, в каждом таком мероприятии в качестве экспонатов соответственно рассматриваются: потребительские товары (одежда, обувь, косметика); продукция производственного назначения (станки, машины, оборудование); услуги (стоматология, туризм и др.).

Следующим важным фактором, который обычно учитывается при классификации ярмарок и выставок, является сфера их действия. С учетом этого ярмарки и выставки подразделяются на:

qрегиональные;

-- национальные;

-- международные.

Региональные ярмарки и выставки, как правило, являются; местными мероприятиями, в которых участвуют в основном малые фирмы, представляющие одну или несколько отраслей.

Структура таких ярмарок и выставок характерна и для подобных межрегиональных мероприятий. Однако в международных ярмарках и выставках участвуют и более крупные фирмы, причем радиус охвата участников таких мероприятий является более широким, чем ври подобных региональных мероприятиях.

Еще более широкий круг участников присущ национальным ярмаркам и выставкам. Последние появились во Франции в конце XIX в. и являются своего рода визитной карточкой государства. Такие ярмарки и выставки могут проводиться как внутри государства, так и за рубежом. Их основное назначение -демонстрация и стимулирование продаж товаров, идей и услуг, производимых фирмами различных отраслей народного хозяйства данного государства.

Как внутри государства, так и за рубежом могут проводиться и международные ярмарки и выставки. Организация таких мероприятий предполагает участие в их работе фирм из различных стран, причем обычно считается, что данная ярмарка или выставка является международной, если среди ее экспонатов, по крайней мере, 10-15 % принадлежит фирмам зарубежных стран. Наконец, можно классифицировать ярмарки и выставки с учетом целей их проведения. Такой подход позволяет ярмарки и выставки подразделять на:

-- торговые;

-- ознакомительные;

-- коммуникационные [1, стр. 428-431 ].

Цели участия фирмы в работе ярмарок и выставок

Участвуя в работе ярмарки или выставки, каждая фирма хочет использовать конкретные мероприятия для достижения своей главной цели - обеспечения эффективной предпринимательской деятельности в долгосрочной перспективе. Этой цели и ее достижению должны быть подчинены цели более низкого уровня, в частности цели реализации маркетинга (рис. 3). Последними, например, являются:

-- обеспечение эффективной товарной политики;

-- реализация действенной ценовой политики;

-- обеспечение эффективной политики распределения товаров;

-- реализация действенной политики продвижения.

Достижение сформулированных целей может быть обеспечено, если будут достигнуты цели более низкого уровня. В качестве таких, например, по отношению к обеспечению эффективной товарной политики можно указать:

-- расширение ассортимента предлагаемых товаров;

-- оценка новых товаров;

-- улучшение качества производимых товаров;

-- перепозиционирование товара на рынке.

Что касается ценовой политики, то здесь для обеспечения ее действенности возможными целями участия в ярмарке или выставке могут быть:

-- определение верхней границы цены товара;

-- определение наиболее приемлемого уровня сервисного обслуживания;

-- адаптация методов ценовой политики к используемым подходам к решению аналогичных задач конкурентами.

С точки зрения совершенствования распределения товаров основными целями участия в ярмарках и выставках обычно являются:

-- поиск новых торговых партнеров;

-- оценка эффективности сложившейся системы распределения;

-- создание и совершенствование деятельности торговых сетей.

Наконец, для обеспечения эффективной политики продвижения товаров в качестве целей участия в ярмарках и выставках могут быть:

-- создание высокого имиджа товара или услуг;

-- активизация отдельных элементов политики продвижения;

-- создание фирменного имиджа.

Рис 1.3 – Иерархия целей участия в работе ярмарок и выставок

Указанные выше цели уточняются и конкретизируются для каждой конкретной ярмарки или выставки. При этом наряду с перечисленными могут быть сформулированы и другие, более общие цели. В частности, такими могут быть:

-- увеличение объемов продаж в краткосрочной перспективе;

-- исследование конкурентов;

-- исследование товаров;

-- презентация фирмы и ее товаров;

-- расширение числа клиентов и др.

