Структура бп. Содержание основных его разделов.

1. Общие требования к структуре и содержанию БП

2. Вводно-аналитический раздел БП

3. Проведение маркетинговых исследований и разработка плана маркетинга

4. Производственно-финансовая часть БП

5. Оценка эффективности БП и рисков его реализации

6. Презентация БП, технология подготовки и проведения

7. Типичные ошибки, встречающиеся при разработке БП

«Стандартизированные форматы БП не только имеет тенденцию ограничивать выражение индивидуального стиля и мастерства в силу того, что они к тому же должны быть приемлемы сразу для многих различающихся бизнес-структур, они неизбежно становятся тягостными для одних или неподходящими для других намечаемых деловых планов»

Дэвид Батлер

При использовании любых модификаций структур важно соблюдать требования:

1. Количество разделов должно быть таким, каким требует специфика отрасли и сферы бизнеса в рамках достижения поставленных целей и выполнения задач БП

2. Независимо от типа БП в нём должны быть представлены ключевые разделы, которые будут раскрывать цель БП, его бизнес-идею, анализ рынка, продукты и услуги, маркетинг, финансы, риски.

3. Лаконичность и ясность структуры разделов даёт возможность в условиях дефицита времени быстро сориентироваться и легко найти интересующую информацию

4. Логичность структуры – последовательность разделов должна раскрывать основную концепцию и логику БП (главное требование!!!)

Основные характеристики БП:

• Эффективный – содержит всё, что необходимо пользователю

• Системный – наличие всех основных разделов

• Релевантный – содержит существенную и значимую информацию

• Структурированный и логичный – имеет чёткую логичную структуру

• Реалистичный – опирается на реальную реалистичную информацию

• Доступный для понимания – написан ясно чётко просто по существу

• Презентабельный – информация излагается …

Преимущества структурированного БП состоит:

- в логической последовательности всех его разделов

- постепенно переходящей глобальной информации в вводно-аналитических разделах к конкретно обоснованной в производственно-финансовом блоке БП

- от избранного стратегического курса и тактическим мероприятиям по его реализации

Примеры структур БП:

• Общая структура БП компании Emst&Young

- Исполнительное резюме

- Анализ рынка

- Описание компаний

- Продукты и услуги

- Маркетинг и сбыт

- Производство

- Менеджмент и и право собственности

- Требуемые средства и их использование

- Финансовые данные

- Приложения или дополнения

• Полная структура БП венчурной компании

- Резюме

- Описание бизнеса

- Общее описание предприятия

…

- Исследование и разработки

…

- Производство

…

- Организация

…

- Основные риски

…

- Финансовый раздел

…

- Календарный план работ

…

- Приложения

2. Вводно-аналитический раздел бп

2.1 Резюме (2-4 стр.)

2.2 Анализ отрасли, в которой функционирует организация

2.3 Характеристика организации и стратегия её развития

2.4 Описание товара (продукции)

Объём разделов 3-4 стр.

Резюме – краткое изложение основных положений предполагаемого плана.

Цель резюме: вызвать интерес пользователя БП; представить его основы и побудить заинтересованное лицо прочитать его до конца.

Содержание резюме должно отражать следующие основные моменты:

1. Определение идеи, целей проекта, характеристика его сути

Цель является концентрированным выражением будущего желаемого состояния организации, мотивом поведения и действий её работников.

Цели организации устанавливаются с учётом:

• Объёма работ (продаж)

• Срока

• Имеющихся возможных ресурсов

• Желаемых результатов

• Персонификации

• Гибкости и возможности корректировки

• Сопоставимости на всех уровнях управления

• Роста компетентности работников

2. Стратегия и тактика достижения поставленных целей

Даётся характеристика вида торговой деятельности, сегмента рынка (на котором функционирует организация) и подчёркиваются преимущества разработчика с точки зрения технологий, торговых секретов или уникальных характеристик. Даётся точное описание каким образом и на каком временном интервале будут использованы стратегии выхода организации на рынок.

3. Квалификация кадров

Краткая характеристика руководителя и/или ведущих специалистов, организационной схемы, личных способностей и достижений.

4. Ключевые экономические и финансовые показатели:

• Прогнозируемый прогноз спроса, объём продаж товара

• Суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год)

• Планируемую величину чистой прибыли

• Уровень доходности и окупаемости

Для инвестора приведите оценку потребности в финансировании; срок, в течении которого организация способна вернуть кредит; форма гарантий и отдачи от вложенного капитала; основные факторы успеха.

Анализ отрасли

Анализ состояния развития отрасли может выявить нежелательные тенденции для начала бизнеса. Например, большое количество обанкротившихся в этой отрасли организаций, больше тенденция выхода из отрасли чем входа и тд

Данный раздел призван убедить кредитора в вашей компетентности и способность мыслить конструктивно.

Цель раздела: продемонстрировать потенциальному пользователю перспективность развития отрасли; обосновать целесообразность создания новой организации именно в этой отрасли; представить полноценный анализ тенденций экономического развития отрасли.

Содержание:

1. Анализ текущего состояния и перспектив развития (сырьё, выделение сегмента рынка и доля организаций на нём, характеристика региональной структуры отрасли, инвестиционных условий)

Анализ положения дел в отрасли и в организации:

ПРАВОВЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

- Запрещённые сферы бизнеса

- Виды деятельности, которые являются предметом госмонополии

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

- Высокий уровень начального капитала

- Длительный срок окупаемости вложенных средств

- Неопределённость в достижении прибыли

2. Прогнозирование соц-эк параметров: объёмы продаж в отрасли (товарооборот), количество и структура занятых, динамика безработицы, средняя з/п в отрасли, уровень инфляции и др.

