shpory_KIT

25.Архитектура типичной СУБД. Средства проектирования, подсистема обработки, ядро СУБД.

1.Аппаратное обеспечение. Для работы СУБД обычно требуется некоторый минимум оперативной и дисковой памяти, но такой минимальной конфигурации может оказаться совершенно недостаточно для достижения приемлемой производительности системы.

2.Программное обеспечение. Этот компонент включает операционную систему, программное обеспечение самой СУБД, прикладные программы, включая и сетевое программное обеспечение, если СУБД используется в сети.

3.Данные – наиболее важный компонент с точки зрения конечных пользователей. База данных содержит как рабочие данные, так и метаданные, т.е. "данные о данных".

4.Процедуры, к которым относят регистрацию в СУБД; использование отдельного инструмента СУБД или приложения; запуск и останов СУБД; создание резервных копий СУБД; обработка сбоев аппаратного и программного обеспечения.

5.Пользователи: клиенты БД, администратор БД, прикладные программисты.

.Современные СУБД различаются по своим характеристикам и выполняемым ими функциям. Однако практически во всех из них можно выделить три компонента:

подсистему средств проектирования, подсистему средств обработки ядро.

Подсистема средств проектирования представляет собой набор инструментов, обеспечивающих проектирование и реализацию баз данных и их приложений. Обычно включает в себя средства для создания таблиц, форм, запросов и отчетов.

Подсистема обработки обеспечивает работу с компонентами, созданными с помощью средств проектирования. Это – процессор форм, процессор запросов, генератор отчетов, средства обработки, основанные на процедурных языках.

Ядро системы выполняет функцию посредника между подсистемами проектирования и обработки и данными. Ядро СУБД получает запросы от двух других компонентов и преобразует их в команды операционной системы, выполняющие запись и чтение данных с физического устройства. Ядро является основной резидентной частью СУБД. Оно обладает собственным интерфейсом, не доступным непосредственно пользователям.

26. Классификация СУБД.

Классифицировать СУБД можно, используя различные признаки классификации.

Важнейшим классификационным признаком СУБД является тип мо дели данных, поддерживаемый СУБД. По этому признаку СУБД делятся на:

- иерархические. Первой иерархической СУБД была система IMS (Information Management System) компании IBM, коммерческое распространение которой началось в 1968 г.;

- сетевые. Первой сетевой СУБД считается система IDS (Integrated Data Store), разработанная компанией General Electric немного позже системы IMS;

- реляционные. Первые коммерческие реляционные СУБД от компаний IBM, Oracle Corporation, Relation Technology Inc. и других поставщиков появились в начале 80-х годов.

- объектно-реляционные (постреляционные). Объектно-реляционные СУБД продолжают использовать стандартный язык запросов для реляционных БД – SQL, но с объектными расширениями;

- объектно-ориентированные. В основе объектно-ориентированных СУБД лежит объектно-ориентированная модель обработки данных.

- многомерные, в основе которых лежит многомерная модель данных.

По принципу обработки запросов к БД СУБД подразделяют на настольные и серверные.

На самом общем уровне все СУБД можно разделить на:

- профессиональные (промышленные), которые представляют собой программную основу для разработки автоматизированных систем управления крупными экономическими объектами. На их базе создаются комплексы управления и обработки информации крупных предприятий, банков или даже целых отраслей.

- персональные (настольные). Это программное обеспечение, ориентированное на решение задач локального пользователя или компактной группы пользователей и предназначенная для использования на персональном компьютере, это объясняет их второе название – настольные.

27. Функциональные возможности СУБД.

Функциональные возможности СУБД обширны. СУБД имеют эффективные средства для:

- создания БД, в которой интегрированы данные многих пользователей с целью удовлетворения их информационных потребностей;

- обновления хранящихся в ней данных;

- быстрого извлечения из БД необходимых данных по запросам пользователей;

- выполнения вычислений над данными;

- создания экранных шаблонов — форм, обеспечивающих удобство работы с данными;

- вывода данных из базы в отчетах в виде, удобном для восприятия пользователями;

- разработки приложений;

- экспорта данных в другие БД и импорта данных из них;

- публикации данных в Internet.

Эти средства ориентированы на непрофессиональных пользователей.

