8. Редактирование реквизитов документа

 

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управ­ляющих элементов определяются при настройке конфигурации зада­чи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.

 

 

Для редактирования документов используются общие приемы ра­боты в формах. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Если это обусловлено конфигурацией, форма документа, как и многие другие настраиваемые формы редактирования данных, может содержать закладки. Такие управляющие элементы используются для форм документов, содержащих большое количество редактируе­мой информации. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных «страницах», между которыми можно пе­реключаться, щелкнув мышью ту или иную закладку.

Если закладок много, в правой части строки закладок формы появятся кнопки и, которыми можно выполнять горизонталь­ную прокрутку закладок.

В диалоге, как правило, заполняются реквизиты «Номер», «Дата», другие поля ввода, соответствующие реквизитам документа, а также многострочная часть документа, если она имеется. Если это обуслов­лено конфигурацией, форма ввода документа может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.

После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует нажать кнопку «ОК» или подобную ей кнопку, предназначен­ную для сохранения результатов редактирования, или закрыть окно диалога нажатием кнопки закрытия окна , кнопки «Отмена» или ей подобной. После того, как на экран будет выдан запрос о сохране­нии изменений, следует ответить «Да» для записи документа, или «Нет» — для отказа от записи.

 

8.1. Номер и дата документа

 

Практически любой документ имеет поля для ввода даты и номе­ра документа. Эти реквизиты обязательны для заполнения, и про­грамма не позволит закончить ввод документа, если они не заполне­ны.

Если при настройке конфигурации для документа установлен признак автоматической нумерации, то поле для ввода номера доку­мента будет содержать номер, автоматически сформированный сис­темой. Этот номер можно исправить, однако программа проследит, чтобы указанный вами номер не совпадал с номерами документов этого же вида, уже введенных в систему.

Если это обусловлено конфигурацией, при вводе документа его номер будет проверяться на уникальность по правилам, определен­ным в конкретной конфигурации, и, если при сохранении документа система обнаружит нарушение требований уникальности, будет вы­дано сообщение «Номер не уникальный!», тогда введенный номер следует исправить.

Уникальность номеров документов может поддерживаться для документов данного вида в целом, или для документов, введенных в пределах определенного интервала времени. Например, может быть Запрещено вводить в течение года накладные с одинаковым номером. ~ Другой стороны, те же накладные за разные годы могли бы иметь Одинаковые номера.

Уникальность номеров и правила их автоматического присвоения могут быть определены едиными для нескольких видов документов.

Например, это может быть сквозная нумерация для приходных и расходных накладных.

В конфигурации может быть задан так называемый префикс но­мера документа. Это приведет к тому, что при вводе нового докумен­та очередной номер будет предложен не только исходя из правил автоматического присвоения номеров, но и с определенным префик­сом. Тем не менее, пользователь может полностью отредактировать предложенный номер, включая его префиксную часть.

Система предлагает в качестве даты документа рабочую дату, ус­тановленную в общих параметрах (пункт «Параметры» меню «Сер­вис» главного меню программы). В общем случае рабочая дата равна текущей системной дате компьютера. Предложенную системой дату можно изменить.