Из сказанного выше следует, что цели участия фирмы в работе каждой конкретной ярмарки или выставки могут быть самыми различными. Однако все они должны быть подчинены целям реализации маркетинга, которые в свою очередь следует согласовать с долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными целями деятельности фирмы. Формулируя ту или иную цель, фирме следует обеспечить ее достижение. Исходной предпосылкой последнего является, прежде всего, обоснованный выбор ярмарки или выставки для участия фирмы в ее работе [1, стр. 433-435].

Ярмарки и выставки, в которых следует участвовать

Сформулированные выше цели участия фирмы в работе ярмарок и выставок и данная ранее их классификация позволяют фирме провести предварительный отбор наиболее привлекательных для нее ярмарок и выставок. Следующим шагом должен быть сбор информации о каждом конкретном мероприятии, которое представляет для фирмы определенный интерес.

Такая информация может быть получена непосредственно у самого организатора данного мероприятия, у ранее участвовавших в нем экспонентов и посетителей, а также в различных организациях, занимающихся ярмарочной и выставочной деятельностью. Иными словами, чтобы получить сведения о привлекательных ярмарках и выставках, следует провести соответствующие маркетинговые исследования. В результате таких исследований по каждой ярмарке или выставке нужно установить:

-- количественный и качественный состав посетителей и динамику его изменения;

-- количественный и качественный состав экспонентов и динамику их изменения;

-- динамику деловой активности;

-- время и место проведения, радиус действия;

-- стоимость предоставляемых услуг.

Сравнительный анализ указанных данных, собранных по каждой конкретной ярмарке или выставке, позволяет выбрать наиболее приемлемое мероприятие для фирмы. Чтобы принять окончательное решение об участии в работе той или иной ярмарки или выставки, следует провести дополнительный анализ, получив, прежде всего ответы на следующие вопросы:

-- Возможно ли достижение сформулированных целей маркетинга благодаря участию в проводимом мероприятии?

-- Будут ли участвовать в планируемом мероприятии основные конкуренты?

-- Согласуется ли время проведения данного мероприятия с планом производства и продажи соответствующих товаров?

-- расходы на персонал, занятый как в подготовке к ярмарке или выставке, так и участвующий в ее работе;

-- затраты на рекламу и общественные связи, обусловленные участием в работе ярмарки или выставки;

-- расходы по приему посетителей;

-- расходы на демонтаж, транспортировку и складирование экспонатов;

-- затраты на маркетинговые исследования и обработку данных после ярмарки или выставки.

Учитывая указанные выше направления затрат, фирма поэлементно рассчитывает их и составляет смету для каждой конкретной ярмарки или выставки. Естественно эти затраты различны для каждого конкретного мероприятия. Вместе с тем практика показывает, что в большинстве случаев больше половины всех затрат приходится на изготовление стенда и арендную плату (рис 4). То, что значительная часть затрат приходится на изготовление стенда, является вполне обоснованным.

Оформленный не на должном уровне стенд может вызвать негативное отношение как к нему, так и к экспонату в целом. Затраты на создание и оформление стенда должны быть обоснованны и достаточны.

Очень важно также предусмотреть средства, позволяющие на должном уровне организовать работу персонала, а также провести необходимую рекламу и осуществить общественные связи. Именно последнее призвано создать повышенное внимание к участию фирмы в работе ярмарки или выставки и обеспечить необходимые коммуникации, достаточные для достижения сформулированных целей.

Заметим, что в большинстве случаев благодаря коммуникациям во время ярмарок и выставок удовлетворяется до 70 % потребностей фирмы в информации, необходимой для решения маркетинговых задач.

Итак, средства, выделяемые фирмой на участие в работе той или иной ярмарки или выставки, должны быть обоснованными и достаточными для достижения сформулированных целей.

Эти средства нужно наилучшим образом использовать как во время подготовки к участию в ярмарке или выставке, так и во время работы выбранного мероприятия [1, стр. 435-437].