СУБД обеспечивают также управление БД, а именно:

- поддержку целостности БД с помощью механизма транзакций.

- Транзакция — это совокупность операций с БД, которые должны быть выполнены обязательно до конца, чтобы БД оказалась в непротиворечивом состоянии;

- защиту данных от несанкционированного доступа, от сбоев в работе компьютерной системы;

- восстановление БД в случае ее повреждения.

Благодаря своим развитым функциональным возможностям СУБД используются в качестве мощного инструментального средства для создания и ведения информационной БД автоматизированных информационных систем, позволяющего сокращать сроки их разработки, экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

28. Производительность СУБД

Производительность СУБД оценивается:

• временем выполнения запросов;

• скоростью поиска информации в неиндексированных полях;

• временем выполнения операций импортирования базы данных из других форматов;

• скоростью удаления индексов и выполнения таких массовых операций, как обновление, вставка, удаление данных;

• максимальным числом параллельных обращений к данным в многопользовательском режиме;

• временем генерации отчета.

На производительность СУБД оказывают влияние два фактора:

• СУБД, которые следят за соблюдением целостности данных, несут дополнительную нагрузку, которую не испытывают другие программы;

• производительность прикладных программ сильно зависит от правильного проектирования и построения баз данных.

29. Режимы работы пользователя с СУБД.

Все современные СУБД имеют графический пользовательский интерфейс, через который возможна работа пользователя с СУБД в трех режимах:

• через меню системы;

• в командном режиме;

• в программном режиме.

Режим работы через меню системы обеспечивает взаимодействие пользователя с БД в интерактивном режиме. Он реализуется чаще всего в виде различных меню и диалоговых окон, с помощью которых пользователь постепенно уточняет, какие действия он хочет выполнить и какую информацию получить из БД. Для этого не надо знать языка СУБД.

Командный режим обеспечивает диалог с БД на уровне синтаксических конструкций языка СУБД. Этот режим требует определенной подготовки пользователя, но обеспечивает более быстрый доступ к ресурсам БД.

Программный режим обеспечивает организацию доступа к данным и управление ими из прикладных программ.

В последние годы широкое распространение получили компьютер ные сети. Пользователи компьютерных сетей могут работать с СУБД в однопользовательском и многопользовательском режимах, обеспечиваю щих доступ к БД соответственно одного из них и многих одновременно.

30. Направления развития СУБД. в двух направлениях: 1) объединение объектно-ориентированного подхода и реляционных систем; 2) замена реляционной модели, ориентируясь исключительно на объекты. В результате появилось более десяти СУБД – объектно-реляционных и объектно-ориентированных СУБД (ООСУБД). В настоящее время комбинирование технологий World Wide Web и технологий баз данных открывает множество новых возможностей создания все более совершенных приложений баз данных. Web-браузеры предоставляют широко распространенный и простой в использовании графический пользовательский интерфейс, который можно применять для доступа ко многим типам объектов, включая и базы данных. Важнейшим достоинством среды Web является прозрачность сетевого доступа для пользователя, за исключением необходимости указания URL-адреса, что полностью обеспечивается Web-браузером и Web-сервером. Общий успех СУБД в сочетании с информационными потребностями менеджмента и исследованиями искусственного интеллекта привел к росту заинтересованности в превращении СУБД в системы управления базами знаний, что может рассматриваться как тенденция развития СУБД. База знаний — это один или несколько специальным образом организованных файлов, хранящих систематизированную совокупность понятий, правил и фактов, относящихся к некоторой предметной области. Содержимое баз знаний оформляется, связывается между собой и представляется таким образом, чтобы на его основе можно было с помощью специальных программ рассуждать и делать выводы, получая сведения, которые в явном виде могут не присутствовать в базах знаний.

31. Характеристика СУБД Access.

СУБД Microsoft Access 2000 (в дальнейшем Access) предназначена для работы с реляционными базами данных. Эта СУБД входит в программный комплекс Microsoft Office 2000 (в вариантах Professional, Premium и Developer), компоненты которого работают в среде Windows 95/98, Windows NT Workstation 4.0 и выше.

