9) Составить письмо по вопросам поставки оборудования.

Составить письмо по вопросам поставки оборудования:

Уважаемые господа!

В соответствии с контрактом № ____ поставка оборудования для строительства завода минеральных удобрений должна быть осуществлена тремя партиями.

Первые две партии оборудования были доставлены вам в сроки, оговорённые контрактом, и вы остались довольными его техническими характеристиками.

Однако по вине завода-изготовителя, который не изготовил оборудование в срок, произошла задержка в поставке третей партии оборудования.

К этому времени срок действия выше указанного контракта истёк. Срок действия аккредитива на оплату последней 3-й партии оборудования закончился, поэтому мы убедительно просим вас или продлить срок действия аккредитива до января 2009 г., или подтвердить оплату счетов, которые будут высланы на инкассо.

С уважением

Адрес: PERDUE FARMS, INC.

Old Ocean City Road,

P.O. Box 1537 Salisbury, Maryland 21802 – 1537

USA

Недостающую информацию указать самостоятельно.

PERDUE FARMS, INC.

Old Ocean City Road, P.O. Box 1537 Salisburi, Maryland 21802-1537, USA

Tel. 1 700 3452253, Fax. 1 700 3452254

Your ref. GV/TS/551

Our ref. LN/FN/1121

12 October 2009

Attention of the Chairman

Dear Sirs!

In accordance to the contract №21 the shipment of the equipment for construction of the plant of mineral fertilizer should be accomplished by three batches.

Two batches of the equipment have been delivered to you in stipulating for contract terms, and you have been satisfied with its technical specifications.

But through the manufacturing work’s fault which didn’t make the equipment on time there was the result of delaying of the shipment the third batch of the equipment.

By this time the term of the activity of the above contract elapsed. The term of the activity of the letter of credit on payment the last third batch of the equipment finished so we urge you either to prolong the term of the activity of the letter of credit before January 2010 or to confirm the payment of bills which will be advanced on collection.

Yours faithfully

Mr. S.Clemens

Manager

Педью Фармс, корп.

Олд Оушн Сити Роад, P.O. Бокс 1537 Салисбури, Мэриленд 21802-1537, США

Тел. 1 700 3452253, Факс 1 700 3452254

Ваш исх. GV/TS/551

Наш вход. LN/FN/1121

12 Октября 2009

К сведению председателя

Уважаемые господа!

В соответствии с контрактом №21 поставка оборудования для строительства завода минеральных удобрений должна быть осуществлена тремя партиями.

Первые две партии оборудования были доставлены вам в сроки, оговоренные контрактом, и вы остались довольны его техническими характеристиками.

Однако по вине завода-изготовителя, который не изготовил оборудование в срок, произошла задержка в поставке третьей партии оборудования.

К этому времени срок действия вышеуказанного контракта истёк. Срок действия аккредитива на оплату последней 3-ей партии оборудования закончился, поэтому мы убедительно просим вас или продлить срок действия аккредитива до января 2010г., или подтвердить оплату счетов, которые будут выставлены на инкассо.

С уважением

С.Клеменс

Менеджер

10) Определить порядок расположения дел в разделе номенклатуры “Бухгалтерия” и заполнить все графы номенклатуры дел. Известны следующие заголовки дел: бухгалтерские отчёты по бюджету, капитальным вложениям; заключения балансовой комиссии; штатное расписание организации; кассовая книга; книга регистрации выдачи доверенностей; ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам; документы по инвентаризации зданий и сооружений; картотека учёта основных средств; номенклатура дел бухгалтерии; переписка с центральными и местными финансовыми организациями по вопросам бухгалтерского учёта и др. Недостающую информацию указать самостоятельно.

Частное унитарное предприятие УТВЕРЖДАЮ

«Вихрь» Генеральный

Бухгалтерия директор ЧУП

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (подпись)

25.12.2009 № 06-10 А.Е.Жук

г. Минск 30.12.2009

на 2009 год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номер статей по Перечню 2001, пунктов по Перечню 2006	Примечание
1	2	3	4	5
06-01	Штатное расписание организации на 2009 год		Постоянно ст. 126
06-02	Бухгалтерские отчёты по бюджету, капитальным вложениям		Постоянно ст.54.1
06-03	Кассовая книга		3 года ст. 469	При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки
06-04	Ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам		75 лет ст. 473
06-05	Картотека учёта основных средств		3 года ст.506	После ликвидации основных средств, проведения комплексной налоговой проверки
06-06	Заключения балансовой комиссии		5 лет ст. 531	После проведения комплексной налоговой проверки
06-07	Документы по инвентаризации зданий и сооружений		3 года ст. 508	При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки
06-08	Переписка с центральными и местными финансовыми органами по вопросам бухгалтерского учёта		3 года ст. 485
06-09	Книга регистрации выдачи доверенностей		3 года ст. 512	После проведения комплексной налоговой проверки
06-10	Номенклатура дел бухгалтерии		5 лет, п. 930.2

Главный бухгалтер (подпись) Г.Б.Тарасевич

29.12.2009

Зав. архивом

Подпись Н.А.Шумилина