  1. Ярмарочная и выставочная деятельность в Республике Беларусь на примере НВЦ "Белэкспо" и ВП "Экспофорум"

Ярмарочная и выставочная деятельность получила довольно широкое развитие в Республике Беларусь. Ежегодно в республике проводится более ста ярмарок и выставок самой разнообразной тематики. Проведением подобных мероприятий занимается около 20 различных организаций. Наиболее Крупными из них являются выставочная компания «Минскэкспо», выставочное общество «ЭКСПОФОРУМ», закрытое акционерное общество (ЗАО) «Техника и коммуникации», государственное выставочное объединение «Республиканский выставочный центр», акционерное общество «Центр поддержки предпринимательства "Центр XXI век"».

Кроме международных универсальных и специализированных ярмарок и выставок в республике проводятся выставки-продажи товаров народного потребления и специализированные оптовые ярмарки.

Ярмарочная и выставочная деятельность субъектов хозяйствования за рубежом осуществляется в виде организации национальных выставок Республики Беларусь, белорусских национальных экспозиций и коллективных белорусских экспозиций на зарубежных международных ярмарках и выставках. Основными организаторами таких коллективных экспозиций выступают Белорусская торгово-промышленная палата, ЗАО «Техника и коммуникации».

ЗАО «Техника и коммуникации» создано в 1990 г. Основными направлениями его деятельности являются организация и проведение международных выставок, конгрессов, симпозиумов, оказание услуг по строительству выставочных стендов. ЗАО «Техника и коммуникации» проводит крупнейшие в Беларуси специализированные международные выставки по медицине, телекоммуникациям, компьютерам, банковским системам, энергетике, экологии, торговому и офисному оборудованию, товарам народного потребления.

Наряду с ЗАО «Техника и коммуникации» одной из крупных организаций, занимающихся ярмарочной и выставочной деятельностью, является государственное выставочное объединение «Республиканский выставочный центр». В его состав вошла бывшая выставка достижений народного Хозяйства (ВДНХ) Республики Беларусь.

Государственное выставочное объединение «Республиканский выставочный центр» проводит крупнейшие в Республике Беларусь международные специализированные выставки по актуальным для республики направлениям: медицина, телекоммуникации, информатика, радиоэлектроника и приборостроение, автомобилестроение и др. [2].

Национальный выставочный центр «Белэкспо»

Большое значение для Республики Беларусь имеет Национальный выставочный центр «Белэкспо». НВЦ «Белэкспо» - это современное, самофинансируемое предприятие, которое включает в себя два выставочных павильона: по ул. Я. Купалы, 27 (5135 кв. м. закрытой выставочной площади) и по пр. Победителей, 14 (3071 кв. м. соответственно) и оказывает весь комплекс выставочных услуг. В 2008 году НВЦ "Белэкспо" отметит свой 40-летний юбилей. Его история началась 27 декабря 1968 года в Минске, когда открылась Выставка достижений народного хозяйства (ВДНХ БССР) [3, стр 56].

Сегодня "Белэкспо" - крупнейшая выставочная компания Беларуси, продолжая традиции, заложенные 40 лет назад, содействует развитию экономики республики и ее интегрированию в мировое хозяйство. Основной сферой деятельности была и остается организация и проведение выставок - международных, специализированных, универсальных. НВЦ "Белэкспо" первым в стране стал проводить региональные выставки. И сегодня выставки "Брест. Содружество", "Еврорегион "Неман", которые проходят в Бресте и Гродно широко известны в Украине, России, Польше, Литве, Латвии. НВЦ "Белэкспо" является одним из ведущих организаторов Национальных выставок Республики Беларусь. Только за последнее время национальные экспозиции были представлены в Узбекистане, Молдове, России (Москва, Краснодар, Ярославль, Екатеринбург, Казань). В среднем в год НВЦ "Белэкспо" проводит более 40 выставочных мероприятия. Среди них такие широко известные проекты как "СтройЭкспо", "Отдых", "Турбизнес", "Белтекслегпром", "Продэкспо", "Мебель", "Кульбытхозтовары", выставка вооружений и военной техники "Milex", выставка перспективных технологий и систем "PTS", единственная в Беларуси выставка подобной тематики "Свадебный салон". Осенние оптовые выставки-ярмарки, такие как "Мебель", "Продэкспо", "Культбытхозтовары", "Белтекслегпром" являются одними из крупнейших и самых представительных оптовых торгов республики. На них формируются рыночные ресурсы, что весьма актуально для производителей отечественных товаров и предприятий торговли республики. В процессе работы участники ярмарки имеют возможность сформировать заявки и заказы на производство и поставку товаров, уточнить потребность по основным товарным группам, провести соответствующую работу по расширению ассортимента предлагаемых к продаже товаров, выработать правила договорных отношений [4, стр. 45-60].

