6 Загальне оформлення дипломних робіт

6.1 Основна частина

Дипломна робота повинна бути гранично стислою і водночас відображати результати економічного аналізу, практичних і літературних матеріалів, обґрунтовувати економічну ефективність і реальність прийнятих рішень. Вона повинна бути наповнена відповідними таблицями, схемами, графіками та діаграмами. Весь ілюстративний матеріал повинен мати порядковий номер і назву. Нумерація проводиться в хронологічному порядку, а самі матеріали розміщуються на наступній сторінці після першого посилання на них в тексті.

В ДР не допускаються довгі відступи, повторення відомих істин, виписки із підручників, навчальних посібників, спеціальної літератури або інших джерел. Коли в літературі немає єдиної думки з якогось питання, студенту потрібно розглянути позиції авторів, дати критичну оцінку їх поглядів і висловити своє ставлення до даного питання. На матеріали, що взяті з різних джерел інформації, включаючи Закони України, Постанови Кабінету Міністрів, постанови і накази міністерств і відомств, інші підзаконні акти, повинні ро­битися посилання по тексту з вказанням порядкового номера джерела, наведеного в списку використаної літератури.

Дипломна робота повинна показати, наскільки повно студент вивчив літературу з даного питання, використав літературні та виробничі матеріали, володіє методами економічного аналізу, вміє самостійно робити висновки та пропозиції. В тексті потрібно розміщувати підсумкові, найбільш вагомі таблиці. Табличний матеріал довідкового і нормативного характеру, або таблиці, що містять вихідні первинні дані, проміжні розрахунки та розрахунки на ПК, слід розміщувати в додатках в кінці роботи під окремою нумерацією згідно з чинними вимогами.

По всьому тексту потрібно дотримуватись єдиної термінології та індексації. Наведені в записці формули повинні мати експлікацію (розшифровку) буквенних позначень, а величини - розмірність. Всі таблиці з цифровим матеріалом потрібно оформляти згідно з чинними вимогами. Кожна з таблиць повинна мати порядковий номер та назву. Нумерація таблиць ведеться переважно для кожного розділу роботи окремо із зазначенням номера розділу та номера таблиці за двопозиційною системою.

Кількість ілюстрацій, розміщених в пояснювальній записці, визначається її змістом і повинна бути достатньою для того, щоб надати тексту явність і конкретність. Всі ілюстрації (схеми, графіки, діаграми тощо) називаються рисунками. При виконанні рисунків допускається використання різних кольорів з обов'язковою експлікацією їх нижче від назви рисунка під назвою "умовні позначення".

Важливим елементом при оформленні результатів виконаної роботи є бібліографічний апарат, який переважно подається у вигляді бібліографічного списку або переліку посилань на джерела. Він повинен включати ті джерела, які безпосередньо використані при написанні роботи і на які є посилання в тексті пояснювальної записки. Перелік повинен містити щонайменше 30–35 джерел. Він складається в алфавітному порядку за першою літерою прізвищ авторів або назви джерела згідно з вимогами державного стандарту і подається в такій послідовності: нормативні — Конституція України, закони України, укази Президента України, постанови Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України; літературні джерела — монографії (одного, двох або трьох авторів), багатотомні, перекладні видання, словники, збірники наукових праць, статті (збірника, журналу, енциклопедії), тези доповідей, дисертації, автореферати дисертацій, звіт про науково-дослідну роботу, авторські свідоцтва, патенти, каталоги, інструкції, видання іноземною мовою. Кожне джерело повинно мати належний бібліографічний опис, який складається згідно з чинними вимогами (Додаток К).

Додатки до дипломної роботи оформляються як продовження дипломної роботи та розміщуються після висновків та списку використаної літератури, перед бібліографічною довідкою. Кожний додаток потрібно починати з нового аркуша. Всі додатки слід розміщувати в порядку появи посилань на них в тексті записки.

Всі слова пишуться повністю, без скорочень, за винятком загальноприйнятих. При використанні абревіатури перший раз словосполучення пишеться повністю, а в дужках проставляється прийняте скорочення, яке пізніше і використовується в тексті.

При оформленні дипломної роботи матеріал потрібно розміщувати в такому порядку:

Титульний аркуш

Завдання на виконання дипломної роботи та календарний план

Анотація українською мовою

Анотація російською мовою

Анотація іноземною (англійська, німецька, французька) мовою

Детальний зміст

Перелік основних позначень і скорочень, символів і одиниць (за необхідності)

Основна частина роботи, в т.ч.:

Вступ

1 розділ (діагностичний)

2 розділ (теоретико-методологічний)

3 розділ (аналітико-проектний)

Висновки

Перелік посилань на джерела

Додатки

Бібліографічна довідка.

Приклад написання анотації українською мовою наведений у додатку Д.

Анотація (лат. annotatio – «зауваження») – короткий виклад змісту книги, статті й т.п., часто із критичною оцінкою її, – так тлумачиться термін у Словнику іноземних слів.

Анотація - це стисла характеристика дипломної роботи, у якій перераховуються основні проблеми, розглянуті в ній.

При написанні анотації корисно користуватися правилом, яке полягає в тім, що основні проблеми, розглянуті в роботі, описуються, тобто включаються в текст анотації, за допомогою конструкцій, що вводять.

