3 Материально-техническая база

Агентство по организации праздников не обладает на правах собственности недвижимостью, офис является снимаемым в аренду, в соответствии с законодательством помещением, для осуществления работ связанных с организацией мероприятий, встреч с Клиентами, планировании деятельности агентства. Также снимаемым на условиях аренды является склад (где хранится различное оборудование и инвентарь).

Собственностью агентства по организации праздников является компьютерная техника (4 стационарных компьютера и один ноутбук), офисная техника (принтер, факс, два телефона), канцелярские принадлежности, игровые установки (игра «Что? Где? Когда?», игра «Брей ринг», игра «Настольный футбол», игра «Аэрохоккей», радиоуправляемые модели автомобилей, катеров, вертолетов и роботов, игры «Для малышей», надувные установки такие как ринг самураев, гигантский футбол, а также технические портфель инструментов).

Лицензирование деятельности агентства по организации праздников осуществляется в порядке, установленном актами законодательства Китайской Народной Республики.

4 Финансово-экономическая деятельность

Имущество агентства по организации праздников ООО «LANDI» находится в личной собственности организации. Агентство в отношении имеющегося имущества осуществляет право владения, пользования и распоряжения в пределах, установленных собственником, в соответствии с законодательством Китайской Народной Республики.

Источниками финансирования агентства являются:

• доходы, которые получены от предпринимательской деятельности, предусмотренные уставом и законодательством КНР, от реализации мероприятия (проекта) в установленном порядке 10% (агентское вознаграждение);

• доходы, которые получены от сдачи в аренду имущества агентства;

• доходы, полученные вознаграждением за сотрудничество на мероприятиях других агентств, государственных структур;

• добровольные взносы, пожертвования и передаваемые материальные ценности от юридических и физических лиц;

• другие источники, что не запрещены законодательством КНР.

Все заработанные денежные средства перечисляются на расчетный счет агентства и составляют его доход, из которого в последующем идет расчет на заработную плату сотрудников, аренду и содержание офиса, склада, а также агентские вложения на развитие и закупку расходных и иных материалов.

Агентство ведет в установленном порядке делопроизводство, архив, представляет сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами, в соответствующие органы государственного управления.

Формы и порядок ведения бухгалтерского учета устанавливаются Министерством финансов КНР, для предпринимательской деятельности. Бухгалтер нанимается агентством в соответствии с законодательством КНР для ведения бухгалтерского учета, отчетных документов.

Штат сотрудников начисляет 4 сотрудника:

- директор (осуществляет планирование и согласование проводимых мероприятий, несет ответственность за деятельность агентства, а также документацию и распоряжение финансово-экономической составляющей деятельности агентства)

- режиссер (осуществляет разработку концепций, брифов, сценариев проводимых мероприятий и проектов, ведет материально – технические и финансовые сметы мероприятий, под контролем и согласованием директора агентства)

- менеджер по продажам (осуществляет рекламную, маркетинговую деятельность агентства, занимается поиском Клиентов и поддержанием коммуникации с клиентами по завершению мероприятия)

- проектный менеджер (занимается ведением всех этапов мероприятия, согласовывает подрядчиков и оказываемые ими услуги с Клиентом, контролирует и курирует все этапы проводимого мероприятия).

Каждый из сотрудников в зависимости от организуемого мероприятия может работать по совместительству (выполнять функции) проектным менеджером, аккаунт менеджером, копирайтером, креатором.