Таблица 2.1 – «Оптовый товарооборот по областям и г. Минску в результате реализации продукции на выставках в НВЦ «Белэкспо»»

2005

2009

2010

2011

2012

2013

Миллиардов руб.

Республика Беларусь

области:

Брестская

Витебская

Гродненская

Гомельская

г. Минск

Минская

Могилевская

26 351,7

1 127,8

1 517,8

1 225,9

1 094,9

18 032,8

2 233,7

1 118,8

67 087,1

2 775,1

3 337.6

1 674,3

1 782,3

48 662,7

6 450,8

2 404,3

85 800, 4

3 999,7

4 634,8

2 414,4

1 982,4

62 528,9

7 204,8

3 060,3

209 974,4

6 853,4

12 589,0

3 459,3

4 485,3

160 784,2

15 145,8

6 252,2

352 808,8

11 405,8

22 802,4

25 537,5

6 897,6

240 233,0

36 234,4

8 698,1

332 949,1

14 386,7

12 508,9

18 033,9

7 519,5

227 841,1

42 367,3

10 292,1

В процентах к итогу

Республика Беларусь

области:

Брестская

Витебская

Гродненская

Гомельская

г. Минск

Минская

Могилевская

100

4.3

5.8

4.6

4.2

68.4

8.5

4.2

100

4.1

5.0

2.5

2.7

72.5

9.6

3.6

100

4.7

5.4

2.8

2.3

72.9

8.4

3.5

100

3.3

6.0

2.1

1.8

76.6

7.2

3.0

100

3.2

6.5

7.2

2.0

68.3

10.3

2.5

100

4.3

3.8

5.4

2.3

68.4

12.7

3.1

Почти все выставки НВЦ "Белэкспо" сопровождаются масштабными деловыми программами. Это семинары, круглые столы, конференции, в центре внимания которых актуальные вопросы экономики и современного производства. НВЦ "Белэкспо" был первым, кто в рамках выставки "АвтотехЭкспо_06" провел конференцию "Интернет для автомобильной промышленности". Впервые за историю развития белорусского сегмента Интернета было уделено особое внимание использованию возможностей Сети для развития конкретного промышленного сектора экономики. Большой популярностью у специалистов пользуется Международная научная конференция по вопросам новых оборонных технологий, систем вооружения и военной техники, которая проводится в рамках выставки Milex. Известны за пределами Беларуси и конференции, посвященные телекоммуникционным технологиям, организованные во время работы выставки PTS.

НВЦ "Белэкспо" социально активная компания. На протяжении многих лет центр принимает участие в подготовке республиканского фестиваля-ярмарки "Дожинки". Каждый год 1 июня в День защиты детей компания проводит широкомасштабный праздник с выставкой детского творчества и концертами.

НВЦ "Белэкспо" тесно сотрудничает с другими выставочными предприятиями страны. На площадях центра проходят все наиболее значимые выставочные мероприятия республики. Только в 2013 году было проведено 29 выставок по различным тематикам [Приложение А].

Число организаций, принявших участие в выставках, проводимых НВЦ "Белэкспо"

Таблица 2.2 – «Число организаций, принявших участие в выставках, проводимых НВЦ "Белэкспо"»

2005

2009

2010

2011

2012

2013

Республика Беларусь

области:

Брестская

Витебская

Гродненская

Гомельская

г. Минск

Минская

Могилевская

9998

525

807

735

471

5 915

863

682

11 284

708

818

877

572

6 482

1 110

717

12 354

787

870

892

580

7 310

1 234

681

13 050

790

898

931

610

7 522

1 598

701

14 274

860

911

1 001

680

8 165

1 879

778

15 411

936

1 00

1 147

786

8 559

2 160

823

Выставочное предприятие "Экспофорум"

Выставочное предприятие "Экспофорум" - одна из крупнейших и старейших компаний выставочного рынка Республики Беларусь, является учредителем и постоянным членом Международного союза выставок и ярмарок (МСВиЯ), Ассоциации предприятий упаковочной отрасли Республики Беларусь, Совета по выставочно-ярмарочной деятельности при Министерстве торговли Республики Беларусь.

