- •1. Введение
- •2. Виды журналов документов
- •3. Окно журнала документов
- •4. Просмотр журнала документов
- •5. Отбор документов
- •5.1. Назначение
- •5.2. Основные принципы
- •5.3. Использование
- •6. Ввод документов
- •7. Ввод нового документа
- •8. Редактирование реквизитов документа
- •8.1. Номер и дата документа
- •8.2. Дополнительные реквизиты
- •8.3. Табличная часть
- •9. Корректировка документа
- •10. Копирование документа
- •11. Просмотр документа
- •12. Удаление (пометка на удаление) документов
- •13. Отмена пометки на удаление документа
- •14. Ввод документа на основании
- •15. Подчиненные документы
- •16. Создание печатной формы документа
6. Ввод документов
Как уже отмечалось выше, любая операция хозяйственной деятельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода информации в документ соответствующего вида и записи этого документа в журнал. При настройке конфигурации задачи определяется структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы, а также алгоритмы изменения итоговой информации, например, алгоритм формирования бухгалтерских проводок или изменения информации в регистрах.
При описании документов на стадии конфигурирования существуют следующие возможности.
Документ любого вида имеет номер (который может быть как строковым, так и числовым) и дату. Документ может иметь две основные части: шапку и табличную часть.
К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для документа, то есть имеют один экземпляр на документ. Например, для такого документа, как счет, это название клиента, реквизиты клиента и размер скидки.
Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных, которых может встречаться более одного на документ. Это, например, список товаров с количеством и номенклатурой для того же счета.
В общем случае, табличная часть представляет совокупность строк определенной структуры. В некоторых документах табличная часть может использоваться как исходные данные для расчета общей суммы (например, общей стоимости выписанных по счету товаров). Документ в системе 1С:Предприятие может содержать только одну табличную часть.
7. Ввод нового документа
Выбор документа для ввода может осуществляться различными способами.
Ввод из журнала. Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа следует нажать кнопку на панели инструментов окна журнала, или нажать клавишуIns, или в главном меню программы открыть меню «Действия», в этом меню выбрать пункт «Новый».
Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, на экран будет выдан запрос для выбора вида документа. В этом списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые могут отображаться в текущем журнале.
Совет. Если в системе существует много видов документов, и вы не помните, в каком журнале отображаются документы нужного вам вида, — откройте полный журнал. Документы, введенные в полный журнал, автоматически отображаются также и во всех журналах, для которых это обусловлено конфигурацией.
Если позволяет настройка пользовательского интерфейса (см. ниже), ввод документов можно проводить, не открывая журнала.
В списке видов документов необходимо клавишами или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». После этого на экран будет выдан диалог для заполнения реквизитов нового документа.
Если в журнале хранятся документы только одного вида, список видов документов выдаваться не будет, а сразу будет выдан диалог для заполнения реквизитов документа.
Ввод из меню. Ваш пользовательский интерфейс может включать команды меню или кнопки панели инструментов, которые могут позволять сразу начать ввод документа — без открытия журнала, в котором хранятся эти документы. Для этого следует выбрать соответствующий пункт меню или нажать специально созданную для этого кнопку на пользовательской панели инструментов.
Информация о порядке ввода конкретных документов может находиться в общем описании конфигурации. Чтобы вывести описание на экран, следует выбрать пункт «Общее описание» в меню «Помощь» главного меню программы или нажать кнопку в панели инструментов главного окна программы.
Если в общем описании информация недостаточна или отсутствует, в сеансе конфигурирования системы можно ввести в общее описание собственный текст, поясняющий работу того или иного элемента настройки.
Ввод документов из журналов операций и проводок. При работе в журналах операций и проводок также существует возможность ввести новый документ. Эта возможность описана в главе «Операции и проводки».