2 Организационная структура организации

Внутренняя структура агентства по организации праздников ООО «LANDI» состоит из дирекции и проектной команды, которая формируется к организации мероприятия.

Штат сотрудников начисляет 4 сотрудника:

- директор,

- режиссер,

- менеджер по продажам,

- проектный менеджер.

Каждый из сотрудников в зависимости от организуемого мероприятия может работать по совместительству проектным менеджером, аккаунт менеджером, копирайтером, креатором.

Должностная инструкция ивент – менеджера.

Название должности: ведущий специалист по организации массовых мероприятий и спонсорства.

Роль: выполнение задач компании с целью организации внешних мероприятий в соответствии с ее маркетинговой стратегией; организация PR–мероприятий и спонсорских проектов, направленных на позиционирование компании среди клиентов и партеров.

Основные задачи:

• Планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий (PR-мероприятия, конференции, пресс-конференции, благотворительные акции, нестандартные мероприятия и иные).

• Управление взаимоотношениями с ивент- и PR-агентствами и оценка эффективности сотрудничества.

• Разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий, соответствующих поставленным целям, посредством тесного сотрудничества с эвент- и PR-агентствами.

• Оценка эффективности мероприятий, поиск путей их совершенствования.

• Ведение спонсорских проектов: разработка спонсорской стратегии; постановка коммуникационных целей (включая позиционирование бренда, уровень его узнаваемости); размещение промо-материалов в рамках спонсорских проектов.

• Участие в процедурах закупки услуг, подготовка тендерной документации, тесное сотрудничество с департаментом закупок с целью достижения наилучшего соотношения «задача-бюджет-результат».

• Построение отношений с другими департаментами компании: участие в профессиональных клубах, общих встречах, церемониях и т. д.

• Постоянный мониторинг происходящих в эвент-индустрии изменений (ведущие эвент-агентства), отраслевых трендов и инноваций.

Специальные знания и компетенции:

• Презентационные навыки и умения (способность эффективно и убедительно доносить информацию).

• Навыки управления проектом (ведение бюджета и тайм-менеджмент).

• Умение вести переговоры.

• Юридические и финансовые знания, относящиеся ко всем видам мероприятий и спонсорских проектов.

• Знания о работе конференц-обрудования, концертного оборудования (световые и звуковые системы).

• Знания в сфере искусствоведения (в том числе музыки, хореографии).

• Художественный вкус.

• Креативное мышление.

• Свободное владение языками (китайский, английский, русский).

• Владение компьютером (знание программ MS Office Power Point, Excel, MS Project)

Поведенческие компетенции кандидата:

• целеустремленность;

• креативность и открытость новым идеям;

• проактивность, быстрая реакция, стрессоустойчивость;

• хорошая память и внимание к деталям;

• стремление к наилучшим результатам;

• неравнодушие к успеху команды;

• эмпатия по отношению к клиентам.

Собственником имущества агентства по организации праздников является само агенство в соотвестствии с законодательством.