В 1989 году в период работы универсальной ярмарки "Осенний кирмаш" было заключено контрактов на общую сумму в 4% ВВП Белоруссии.

В 1991 году свою работу начала выставочная кампания "Экспосервис". В 1994 году значительный рост количества и качества проводимых выставок привели к выделению выставочного предприятия "Экспофорум" в самостоятельную структуру.

В настоящее время, все выставки ВП "Экспофорум" создаются и обслуживаются группой компаний, где:

  • выставочное предприятие "Экспофорум" является организатором выставочных мероприятий;

  • выставочное общество "Экспосервис" отвечает за их инженерно-техническое обеспечение и строительство стендов из системного оборудования;

  • издательский дом "Инфофорум", созданный в 2002 году на базе издательского отдела ВП "Экспофорум", осуществляет рекламно-издательское сопровождение выставок;

  • рекламное агентство "СТС-дизайн" осуществляет оформление стендов по индивидуальному дизайну, изготовление нестандартных элементов оформления, наружной и интерьерной рекламы [7].

За более чем десятилетнюю историю своего существования международные специализированные выставки "Минский ме6ельный салон", "Бистро", "Пиво", "Вина и напитки", "Магазин и ресторан", "Вода и тепло", "Белорусский промышленный форум", "Химия. Нефть и газ", "Мир упаковки", "Новогодний кирмаш" стали наиболее престижными и лидирующими выставками в своих отраслях.

Не останавливаясь на достигнутом, и после тщательного изучения потребностей рынка, ежегодно выставочное предприятие "Экспофорум" выводит на рынок минимум один новый продукт: в 2002 году специализированную выставку "Образование и карьера"; в 2003 году выставку "Средства спасения. Пожарная и промышленная безопасность", в 2004 году специализированную выставку "Бухучет. Аудит. Бизнес-софт" и конкурс программных продуктов бухгалтерского и экономического назначения; нашумевший проект "Дни высокой рекламы в Минске" в 2005 году и совершенно новый проект для Республики Беларусь "Кредит. Страхование. Лизинг" в 2006.

В 2003 году было получено благословение Митрополита Минского и Слуцкого, Патриаршего Экзарха всея Беларуси Филарета, на проведение первой полномасштабной православной выставки. С того времени выставочное предприятие "Экспофорум" ежегодно проводит около шести выставок православной тематики как в Минске, так и в областных городах Беларуси - Бресте, Гомеле, Орше. Каждую выставку посещает свыше 50.000 человек, что, бесспорно, является самым высоким показателей в Беларуси. Информационно-просветительская программа выставки-ярмарки "Пакроускi кiрмаш" (7-15 октября 2006) содержит 93 программных мероприятия.

Выставки, организуемые выставочным предприятием "Экспофорум", всегда сопровождает насыщенная программа семинаров, круглых столов, презентаций и конкурсов. Деловая программа давно стала неотъемлемым атрибутом выставки, поэтому, следуя мировым тенденциям, выставочное предприятие "Экспофорум" первая и единственная среди выставочных компаний создала в 2005 году в своей структуре подразделение по организации семинаров и конгрессов. За полтора года своего существования было проведено свыше 20 мероприятий высокого уровня, среди которых Белорусский упаковочный форум, симпозиум "Оборудование-технологии-качество" и многие другие.

Для наиболее эффективного решения всего круга задач по проведению успешной для участника и посетителя выставки, мы тесно взаимодействуем как с государственными органами власти, так и с отраслевыми союзами и ассоциациями. Примером такого успешного сотрудничества является вступление выставочного предприятия «Экспофорум» в состав Международной конфедерации организаторов выставок упаковочной тематики - крупнейшей организации, объединяющей 25 самых престижных национальных выставок. Благодаря этому, впервые в Беларуси в сентябре 2006 года на Международной специализированной выставке "Мир упаковки" было проведено заседание Европейского института упаковки (EPI) в составе президентов национальных упаковочных ассоциаций России, Украины. Польши, Чехии, Германии [Приложение Б].

