9. Корректировка документа

 

Для корректировки документа следует сначала открыть журнал документов, в котором хранятся документы нужного вида. Если вы не помните, в каком журнале лежат нужные вам документы, — открывайте полный журнал: он содержит все введенные документы. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать.

Работая в журнале документов, документ можно открыть для корректировки или просмотра, одним из следующих способов: на­жать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе или выбрать пункт «От­крыть» в меню «Действия» главного меню программы.

В результате любого из этих действий на экран будет выведена экранная форма документа.

Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов документа» (см. выше). Если корректируется проведенный документ, нельзя изменить его дату.

Вы можете открыть для корректировки одновременно несколько документов и переключаться между ними с помощью мыши или ко­манд меню «Окна».

 

 

10. Копирование документа

 

Новый документ может быть введен путем копирования уже су­ществующего документа. Для этого следует в журнале с документа­ми нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать, и нажать клавишу F9 или выбрать пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.

В результате на экран будет выдана форма документа, в которой все реквизиты, за исключением номера и даты документа, будут ско­пированы из реквизитов документа-образца. Новому документу, если это обусловлено конфигурацией, присваивается очередной порядко­вый номер, а в качестве даты будет проставлена рабочая дата, уста­новленная в общих параметрах.

Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов документа» (см. выше).

 

 

11. Просмотр документа

 

При открытии в режиме редактирования документ блокируется от изменений: этот же документ не может быть открыт другим поль­зователем для редактирования.

Режим просмотра позволяет открыть документ без возможности редактирования и без блокировки документа. Это позволяет откры­вать документ, заблокированный другим пользователем, а также от­крывать документ так, что другие пользователи смогут редактиро­вать этот документ.

Режим просмотра, в основном, используется при работе в много­пользовательском (разделенном) режиме работы программы, то есть когда с одной информационной базой работает одновременно не­сколько пользователей.

Для открытия документа в режиме просмотра нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или в главном меню про­граммы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Просмотр».

 

12. Удаление (пометка на удаление) документов

 

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Пара­метры» меню «Сервис», закладка «Общие»), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме не проводится непосредственное удаление таких объек­тов системы, как элементы справочника и документы, при этом воз­можно лишь установить пометку на удаление объекта, но не удалить его. Собственно удаление объектов (в частности, документов) произ­водится при выполнении соответствующей сервисной процедуры — пункт «Удаление помеченных объектов» меню «Операции», если эта операция доступна конкретному конечному пользователю.

В каком режиме — непосредственного удаления или пометки на Удаление — работает система, легко определить по названию пункта меню «Действия» (соответственно «Удалить» или «Пометить на Удаление»).

 Для пометки на удаление (удаления) документа сначала необхо­димо открыть журнал, в котором отображаются документы нужного вида. Это может быть полный журнал, в котором отображаются все введенные документы, или какой-либо определенный журнал.

Для пометки на удаление или удаления документа поместите курсор на строку с удаляемым документом и нажмите клавишу Del или нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или выберите пункт «Удалить» в меню «Действия» главного меню про­граммы.

После ответа «Да» на запрос об удалении записи документ будет удален (помечен на удаление). Помеченный на удаление документ обозначается перечеркнутым значком в крайней левой графе табли­цы журнала.