4. Механізм формування персоналу підприємства

Механізм формування персоналу ТОВ ТК «Полісся-Продукт» включає такі етапи як: пошук, підбір, відбір, залучення, адаптація.

Керівництво служби персоналу проводить підбір тоді, коли виникає або усвідомлюється потреба у працівниках певної професії і кваліфікації. Головне завдання керівника служби персоналу – забезпечити наявність людей потрібної кваліфікації у потрібний час на потрібному робочому місці. 

З цією метою розроблена і впроваджена комплексна система добору, стажування й адаптації персоналу (ОСА) – спрямована на досягнення максимального збігу чекань і інтересів кандидата й ТОВ ТК «Полісся-Продукт».

Добір кадрів ‑ це процес вивчення психологічних і професійних якостей працівника з метою встановлення його придатності для виконання обов'язків на визначеному робочому місці чи посаді і вибору із сукупності претендентів найбільш придатного з урахуванням відповідності його кваліфікації, спеціальності, ділових і особистісних якостей і здібностей характеру діяльності, інтересам підприємства і його самого.

Кадровою службою розроблені і затверджені обов'язкові до виконання матриці критеріїв добору персоналу для ТОВ ТК «Полісся-Продукт». Відповідно до них уводиться поетапна процедура добору, що містить як обов'язкові для всі етапи, так і специфічні для даної професійної групи. Поетапна процедура забезпечує мінімум помилок у доборі персоналу. На кожній ступені відсівається частина претендентів унаслідок невідповідності визначеним вимогам чи їхнього відмовлення від подальшого проходження процедур добору.

Відповідно до матриці, кожен претендент на вакантну посаду проходить складний процес професійного добору й оцінки, що включає:

1. Співбесіда з фахівцем кадрової служби. Аналізується трудова діяльність. Перевага віддається працівникам, що мають більш високу кваліфікацію і досвід роботи зі спеціальності, працівникам без стягнень і частих змін місця роботи, здатних до самовдосконалення.

2. Психологічне (психофізіологічне) тестування. Установлює відповідність ділових і особистісних якостей вимогам передбачуваної посади, робітничого місця. Висновок про професійну придатність має визначальне значення в процесі добору.

3. Співбесіда з керівником структурного підрозділу і визначення практичних навичок на конкретному виробничому завданні.

За результатам укладається трудовий договір.

Висока ефективність і технологічність роботи з пошуку і добору нових працівників забезпечується правильно обраними критеріями і методами, добре відпрацьованими процедурами і чіткими положеннями й інструкціями, що регламентують роботу в цій області.

Стратегія роботи кадрової служби ТОВ ТК «Полісся-Продукт» передбачає не тільки підбор кваліфікованого персоналу, але і процес адаптації усередині товариства.

Щойно прийняті в товариство співробітники проходять процес адаптації, тобто активного пристосування до змісту й умов праці, соціального середовища. Процедури адаптації персоналу покликані полегшити входження нових працівників у життя підприємства і швидкий вихід на необхідний рівень робочих показників.

В ТОВ ТК «Полісся-Продукт» розроблені програми адаптації щойно прийнятих працівників, що містять у собі:

1. Орієнтацію ‑ проведення кадровою службою лекцій знайомств знову надходять із правилами внутрішнього трудового розпорядку ТОВ ТК «Полісся-Продукт».

2. Знайомство з новим місцем роботи ‑ практичне знайомств щойно прийнятих зі своїми обов'язками і вимогами, що до нього пред'являються, устаткуванням, з адміністрацією, безпосереднім керівником і колегами.

3. Закріплення молодих робітників за більш досвідченими і кваліфікованими шефами-наставниками, молодих фахівців за керівниками стажування з метою надання допомоги і підтримки в складному процесі входження в новий виробничий колектив, удосконалювання професійних умінь і навичок, ознайомлення з виробничою етикою.