Работа с организационными комитетами также является неотъемлемой частью нашей работы, так как именно структуры государственной власти в состоянии наиболее результативно обеспечить реализацию на выставках задач государственного уровня. Организационный комитет по проведению Белорусского промышленного форума создается распоряжением Премьер-министра Республики Беларусь и включает представителей 18 министерств и ведомств страны.

С выше сказанного можно вынести вердикт, что это два крупнейших выставочных комплексов широко пользующиеся успехом в организации выставок-ярмарок. Они давно работают с рынком РБ и за ее пределами. Как две организации НВЦ "Белэкспо'' и ВП "Экспофорум" пользующиеся спросом, они между собой не конкурируют, а работают в тесном сотрудничестве.

Компании поняли, что функционирование таких выставок-ярмарок - важное условие для активизации и развития свободных закупок. А также НВЦ "Белэкспо'' и ВП "Экспофорум" знают, что в наше время важную роль в продвижении белорусских товаров на зарубежные рынки и формировании положительного имиджа нашей страны играют национальные выставки Республики Беларусь за рубежом и национальные разделы на иностранных выставках.

Таблица 2.3 - «Белорусские компании-экспортеры в оптовой торговле» [9].

1

БЕЛБАКАЛЕЯ ОАО

г. Минск, ул. Промышленная, 15

2. 

Быховский консервно-овощесушильный завод ОАО

г. Быхов, ул. Красноармейская, 26

3. 

Красный металлист Могилевское ОАО

г. Могилев, шоссе Гомельское, 15а

4. 

Лидская обувная фабрика ОAО

г. Лида, ул. Фабричная, 6

5. 

Аульс Торгово-логистический комплекс СООО

г. Гродно, шоссе Скидельское , 22-2

6. 

Белкооптторг ЧУП

г. Минск, пер. 2-й Велосипедный, 30

7. 

Белорусинторг РТУП

г. Минск, ул. Замковая, 33

8. 

Белстройматериалы ОАО

г. Минск, пр. Партизанский, 99А

9. 

БелТоргКаспий СООО

г. Минск, ул. Комсомольская, 13-85

10. 

БелХимГрупп СООО

д. Ковгары, здание цеха розлива

11. 

Брестский облпотребсоюз

г. Брест, ул. Куйбышева, 28/1

12. 

Бриз Витебское предприятие ООО

г. Витебск, ул. Транспортная, 11А

13. 

Витебские продукты ОАО

г. Витебск, ул. Воинов-интернационалистов, 25

14. 

Виторжье ООО

г. Новополоцк, м. Виторжье

15. 

Гомельская универсальная база ЧУП

г. Гомель, ул. 2-я Гражданская, 5

16. 

Гомельский облпотребсоюз

г. Гомель, ул. Гагарина, 59

17. 

ДИО экспорт ООО

г. Гродно, ул. Автомобильная, 9

18. 

Добрада ООО

г. Минск, ул. К.Чорного, 8

19. 

Любанский кооппром ЧУП

г. Любань, ул. Ленина, 50

20. 

МАКС-БОН ОДО

г. Минск, 3-й пер. Загородный , 4А, СКЛ, 10/1

Финансирование организации и проведения выставок осуществляется за счет участников (экспонентов), которые оплачивают предоставляемые организаторами выставочные услуги. Цены дифференцированы для различных категорий участников: белорусские участники имеют существенные льготы по сравнению с иностранными. Эти компании не останавливаются на достигнутом, они смотрят раскрытыми глазами в будущее развитие выставок и ярмарок.

За более чем десятилетнюю историю своего существования международные специализированные выставки "Минский ме6ельный салон", "Бистро", "Пиво", "Вина и напитки", "Магазин и ресторан", "Вода и тепло", "Белорусский промышленный форум", "Химия. Нефть и газ", "Мир упаковки", "Новогодний кирмаш" стали наиболее престижными и лидирующими выставками в своих отраслях [5].