Access имеет инструментальные средства для создания: локальной БД, централизованной БД в локальной сети с файловым сервером, проектов (клиентских приложений, работающих с базами данных Microsoft SQL Server 6.5 или Microsoft SQL Server 7.0). Функциональные возможности СУБД Access.

Access поддерживает механизм OLE — связывание и внедрение объектов различных приложений Windows в БД, позволяет импортиро вать данные таблиц: других баз данных Access; баз данных dBase, Microsoft FoxPro, Paradox, Oracle, Microsoft SQL Server; табличного процессора Microsoft Excel. Внешними для Access могут быть также: данные почтовой программы Microsoft Exchange; таблицы и списки HTML на сервере локальной, корпоративной сети (сети масштаба предприятия), сети Internet. Может экспортировать объекты БД в другие приложения.

Access позволяет осуществлять: восстановление БД, сжатие БД, репликацию БД, защиту БД. Дает возможность конвертировать БД из предыдущих версий в текущую и наоборот.

Для получения помощи в изучении Access можно воспользоваться справочной системой, вызываемой из пункта меню Пункт Справка по Microsoft Access содержит три вкладки:

1. Содержание – для просмотра оглавления справки и поиска информации по темам справки.

2. Мастер ответов - для ввода своего вопроса.

3. Указатель – для поиска информации по конкретным словам или фразам.

Пункт Показать помощника дает возможность вызвать на экран анимационного персонажа, который дает советы для конкретной рабочей ситуации и отыскивает необходимые разделы справочной документации в ответ на вопросы, вводимые в поле ввода.

Пункт Что это такое? используется для получения краткой справки о назначении элементов в главном окне Access.

Пункт Office на Web позволяет соединиться с Web-узлом корпорации Microsoft для получения обновленных сведений о программе.

35. Типы данных, обрабатываемых в СУБД Access.

Создавая компьютерную БД, пользователь вводит свои данные в ее поля.

В поля БД можно вводить данные следующих типов.

Текстовый. В поля такого типа помещают текст или комбинацию текстовых и числовых значений. Объем текста не должен превышать 255 символов.

Поле MEMO. Длинный текст (до 65535) символов.

Числовой. Числовые данные, используемые в математических вычислениях, за исключением денежных расчетов. Размеры числовых полей - 1, 2, 4, 8, 12 байтов.

Дата/время. Значения даты и времени. Даты из диапазона от 100 по 9999 год.

Денежный. Денежные значения. Их максимальная точность составляет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от нее.

Счетчик. Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически вставляемые при вставке записи в БД.

Логический. Поля, которые могут иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.

Поле объекта OLE. Объекты других приложений, которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Access.

Гиперссылка. В полях этого типа хранятся гиперссылки - путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet или интранет.

Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле:

Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля. Для числового поля часто используемыми являются значения:

· байт – (1 байт); · целое – (2 байта); · длинное целое (4 байта).

Применяются и другие значения: одинарное с плавающей точкой, двойное с плавающей точкой, действительное.

Формат поля. Определяет способ отображения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати.

Число десятичных знаков. Дает возможность указывать для чисел количество дробных знаков.

Маска ввода. Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле.

Подпись. Определяет текст, который выводится в подписях полей в таблицах, запросах, формах, отчетах.

Значение по умолчанию. Позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи.

Условие на значение. Определяет множество значений, которые можно вводить в поле таблицы.

Сообщение об ошибке. Позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран при вводе недопустимого значения.

Обязательное поле. Указывает, требует ли поле обязательного ввода значения.

Пустые строки. Определяет, допускается ли ввод в текстовое поле пустых строк (" ").

Индексированное поле. Позволяет создать индекс для поля, ускоряющий поиск и сортировку в таблице.

Сжатие Юникод для данного поля. Указывает, используется ли кодировка Unicode.

33. Пользовательский интерфейс СУБД Access. Система меню, панели инструментов, типы окон.

После загрузки Access появляется стартовое окно Access, содержащее окно запуска, которое позволяет открыть существующую БД или создать новую. Выполнение одной из предложенных операций вызывает главное окно Access.

В строке заголовка отображается имя программы (Microsoft Access) и содержатся кнопки для управления окном.

Строка меню содержит несколько пунктов меню. Перечень пунктов меню и их содержание изменяются в зависимости от режимов работы системы.

