Премии, разовые начисления, удержания..

Для разового начисления месячной, квартальной или годовой премии предназначен документ интерфейс (вкладка) Расчет зарплаты - Премии сотрудников (меню Сервис – Переключение интерфейса –Расчет зарплаты организации – Сотрудники – Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников). Этот документ рассчитывает премии сотрудникам или фиксированной суммой или как процент от зарплаты. В окне Месяц начисления указывается тот месяц, в расчетный листок которого войдет премия. В окне Начислено по итогам работы за период указывается период, за который начисляется премия. Если премия платится месяц в месяц (в январе за январь, в феврале за февраль и т.д.) процентом от зарплаты, то сначала необходимо рассчитать зарплату за тот месяц, за который платится премия. В этом случае необходимо в расчете зарплаты при нажатии на кнопку Рассчитать выбрать Рассчитать начисления провести расчет зарплаты, затем провести документ премии сотрудникам, а затем опять произвести расчет зарплаты, и по кнопке Рассчитать выбрать Рассчитать(полный расчет). Во всех остальных случаях документ Премии сотрудников заполняется, и расчет зарплаты производится обычным способом.

Любое разовое начисление (удержание) - материальная помощь, любые разовые доплаты и т.д. можно ввести документом Регистрация разовых начислений(удержаний). Открывается журнал документов, кнопка Добавить и на экране появляется окно, которое нужно заполнить .

Ежемесячные начисления, удержания.

Ежемесячные начисления(удержания), такие, как добавка за стаж, пособия на детей и т.д.. необходимо ввести документом интерфейс Расчет зарплаты – Ввод постоянного начисления. и удержания. Открывается журнал, кнопка Добавить и на экране появляется окно, которое необходимо заполнить. Вводим вид расчета, период и сотрудника, которому этот расчет будет начисляться. Теперь при расчете зарплаты это пособие будет начисляться ежемесячно.

Работа в выходные, сверхурочная работа.

По закону работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере.

Для этого интерфейс (вкладка)Расчет зарплаты – Оплата праздничных и выходных (меню Сервис – Переключение интерфейса –Расчет зарплаты организации –меню Расчет зарплаты – Первичные документы – Оплата работы в праздники). На экране появляется журнал Оплаты праздничных и выходных дней, нажимаем кнопку Добавить и на экране появляется окно, которое нужно заполнить. Проставляем дату праздничного дня и количество часов отработанное в праздник.

Оплата сверхурочных часов проводится документом интерфейс(вкладка) Расчет зарплаты- Оплата сверхурочных часов (меню Сервис – переключение интерфейса – Расчет зарплаты организации – Расчет зарплаты – Первичные документы – Оплата сверхурочных часов).

На экране появляется журнал «Оплата сверхурочных часов», нажимаем на кнопку Добавить и появляется документ, который нужно заполнить. В 1,5 размере оплачиваются первые 2 часа, в 2-кратном - остальные.

Удержания.

Удержания (кроме налогов) производится по документам оплата разовых удержаний и ввод постоянных начислений и удержаний, которые были описаны выше. Для ввода исполнительного листа – интерфейс Расчет зарплаты - Исполнительные листы((меню Сервис – Переключение интерфейса –Расчет зарплаты организации – Расчет зарплаты – Первичные документы – Исполнительные листы). Открывается журнал Исполнительные листы, нажимаем кнопку Добавить и вводим данные по исполнительному листу.

Отчетные документы

После ввода всех документов отклонения (отпусков, больничных листов и т.д.) можно сформировать Табель учета рабочего времени, который формируется автоматически.

Для этого на рабочем столе предназначен документ Интерфейс (вкладка) Расчет заработной платы Табель учета рабочего времени Т-13. (меню Сервис – Переключение интерфейса –Расчет зарплаты организации – меню Отчеты – Табель учета рабочего времени Т-13. На экране появляется окно настройки отчета. В верней части окна устанавливаем даты формирования табеля и нажимаем на кнопку Сформировать. В левой части окна настройки можно установить отбор и получить табель по отдельному сотруднику.

Расчетные листы (расчетная ведомость). Для получения этих документов интерфейс Расчет зарплаты Расчетные листки(расчетная ведомость) (меню Сервис – Переключение интерфейса- Расчет зарплаты – Отчеты – Расчетные листки(Расчетная ведомость по форме Т51)).

На экране появляется окно настройки отчета. Устанавливаем даты получения отчета, в правой части при необходимости выбираем подразделение, для которого нужны расчетные листки и, если необходимо – сотрудника. Нажимаем на кнопку Сформировать, находящейся в левом верхнем углу.

Таким же образом формируется и расчетная ведомость.