3. Определение факторов чувствительности в отрасли: сезонность, технологичность, изменчивость под влиянием спроса и предложения, наличие стандартов, лицензий, сертификатов, специфика сбыта и каналов поставок.

4. Определение финансовых характеристик в отрасли – принятый % комиссионных, стандартные кредитные условия, средняя рентабельность бизнеса, уровень надбавки.

Характеристика организации и стратегия её развития

Цели:

• Предоставить заинтересованному пользователю убедительную информацию о финансовой состоятельности и стабильности организации

• Заявить потенциальному инвестору о своём месте в деловом мире и стабильности хозяйственных связей

• Обосновать причину уверенности в успехе, представив характеристику основных направлений деятельности вновь созданной организации

Характеристику необходимо начать с предоставлением ВИЗИТНОЙ КАРТОЧКИ ОРГАНИЗАЦИИ:

1. Вид деятельности

2. Характеристика ассортимента реализуемого товара

3. Клиентская база

4. Этап ЖЦ организации

5. Организационно-экономическое состояние организации (новая, расширяющаяся и тд)

6. Организационно-правовая форма (для новой организации – сведения об учредителях)

7. Обоснование перспективности организации

8. Сроки начала деятельности

9. Режим работы организации

10. Сезонность (есть ли она, в чём она проявляется и есть ли проблемы)

Размер уставного капитала, количество и номинальная стоимость акций, сведения о владельцах, наличие филиалов, сведения о наличии вкладов в капитал других организаций (больше 5%) – для вновь создаваемой организации.

При построении раздела выделяют 3 основные части:

- Оценка факторов внешней среды

• Экономические (инфляция, кредитно-финансовая, инвестиционная, налоговая, ценовая политика государства)

• Политические (уровень политической стабильности, политика правительства в области предпринимательства и др)

• Демографические

• Природные (климатические условия, сырьевая база)

• Социальные факторы и тенденции (изменение жизненных ценностей, уровень сознания, интеллектуальный потенциал нации, изменение потребительских предпочтений и тп)

• Научно-технические (оборудование, ПО и др)

• Экологические вопросы (наличие отходов, характер их обработки и размещения, контроль за загрязнением биосферы)

- Оценка факторов внутренней среды

Исследования внутренней среды:

• Оценка имущественной обеспеченности организации (структура имущества организации, основные технические характеристика здания, характеристика удельной торговой, складской и производственной площади, доля активной части основных средств, динамика стоимости имущества, доля прироста за счёт введения … )

• Анализ технологической и воспроизводственной структуры организации (торгово-производственной технологии – какое оборудование и на каких условиях)

• Оценка оборотных средств (источники формирования, состав оборотных средств, уровень мобильности оборотных активов)

• Анализ показателей организации за 3-5 лет (прибыльности, результативности и др)

- Определение важнейших направлений, ориентиров и параметров стратегии развития организации:

• Определение основных направлений инновационной деятельности организации

• Оценка перспективы применения новых научно-технических открытий, а также целесообразности возможности приобретения лицензий, патентов, ноу-хау и др

• Увеличение объёма продаж (ориентируемся на прогнозный спрос товаров)

• Прогнозирование уровня конкуренции на рынке

• Выявление тенденций и закономерностей развития торговой сферы и проблем, подлежащих решению в прогнозируемом периоде

• Оценка перспективы применения новых товаров

• Оценка возможностей обеспечения потребностей в основных видах ресурсов

• Обоснование целевых показателей роста производства, роста товарооборота, объёма услуг и з/п

Описание товара

Цель: необходимо дать не только общее представление о товаре, услуге, но и раскрыть их преимущества в сравнении с аналогами, кс на рынке, спрос на них.

В этом разделе должно быть представлено полное описание товаров, его особенности, конкурентные преимущества. Это может найти выражение в новой технологии, качестве товаров, низкой себестоимости продукции или другое достоинство, удовлетворяющее запросам покупателей.

Памятка разработчику:

• Новая организация, формирующая ассортимент товаров:

- полное описание товаров, особенности и свойства

- потребительские качества

- конкурентные преимущества товаров

- акцент: на благах, которые товар приносит

- формируя перечень товаров, при написания бп, определите какой процент из общего товарооборота придётся на то или иное применение

• Действующая организация

При введении нового товара (услуги)

- укажите на уникальные качества

- сфера удовлетворяемых потребностей

- каковы методы продаж товаров

- уровень цены и группа покупателей, которая покупает товар, либо пользуется данной услугой

- слабые стороны товара (услуги)

- каковы постоянные расходы, связанные с производством, реализацией товаров

- сформулировать дополнительные мероприятия перед тем, как товар или услуга будут готовы к реализации на рынке (товар, стадии разработки, задача, сроки исполнения – для нового товара)

Если постоянный ассортимент

- подтвердить востребованность товаров на рынке

- акцент на широте ассортимента, с позиции оценки потребностей, удовлетворяемых за счёт действующего ассортимента

- с учётом предыдущей рекомендации, характеризуя ассортимент, представьте товары согласно удовлетворения нужд повседневного спроса, длительного спроса пользования и тд

- результат проведённой оценки можно также представить в виде таблицы №!

- охарактеризовав основные качества товаров (услуг), сравните их с товарами, которые способны составить вашим конкуренцию