4. Просмотр журнала документов

 

Просмотр журнала. Для просмотра журналов документов ис­пользуются общие приемы работы с табличной частью формы. Под­робно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно ис­пользовать, соответственно, клавиши Home и End.

Кроме этого, для перемещения курсора по журналу можно ис­пользовать следующие клавиши:

Ctrl+]         для перемещения к документам со следующей датой;

Ctrl+[         для перемещения к документам с предыдущей датой.

Интервал видимости. При большом количестве документов, находящихся в журнале (особенно это касается системных журналов), просмотр журнала для поиска нужного документа может занять мно­го времени. В этом случае бывает полезно ограничить объем про­смотра записей в журнале. Интервал видимо­сти определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.

Интервал видимости устанавливается двумя способами — автома­тически и вручную.

Когда окно с журналом вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройке параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).

Для изменения интервала видимости записей журнала необходи­мо выбрать пункт «Интервал» из меню «Действия» главного меню программы или нажать кнопку на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос «Параметры журнала».

 

 

В соответствующих полях этого запроса необходимо указать на­чальную и конечную даты интервала видимости документов. Вместо ввода даты вручную нажатием кнопки можно вызвать календарь для выбора нужной даты мытью. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку «ОК».

При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

Порядок расположения записей журнала. При показе журнала записи выводятся в хронологическом порядке:

      записи в журнале упорядочены по дате;

      внутри даты записи упорядочены по времени документа;

      если в пределах одной даты несколько документов имеют оди­наковое время, они упорядочены по порядку их ввода в систему.

 

 

5. Отбор документов

 

5.1. Назначение

 

Механизм отбора документов предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы, отобранные по некоторому значению их реквизитов или по видам документов: например, можно отобрать все документы по конкретному складу или конкретной организации-контрагенту, или отобрать все приходные наклад­ные.

 

5.2. Основные принципы

 

Механизм отбора настраивается в конфигурации. На этапе кон­фигурирования определяются виды отбора. Пользователь может вы­полнять отбор документов, используя только те виды отборов, кото­рые определены в конфигурации системы. Например, в системе может быть определено два вида отбора: «по складу» и «по контр­агенту». Конкретный склад или контрагент документа будет являть­ся значением отбора.

Отбор документов может выполняться только в определенных журналах. Формальным признаком того, что отбор в конкретном журнале возможен, является то, что пункт «Отбор по значению — Отобрать» содержится в меню «Действия» главного меню програм­мы и кнопка содержится в панели инструментов окна журнала.

Заметим, что один и тот же документ может входить и в разные виды отбора, и относиться к разным значениям отбора. Так, напри­мер, накладная на внутреннее перемещение может включаться в отбор по двум складам (откуда и куда перемещался товар).

Текущий вид и значение отбора отображаются в заголовке окна журнала документов.