Панель инструментов представляет собой набор графических кнопок, назначение которых – ускоренный вызов команд меню. Access имеет большое количество панелей инструментов, выводятся на экран автоматически при переходе в этот режим или устанавливаются командой Вид / Панели инструментов.Имеется возможность самому создавать и настраивать панели инструментов, строки меню и контекстные меню, а также устанавливать свойства, влияющие на их вид и работу, используя команду Вид / Панели инструментов / Настройка

В рабочей области главного окна Access располагается окно БД, состоящее из:

1. Строки заголовка окна БД, в которой всегда отображается имя открытой БД (db1).

2. Панели объектов БД, находящейся в левой части окна БД и позволяющей отображать в рабочей области окна БД объекты нужного типа. На панель объектов можно помещать папки, в которых сгруппировать объекты разных типов. По умолчанию размещается папка Избранное. Для добавления новой папки на панель Группы из контекстного меню этой панели выбирается команда Новая группа и затем вводится имя папки.

3. Рабочей области окна БД, где изначально содержатся ярлыки, служащие для создания новых объектов БД соответствующего типа.

При конструировании объектов БД пользователь имеет дело с окнами конструкторов таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов. В окне БД, из окон конструкторов таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов открываются окна объектов БД, в которых просматриваются созданные объекты. Задание определенных характеристик элементам объектов БД происходит в окнах свойств. Вывод сообщений Access, (например, предупреждений для пользователей) осуществляется в окнах сообщений. Выполнение некоторых команд меню влечет появление диалоговых окон. В Access постоянно открытыми одновременно могут быть несколько окон. Эти окна можно разместить так, как того требует конкретная рабочая ситуация, используя пункт меню Окно.

34. Настройка рабочей среды в СУБД Access. Параметры настройки.

Осуществить настройку рабочей среды в соответствии с требованиями пользователя можно с помощью команды Сервис/Параметры. Ее результатом является диалоговое окно Параметры с вкладками.

На вкладке Вид имеется возможность включить/выключить отображение: строки состояния, окна запуска, ярлыков для создания новых объектов в окне БД и др.

На вкладке Общие устанавливаются поля страницы при печати документа, порядок сортировки для новых баз данных, звуковое сопровождение при выполнении различных действий и др.

На вкладке Правка и поиск задаются параметры выполнения операций редактирования, поиска и замены.

Вкладка Режим таблицы служит для установки параметров таблицы, а также задания анимации при отображении изменений в таблице в связи со вставкой новых столбцов.

Вкладка Таблицы и запросы позволяет установить параметры, используемые по умолчанию в режиме конструктора таблицы и в режиме конструктора запроса.

Элементы вкладки Формы и отчеты применяются для установки параметров, действующих по умолчанию в режиме конструктора формы и в режиме конструктора отчета.

Вкладка Клавиатура позволяет задать режимы работы при вводе данных с клавиатуры.

На вкладке Другие осуществляется сетевая настройка и настройка интерфейса ODBC, имеется возможность конфигурировать программу Access для работы в многопользовательской среде.

32.Характеристика БД и ее приложений. СУБД Microsoft Access 2000 предназначена для работы с реляционными БД. СУБД Access ориентирована на работу с объектами БД, к которым от носятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

Таблица — это основная структура, предназначенная для хранения информации в БД. По терминологии СУБД ее строки — это записи, а столбцы — поля БД. Записи идентифицируются по некоторой уникальной характеристике, включающей одно или несколько полей и называемой ключом. Запрос — это требование на: отбор данных, хранящихся в таблицах; выполнение вычислений над данными; изменения в БД. Форма — созданный на экране шаблон, используемый, главным образом, для ввода, просмотра и редактирования записей БД. Отчет — отображение на принтере или на экране информации из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем. Страница доступа к данным — диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера Internet Explorer 4.0 или Internet Explorer 5.0. Макрос — есть последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования. Модуль—это про грамма для работы с БД, написанная на языке Visual Basic for Applications 6.0 (VBA). Объекты БД могут быть объединены в именованные группы объектов по функциональному или иному признаку.