Також варто вживати скріпи, які забезпечують зв'язок між окремими фрагментами анотації й підкреслюють послідовність викладу.

Уживання слів вищевикладене, згаданий, перераховані й т.д. робить виклад більш коротким і концентрованим.

Примірники кліше, які викоривують в анотації:

У дипломній роботі досліджується (що)

Показано (що)

Велике місце в роботі займає розгляд (чого)

Наводиться великий статистичний матеріал (про що)

У дослідженні подається характеристика (чого)

Дослідження ведеться через розгляд таких проблем, як

В узагальнюючому й систематизованому виді в дипломній роботі надано аналіз (чого)

У роботі аналізується (що)

Головна увага звертається (на що)

Проводиться чітке розходження (між чим)

Розкриваючи сутність (чого), автор вперше дав наукове визначення (чого)

Використовуючи (що), автор викладає (що)

Відзначається, що...

Підкреслюється, що...

Автор, аналізуючи досвід (чого), зупиняється (на чому), показує (що)

На великому фактичному матеріалі (у ДР) показане

У дипломній роботі дається коротка характеристика економічних проблем

Розкриваються основні методологічні положення (чого)

Описуються деякі методи (чого)

Особливе місце приділяється питанням (чого)

У роботі знайшли відбиття розробка проблем, питань (чого)

Висвітлюються теорії (чого)

Показується (творчий) характер (чого)

Характеризуються предмет, місце й завдання (чого)

Розглядається значення (чого)

Установлюються критерії (чого)

Робота завершується оглядом (чого)

У дипломній роботі докладно висвітлюються (що)

Характеризується (що)

Розглядається (ключова) проблема (чого)

Завершує дослідження розділ (про що)

У роботі на основі аналізу (чого) показане (що)

Констатується, що...

На закінчення коротко розбирається (що)

Автор подає огляд (чого) і доходить висновку, що...

У роботі висвітлюються деякі аспекти (чого)

Коротко викладається історія (чого)

Розглядаються фактори, що сприяють (чому)

Наведено дані, що наочно показують, як...

Розкривається суть (чого)

Закінчується оформлення дипломної роботи складанням бібліографічної довідки, яка повинна містити точну назву теми дипломної роботи, її обсяг, кількість аналітичних таблиць і рисунків за текстом та перелік графічних матеріалів, які будуть використані в процесі захисту роботи. В кінці бібліографічної довідки проставляється дата закінчення роботи та підпис її виконавця (Додаток Е).

Завершену і оформлену належним чином роботу обов'язково підписує автор на титульній сторінці.

Мова дипломної роботи - державна, стиль - науковий, чіткий, без орфографічних і синтаксичних помилок, послідовність -логічна. Пряме переписування у роботі матеріалів із літературних джерел є неприпустимим.

Оформлюють на аркушах формату А4 (210x297 мм). Виконують друкованим способом на одному боці аркуша білого паперу.

Роботу друкують через півтора інтервали; або з розрахунку не більше 40 рядків на сторінці за умови рівномірного її заповнення та висотою літер і цифр не менш, ніж 1,8 мм.

Текст дипломної роботи слід друкувати, додержуючись таких розмірів берегів: верхній, лівий і нижній — не менше 20 мм, правий — не менше 10 мм. Кожен аркуш, окрім додатків, повинен мати основний напис (додаток Ж). Відстань від рамки до границь тексту повинна бути: початок рядка – не менше 5 мм, кінець рядка – не менше 3 мм. Рядки не повинні заходити за рамку основного напису.

Під час виконання роботи необхідно дотримуватись рівномірної щільності, контрастності й чіткості зображення впродовж усього друку. У ДР мають бути чіткі, нерозпливчасті лінії, літери, цифри та інші знаки. Всі лінії, літери, цифри і знаки повинні бути однаково чорними.

Помилки, описки та графічні неточності допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого зображення друкованим способом. Виправлене повинно бути чорного кольору.

Незалежно від способу виконання дипломна робота повинна забезпечувати можливість виготовлення з неї копій належної якості способами репрографії і відповідати основним вимогам до документів, які підлягають мікрофільмуванню, згідно з чинними стандартами з репрографії та мікрографії.

Прізвища, назви установ, організацій, фірм та інші власні назви наводять мовою оригіналу. Допускається транслітерувати власні назви і наводити назви організацій у перекладі на мову роботи, додаючи (при першій згадці) оригінальну назву.

Скорочення слів і словосполучень — відповідно до чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.

Структурні елементи, «Анотація», «Зміст», «Вступ», «Висновки»,, «Перелік посилань на джерела» не нумерують, а їх назви правлять за заголовки структурних елементів.

Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Пункти і підпункти можуть мати заголовки.

Заголовки структурних елементів і заголовки розділів слід розташовувати посередині рядка і друкувати великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи.

Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів роботи слід починати з абзацного відступу і друкувати маленькими літерами, крім першої великої, не підкреслюючи, без крапки її кінці.

Абзацний відступ повинен бути однаковим впродовж усього тексту і дорівнювати п'яти знакам.

Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапкою.

Перенесення слів у заголовку розділу не допускається.

Відстань між заголовком і подальшим чи попереднім текстом має бути не менше, ніж два рядки. Відстань між основами рядків заголовку, а також між двома заголовками приймають такою, як у тексті.

Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту й підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту.