5 Маркетинговая деятельность организации
Маркетинговое и рекламное обеспечение в агентстве осуществляется менеджером по продажам. Агентство по организации праздников ООО «LANDI» размещает свой рекламный баннер на информационном развлекательном портале, на первой странице поисковой системы google.
Особенностью продвижения культурных услуг агенства по организации праздников является непосредственно проводимая работа агентства по поиску Клиентов через телефонные звонки. Рассылку новостей и презентаций разработанных концепций, отчетные фото и видео в социальных сетях и собственном сайте агенства.
При поиске Клиента согласовывается встреча с проектным менеджером и режиссером агенства, на которой сотрудники агенства либо презентуют имеющиеся концепции мероприятий для Клиента, либо совместно разрабатывают с Клиентом основные положения предстоящего мероприятия, впоследствии корректируются и согласовываются подрядчики и интерактивная составляющая меропрития. На каждом проводимом мероприятии сотрудники агенства имееют на себе бейдж агенства, стилистическое оформление информационного стенда или администратора, фирменную промо-одежду.
Интерестным ходом агенства по организации праздников является “Клиентское поздравление”. На кануне значимых праздников, государственных и корпаративных, агенство готовит поздравления своим Клиентам, в виде открыток, поздравительных писем и личных подарков. Возможны отчетные годовые фотоальбомы или видео с проведеных мероприятий. Которые в интерестной форме доставляются и преподносятся Клиентам агенства.
Агентство по организации праздников ООО «LANDI» преимущественно работает с корпоративными клиентами, в числе клиентов такие компании.
Клиенты «LANDI» известные компании рынков Китае и стран СНГ. Агентство имеет широкую географию клиентов и налаженных связей возможностей, для реализации и установления мировых тенденций развлечения.
Мероприятия для Клиентов могут быть любыми, все зависит от предпочтений и пожеланий Клиента. Агентство проводит как типовые формы мероприятий, так и эксклюзивные. К ним относятся зарубежные артисты (резиденты камеди клаб, ведущие известных и популярных телевизионных программ «Прожектор Пэрис Хилтон», «Давай поженимся» и иные, участники «Евровидения», «Новой волны»), квесты за границей, корпоративный кёрлинг, путешествие на воздушном шаре, соревнования на зорбах или водных мотоциклах, свадьба на Гоа, Мальдивах, ужин со звездой, участвие в телепроектах и иные.
6 Личные должностные обязанности во время практики
В ходе прохождения практики я работала на позиции проектного менеджера и менеджера по продажам.
Руководителем практики, был проведен инструктаж по технике безопасности. Изучена должностная инструкция. Поручено выполнение работы. Назначены руководители по позициям практики.
На позиции проектного менеджера принимала участие в разработке концепций мероприятия, планировании работы на месяц, участвовала в организации мероприятий проводимых агентством. Администрировала мероприятия. Кураторство подрядчиков (поиск, согласование условий труда, составление договора, контроль проводимой и проделанной работы, заключение договора). На позиции менеджера по продажам занималась «холодными звонками», рассылкой предложений и концепций, создавала презентации предложений, администрировала интернет ресурсы праздничного агентства.
За время прохождения практики принимала участие в организации 5 корпоративных мероприятиях. Кёрлинг чемпионат, спортивные соревнования, элитарный клуб «ЧТО? ГДЕ? КОГДА?», венецианский карнавал, спортивное мероприятие с турниром по теннису.