Все объекты, за исключением страниц доступа к данным, можно хранить в одном файле—файле БД с расширением. mdb. Это упрощает их перенос с компа на комп, облегчает создание связанных объектов, проверку целостности данных.

36. Выражения в СУБД Access. Элементы выражения. Операторы.

Выражение – комбинация значений и операторов, дающая определенный результат.В качестве значений в выражениях используют: литерал – фактическое значение в виде числа, текстовой строки, даты. (например, 200, "Беларусь", #02-окт-05#). константа – не изменяющееся значение(например,Yes, No, True, False и Null, натуральные числа 0, 1, 2, и т.д.).

Функция - небольшая программа, которая всегда возвращает значение (число или строку символов), являющееся результатом расчетов или выполнения других операций. К функции обращаются по имени, за которым в круглых скобках указывают ее аргументы. Имеются и безаргументные функции, например, Date(). В Access определено множество типов функций: статистические, математические, даты/время, текстовые, финансовые и др.

идентификатор – ссылка на значение поля, элемента управления или свойства.

Оператор – операция над значениями. В выражениях используются 4 типа операторов: арифм операторы (+ -/ * % ^. Операторы сравнения - = < > <= >= <>не равно. Логические операторы AND-логическое умножение, OR-логич сложение, NOT-отрицание. Текстовый оператор &-слияние строковых значений. Пользователь имеет возможность создавать выражения с помощью построителя выражений или путем набора их на клавиатуре.

37. Инструментальные средства создания объектов БД. СУБД Access имеет разнообразные инструментальные средства, даю­щие возможность непрофессиональным пользователям решать задачи без использования языка запросов или языка программирования VBA. Для автоматизации создания объектов БД (за исключением модулей) в Access используются специализированные средства, называемые конструкторами. Конструктор предоставляет пользователю ряд инструмен­тальных средств, с помощью которых можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Для конструирования макета формы, от­чета, страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызо­ве конструктора. В Access имеется также множество мастеров, используе­мых для создания объектов БД и выполнения специальных операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию.

СУБД Access по праву считают носителем современной компьютер­ной технологии в области электронной обработки данных.

38. Технология создания БД. СУБД Access имеет разнообразные инструментальные средства, дающие возможность непрофессиональным пользователям решать задачи без использования языка запросов или языка программирования VBA. Для автоматизации создания объектов БД (за исключением модулей) в Access используются специализированные средства, называемые конструкторами. Конструктор предоставляет пользователю ряд инструментальных средств, с помощью которых можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Для конструирования макета формы, от чета, страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызове конструктора. В Access имеется также множество мастеров, используемых для создания объектов БД и выполнения специальных операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию.

СУБД Access по праву считают носителем современной компьютер ной технологии в области электронной обработки данных.

Создание базы данных. Содержание понятия «файл базы данных» в MS Access шире по сравнению с традиционным понятием. Это совокупность данных и объектов, которые относятся к конкретной задаче. Файл базы данных включает в себя объекты, т. е. таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули, процедуры; в MS Access 2000 к ним добавляется объект страницы доступа к данным.

В MS Access база данных представляет собой совокупность средств (таблицы, формы, запросы, отчеты) для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией.

Файл новой базы данных в MS Access создается в окне «Файл новой базы данных». В окно можно войти двумя способами:

В первом окне диалога, которое открывается при запуске MS Access, выбрать параметр «Новая база данных» и нажать кнопку «ОК». Откроется окно «Файл новой базы данных».

39. Запрос — это важнейший инструмент для извлечения информации из одной или нескольких таблиц БД. Посредством запроса можно вносить изменения в саму БД. Запрос может служить источником данных для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Его результатом является новая таблица, которая может быть просмотрена, проанализирована, а за тем сохранена или не сохранена.

Запросы позволяют решать многие задачи, не прибегая к программированию. Например, представлять данные в агрегированном виде, производить вычисления над полями БД, группировать записи и находить для полей итоговые значения с помощью статистических функций: Sum, Avg (соответственно сумма, среднее значений поля); Max, Min (соответственно максимальное, минимальное значение поля); Count (число значений поля) и др.

СУБД Access позволяет создавать запросы с помощью Мастеров и с помощью Конструктора.

СУБД Access позволяет создавать запросы трех типов: запросы выбора, перекрестные запросы, запросы действия.

Запрос выбора является наиболее часто используемым типом запроса. Он дает возможность: выбирать записи, удовлетворяющие условиям от бора; включать в результирующую таблицу поля из одной или нескольких таблиц в нужном порядке; осуществлять вычисления над полями БД; выполнять статистические расчеты для групп записей. Разновидностью запроса выбора является запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести интересующее пользователя значение критерия отбора записей.

Перекрестный запрос представляет собой специальный запрос итогового типа. Он отображает результаты итоговых статистических расчетов над значениями некоторого поля в виде перекрестной таблицы. В ней значения одного или нескольких столбцов слева образуют заголовки строк, верхняя строка — заголовки столбцов из значений определенного поля, а на пересечении строк и столбцов — итоговые значения.

Запрос действия — это запрос, который вносит изменения в саму БД. Существует четыре типа запросов действия:

• запрос на удаление

• запрос на обновление

• запрос на добавление

запрос на создание таблицы

40. Форма представляет собой окно с размещенными на нем элементами управления – визуальные объекты, предназначенные для ввода, просмотра и редактирования данных.

+ в форме показывается необходимая запись, на котороы можно сосредоточить вниманте; элементы управления в форме можно расположить логичным и удобным образом, облегчяющих чтение и работу с данными; только в форме можно воспроизвести OlE-объекты.

Создания автоформ( в столбец, ленточная, табличная) создается по все полямодной таблицы или одного запроса. Создание с помощью мастера(данные из различных таблиц, простые и составные формы). В режиме конструктора.

Элементы управления: надпись, поле(просмотр, ввод и редактирование данных в базовой таблице), выбор объектов, мастера, выключатель, переключатель, флажок, список, поле со списком, кнопка, рисунок, рамка, разрыв страницы, линия, прямоугольник.

41. Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.В отчете можно сортировать и группировать данные, осущ расчеты в строках и проводить итоговые вычисления над группами строк и над всеми строками с использованием статистических функций.

Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.

К числу таких элементов относятся: Заголовок. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления - Вид / Заголовок/примечание отчета.

Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления - Вид /Колонтитулы.

Область данных, Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет

Нижний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.

Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета Для добавления или удаления - Вид / Заголовок/примечание отчета.

Существуют 3 способа создания отчета: с помощью конструктора (самостоятельное проектирование), с помощью Мастера (создать отчет на основе ответов пользователя на вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета), автоотчет(создает отчет в столбец и ленточный).

42. В Access возможно создание статических Web-страниц и страниц доступа к данным.

Статическая Web-страница — это Web-страница, которая отображает данные из базы в состоянии на момент создания Web-страницы.

Ее можно создавать для объектов базы данных — таблицы, запроса, отчета, экспортируя их содержимое в HTML-файл.

Страница доступа к данным — это диалоговая Web-стра­ница, которая поддерживает динамическую связь с базой дан­ных и позволяет просматривать, редактировать и вводить дан­ные в базу.

Страница доступа к данным сохраняется не в базе дан­ных, а в HTML-файле. В базе данных хранится лишь указа­тель на этот файл — ярлык.

На странице доступа к данным может размещаться форма или интерактивный отчет.

Страницы, содержащие форму, позволяют вводить новые записи в базу данных, изменять значения полей в записях ба­зы, удалять записи из базы.

Страницы, содержащие интерактивный отчет, дают воз­можность управлять составом отчета в процессе его просмот­ра. В интерактивном отчете имеются кнопки развертывания групп (кнопки со знаком +) и кнопки их сворачивания (кноп­ки со знаком —), которые позволяют превратить подробный отчет в краткую сводку или, наоборот, отобразить на экране интересующие пользователя подробности. Возможны также сортировка и фильтрация записей.

Существуют следующие способы создания страницы дос­тупа к данным: в автоматическом режиме, с помощью Масте­ра, путем изменения существующей Web-страницы и с помо­щью Конструктора. Создание с помощью Конструктора тре­бует навыков манипулирования объектами, расположенны­ми на странице доступа к данным: их выделения, перемеще­ния, выравнивания, изменения размеров.